Programa para hacer presupuestos de reformas gratis: guía completa 2026

Buscas “programa para hacer presupuestos de reformas gratis” y te salen quince resultados que prometen lo mismo: plantilla en PDF, Excel “profesional” o una app que a la tercera semana te pide tarjeta. Lo sabemos porque hablamos con reformistas y autónomos de la construcción todas las semanas, y la queja es siempre la misma: hacer un presupuesto decente te lleva una hora que no tienes, y mientras tanto el cliente ya está mirando a otro que respondió antes.

Vamos a ser claros desde el principio: no existe una varita mágica gratis que te resuelva Verifactu, la Ley Crea y Crece y el REBT a la vez que te hace bonito el presupuesto. Pero sí hay una forma de entender qué necesitas de verdad, qué te vas a jugar si eliges mal, y cómo montar un flujo de presupuestos que no te haga perder clientes por lentitud.

Qué debe tener un programa para hacer presupuestos de reformas (aunque sea gratis)

Antes de instalar nada, para y piensa qué vas a hacer con ese presupuesto una vez esté hecho. Porque un programa para hacer presupuestos de reformas gratis que solo te deja escribir líneas y sumar un IVA no te sirve si luego tienes que copiar todo a mano a tu programa de facturación. Eso no es ahorrar tiempo, es duplicarlo.

Lo mínimo que tiene que cubrir:

• Desglose por partidas — materiales, mano de obra, desplazamiento. Un cliente que ve “reforma de baño: 4.500 €” sin más detalle desconfía. Y con razón.
• Opciones Bueno/Mejor/Mejor — dar a elegir entre tres niveles de acabado sube el ticket medio casi siempre. La gente compara y elige la del medio.
• Conversión a factura sin reescribir nada — si tienes que volver a teclear el presupuesto aceptado en otro sitio para facturarlo, has perdido la mitad del ahorro de tiempo.
• Firma o aceptación digital — para dejar de perseguir un “vale, adelante” por WhatsApp que luego nadie recuerda haber dicho.
• Que aguante cuando factures de verdad — aquí es donde casi todos los “gratis” se rompen, y te lo explicamos abajo.

Lo que exige la ley (y por qué tu presupuesto gratis no es el problema)

Aquí viene lo que de verdad debería preocuparte más que el diseño del PDF del presupuesto: Verifactu. Si eres autónomo o pyme y facturas en España, el nuevo sistema de verificación de facturas del Reglamento de facturación exige que las facturas se emitan con unos requisitos técnicos concretos — trazabilidad, huella, posibilidad de remisión a la AEAT — y los plazos de aplicación ya están corriendo. Esto es una obligación sobre cómo facturas, no sobre cómo presupuestas: la ley no te pide nada especial al presupuesto, pero sí te pide mucho a la factura que sale de él.

¿Qué significa esto para tu presupuesto gratis? Que el documento que le mandas al cliente puede quedar perfecto, pero si el programa que uses después para facturar no cumple con Verifactu cuando te toque, el problema no es estético: es una sanción. Y muchas de las plantillas y programas “presupuestos reformas gratis” que circulan no tocan para nada la parte de facturación — se quedan en el presupuesto y te dejan solo a partir de ahí. Conviene que sepas eso antes de elegir, no después.

Súmale la Ley Crea y Crece, que va empujando la facturación electrónica obligatoria entre empresas y autónomos por fases. Y si además trabajas en instalaciones eléctricas dentro de la reforma, el REBT (Reglamento Electrotécnico de Baja Tensión) te exige boletines y certificados que un simple Excel de presupuestos ni contempla.

Dicho esto, y para que quede honesto: Hero365 no gestiona hoy la parte de Verifactu ni la facturación electrónica de Crea y Crece. Lo que sí hacemos es la parte que te quita horas cada semana — el presupuesto, el seguimiento, la agenda — y te lo decimos así de claro porque preferimos que lo sepas ahora, no cuando ya lo necesites y no esté. Para la parte fiscal, sigue contando con tu gestoría o el programa de facturación que ya cumpla con esos requisitos.

Gratis, pero ¿a qué precio en tiempo?

Un presupuesto de reforma bien hecho no es rellenar un formulario. Es medir, calcular materiales, estimar horas de mano de obra, añadir margen, y presentarlo de forma que el cliente confíe en el número. Con una plantilla de Excel gratuita eso te lleva entre 40 minutos y una hora por presupuesto — y si tienes que mandar tres o cuatro a la semana, son horas que no facturas a nadie.

