No more missed tests. No more missed calls.
Hero AI is the back office for well, pump, and septic pros — booking jobs, triaging no-water emergencies 24/7, quoting, routing your trucks, invoicing, and keeping every water-quality test, septic pump-out, contaminant log, and state permit on cadence.
7‑day free trial · cancel anytime
Today's route
4 jobs · 2 techsHartwell residence
Annual potability test · Dale
Okafor property
Softener install + retest · Marcus
Maple Ridge Lot 7
New well — permit inspection · Dale
Sandborn farm
Septic pump-out · Marcus
No-water call held a 4:30 slot
Hero AI kept the late opening for the Pruitt emergency — well pump, no water since noon.
Ce qui coûte cher aux entreprises Puits & eau
Nothing overdue
Recurring water tests and septic pump-outs slip through the cracks
Every result on record
Contaminant results and lab reports live in folders
50% less admin
State well/septic permits are a paperwork scramble
La conformité et la paperasse diffèrent selon Puits & eau — pas le back-office. Hero AI gère tout ça pour vous.
42%
more after-hours jobs booked
Découvrez votre back-office Puits & eau
Chaque rôle dont une entreprise Puits & eau a besoin — répondre, chiffrer, planifier, la paperasse, facturer et relancer — livré sous forme de Hero AI et ajusté à la façon dont fonctionne réellement le métier Puits & eau.
Estimate
Pruitt residence · no water
Submersible pump failure
Good
Replace 1 HP submersible pump, reuse existing tank & wiring
Better
RecommendedNew 1.5 HP pump + pressure tank, pull & inspect drop pipe
Best
Pump + tank + control box, sediment filter, full water-quality test
After-hours trip fee shown as its own line — included in every tier.
Gagnez plus de chantiers Puits & eau
- Answers the after-hours 'no water' or 'septic backup' call, asks whether it's a well/pump, treatment, or septic issue, and triages it as urgent
- Captures address and symptoms so the tech rolls up knowing whether to bring a pump, pressure tank, or pump-out rig
- Turns the call into a Good/Better/Best estimate — repair the pump vs. replace the pump-and-tank vs. full system upgrade with treatment
- Surfaces the after-hours emergency trip as its own line so it never gets folded into labor
Today's route
4 jobs · 2 techsNo-water call held a 4:30 slot
Hero AI kept the late opening for the Pruitt emergency — well pump, no water since noon.
Gérez la journée sans le chaos
- Matches a licensed driller to permit-required well and septic work, and holds slots open for no-water and backup emergencies
- Records each well, pump, septic tank, and treatment unit with depth, pump HP, and tank capacity so the next visit starts informed
- Logs water-quality and septic tests on site — nitrate, bacteria, lead, hardness, potability, pump-out — with contaminant readings and the lab report
- Puts every system on its test and pump-out cadence so nothing goes overdue
Collected this month
$18,640
$5,275
Recent invoices
Hartwell residence
INV-2041
Okafor property
INV-2042
Maple Ridge Lot 7
INV-2043
Sandborn farm
INV-2044
Soyez payé le jour même où le chantier se termine
- Invoices the pump replacement, water test, and permit fee the moment the job closes
- Tracks what's collected and what's still outstanding across well, septic, and treatment jobs
- Itemizes the lab and permit fees as their own lines so margin on the install stays clean
Follow-up · Okafor property
Water softener install + nitrate retest
Completed Jul 30
5-star review earned
"Water finally tastes right — nitrate's back under the limit."
Next potability test booked
Jan 2027 · on annual cadence
Transformez chaque chantier en le suivant
- Auto-schedules the next mandated water test and septic pump-out before the cadence lapses
- Arms the retest reminder ahead of a failed contaminant test and recommends treatment
- Tracks driller and installer licenses and flags renewals before they expire
- Asks the happy customer for a review after the system's back online
Conçu pour Puits & eau
La profondeur Puits & eau que les autres négligent
Au-delà du socle commun, chaque chantier Puits & eau bénéficie de ces processus de conformité et de métier prêts à l'emploi.
Field
Hartwell residence · Rural Rd 4
Main well + submersible pump
Equipment records
Well, pump, septic, treatment, pressure-tank, and filtration records in one place
Field
Okafor property · 12 Spring Hollow
Nitrate test
Water-quality & septic testing
Records potability, bacteria, nitrate, lead, and hardness tests with pass / fail / treated
Field
New well · Maple Ridge Lot 7
Well permit
Permits & licensing
State well and septic permits tracked by jurisdiction with number, status, and fee
Recurring cadence
- Mandated water tests and septic pump-outs scheduled on cadence
- A reminder fires ~2 weeks ahead of every next-due date
- Nothing slips — each account stays on its own recurring schedule
Emergency dispatch
- No-water and septic-backup calls triaged as urgent and dispatched fast
- Slots held open for emergencies so the on-call tech can roll
- AI voice agent answers after-hours and asks well/pump vs. treatment vs. septic
From no-water call to system back online
Watch Hero AI triage the emergency, dispatch a licensed driller, log the test, and put the account on its next cadence.
Conçu pour Puits & eau, au prix d'une petite entreprise
La profondeur métier des outils destinés aux grandes entreprises — sans la facture ni le calcul par utilisateur des grandes entreprises.
Free tools for puits & eau contractors
No signup, no watermark — take a measurement, get a number, and turn it into a priced estimate when you are ready.
Les questions sur les logiciels Puits & eau, avec réponses
Existe-t-il une application mobile pour les pros du secteur Puits & eau ?+
Oui. Hero365 fonctionne sur iOS et Android, conçu pour le terrain — chiffrez, planifiez, facturez, prenez des photos, et mettez à jour les chantiers à la voix directement depuis la camionnette. Tout le back-office tient dans votre poche.
Hero AI peut-il vraiment répondre à mes appels et réserver des chantiers ?+
Oui. Le Concierge IA répond à chaque appel 24h/24, qualifie l'appelant, vérifie vos disponibilités en direct, et réserve le chantier directement dans le planning. Les appels hors horaires et en surcharge qui finissaient sur messagerie deviennent des chantiers réservés.
Hero365 gère-t-il la conformité et la paperasse spécifiques à Puits & eau ?+
C'est tout l'intérêt. En plus du socle commun — planning, CRM, soumission, facturation — Hero365 intègre les processus et la conformité Puits & eau que les outils génériques négligent, pour que vos dossiers soient prêts dès que vous en avez besoin.
Comment Hero365 m'aide-t-il à être payé plus vite ?+
Hero AI rédige la facture dès la clôture du chantier, envoie un lien de paiement par carte ou par virement, et relance tout ce qui est en retard selon un calendrier de rappels que vous approuvez — pour que l'argent arrête de dormir dans des factures non envoyées.
Dois-je tout migrer d'un coup ?+
Non. Importez vos clients et commencez par ce qui fait le plus mal — la plupart des entreprises Puits & eau activent d'abord la réponse aux appels et le planning, puis ajoutent la facturation et la relance. La configuration prend quelques minutes et les 7 premiers jours sont gratuits.
En quoi est-ce différent de ServiceTitan ou Housecall Pro ?+
Hero365 n'est pas seulement un logiciel que vous pilotez — c'est une équipe IA qui fait le travail : répondre aux appels, rédiger les soumissions, planifier, facturer et relancer. Vous obtenez la profondeur métier des outils destinés aux grandes entreprises sans leur prix ni leur calcul par utilisateur.
One day · one job
See a Puits & eau day run itself.
Watch Hero AI answer the emergency call, price the job, and collect — for a puits & eau shop, start to finish.
Gérez votre entreprise Puits & eau depuis votre téléphone.
Installez Hero365, choisissez votre métier, et laissez Hero AI gérer le back-office. Deux minutes pour la mise en place ; les 7 premiers jours sont gratuits.
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