Aquí es donde entra Hero AI, el personal de IA de Hero365. En vez de rellenar casillas, le dictas una nota de voz — “reforma integral de baño de 6 metros, alicatado nuevo, cambio de sanitarios, grifería gama media” — y Hero AI te devuelve un presupuesto con tres niveles (Bueno/Mejor/Mejor) en menos de un minuto. No es una plantilla más bonita: es que no tienes que escribirlo tú.

Y cuando el cliente lo acepta, ese presupuesto no se queda ahí — pasa directo a la agenda, sin que tengas que copiarlo a otro sitio. Eso es justo lo que un programa gratis normalmente no hace: conectar el presupuesto con lo que pasa después.

El sistema que se rompe entre presupuesto y factura

Imagina esto: son las nueve de la noche, acabas de terminar una instalación, y te llega un WhatsApp de un cliente potencial pidiendo presupuesto para reformar su cocina. Si tu “programa gratis” es una plantilla en el móvil, vas a tardar en abrirla, rellenarla y mandarla — quizá mañana, cuando ya tienes tres obras en marcha y se te ha olvidado.

Ese cliente, mientras tanto, ha escrito a otros dos reformistas. El que responde primero con un presupuesto claro y con opciones, normalmente se lleva el trabajo. No es siempre el más barato — es el más rápido y el más ordenado.

Con Hero AI, ese mismo mensaje puede convertirse en un presupuesto enviado esa misma noche, sin que tú tengas que sentarte al ordenador. Y si el cliente llama en vez de escribir, Hero AI responde la llamada, coge los datos y agenda la visita — algo que vale especialmente en horario fuera de oficina, cuando la mayoría de pymes de reformas simplemente no cogen el teléfono.

Qué opciones hay en el mercado español (y qué se juega cada una)

En España, además de las plantillas sueltas, hay soluciones más completas pensadas para instaladores y empresas de servicio técnico. Cloud Gestion SAT ofrece un ERP en la nube orientado a instaladores y asistencia técnica, con precio a consultar según proyecto. Praxedo cubre gestión de servicios en campo con presencia en España, también con presupuesto a medida. Y STEL Order está pensado específicamente para empresas instaladoras — presupuestos, partes de trabajo, facturación — con planes que igualmente hay que solicitar.

Ninguna de las tres publica precio abierto, así que no vamos a inventarte una cifra: pide presupuesto directo si te interesan y compara lo que te ofrecen frente a lo que necesitas de verdad, no frente a lo que suena bien en la web.

Lo que sí puedes comparar sin llamar a nadie es el enfoque. Un ERP tradicional te da módulos — presupuestos, partes, facturación — que tú operas. Hero AI hace el trabajo por ti: redacta el presupuesto, contesta al cliente, y sigue la conversación después sin que tengas que abrir nada. Si ya trabajas con electricidad dentro de tus reformas, también cubrimos ese ángulo en nuestra guía sobre software para instaladores electricistas gratis, donde vemos qué te juegas si el programa que eliges no aguanta cuando crece tu negocio.

Cómo elegir sin perder ni tiempo ni clientes

Antes de instalar el primer “programa para hacer presupuestos de reformas gratis” que encuentres, pregúntate esto:

1. ¿Cuánto tiempo real me ahorra, no solo en el presupuesto sino en todo lo que viene después?
2. ¿Se conecta con mi facturación, o voy a tener que copiar los datos a mano?
3. ¿Qué pasa si dejo de coger llamadas dos días porque estoy metido en una obra?
4. ¿El precio “gratis” sigue siendo gratis cuando tenga 15 clientes activos, o me van a subir a un plan de pago sin avisar?

Si tu respuesta a la mayoría es “no lo sé”, probablemente el programa gratis te está costando más caro de lo que parece — en horas, en clientes perdidos, en presupuestos que se quedan en un cajón digital sin seguimiento.

Empieza gratis, de verdad

Hero365 tiene un plan de entrada desde 19,99 €/mes con el que Hero AI contesta y agenda tus llamadas las 24 horas — sin permanencia, sin coste por usuario añadido. Puedes ver el resto de planes en precios de Hero365.

Si lo que más te duele es no llegar a contestar a todos los clientes que preguntan por reformas, echa un vistazo a cómo resolvemos eso en no pierdas ni una llamada más. Y si prefieres probarlo directamente, descarga la app de Hero365 y contrata a tu primer empleado de IA hoy mismo.