Programa presupuestos reformas 2026: plantillas, software y por qué el papel te está costando dinero

Son las 21:30 de un martes. Has llegado a casa después de dos obras y un presupuesto que tenías que enviar “esta mañana” a un cliente que ya te ha escrito dos veces preguntando. Abres el portátil, buscas la plantilla de Word del año pasado, cambias los datos a mano y cruzas los dedos para que el Excel de materiales no se haya desconfigurado otra vez. Suena familiar, ¿verdad?

Si buscas un programa presupuestos reformas es porque ya sabes que esto no es sostenible. No es solo el tiempo perdido — es que un presupuesto tarde o mal hecho es un cliente que se va a la competencia. Y en reformas, donde el margen de un albañil o un electricista autónomo depende de cerrar dos o tres obras buenas al mes, eso pesa.

Pero antes de hablar de plantillas y de software, hay algo que te va a afectar más que cualquier presupuesto mal calculado: Verifactu. Y si tu negocio de reformas toca instalaciones eléctricas, también el REBT. Vamos por orden.

Programa para hacer presupuestos de reformas: lo que necesitas de verdad

Un buen programa para hacer presupuestos de reformas no es el que tiene más botones. Es el que te permite hacer tres cosas rápido:

• Desglosar por partidas (demolición, albañilería, electricidad, fontanería, pintura, acabados) sin que se te olvide nada — el “se me pasó el rejuntado” que te come el margen.
• Ofrecer opciones al cliente: una reforma básica, una intermedia y una premium, para que decida él y no tengas que negociar precio por WhatsApp.
• Convertir el presupuesto aceptado en factura sin volver a teclear nada.

Muchos autónomos y pequeñas empresas de reformas siguen usando Excel o Word porque “funciona”. Y funciona, hasta que un cliente pide cambios, tienes que rehacer los cálculos a mano y te das cuenta de que llevas 40 minutos en algo que debería llevarte cinco. Ese tiempo no se cobra. Y ese es el problema real.

¿Buscas un programa para hacer presupuestos de reformas gratis? Esto es lo que te vas a encontrar

Es lógico buscar un programa para hacer presupuestos de reformas gratis cuando estás empezando o cuando el negocio va justo de caja. Pero conviene ser realista con lo que ofrece la versión gratuita de cualquier herramienta del sector:

• Plantillas básicas sin desglose por partidas.
• Límite de presupuestos o clientes al mes.
• Sin conexión con facturación — tienes que pasar los datos a otro sitio.
• Sin gestión de partes de trabajo ni seguimiento de la obra una vez empieza.

No es que las opciones gratuitas sean malas. Es que están pensadas para probar, no para trabajar todos los días con ellas. Si tu negocio ya factura de forma regular, cada hora que pierdes reescribiendo un presupuesto en una plantilla suelta es una hora que no dedicas a captar la siguiente obra. Ya hablamos de este dilema del “gratis vs. lo que realmente necesitas” en nuestra guía sobre software para instaladores electricistas gratis, y las conclusiones se aplican igual a reformas: lo gratis te sirve para empezar, no para escalar.

Programa para presupuestos eléctricos: lo que exige el REBT antes de que firmes nada

Si tu reforma incluye cambio de cuadro eléctrico, nueva instalación o adaptación de potencia, no basta con un presupuesto bonito. Necesitas un programa para presupuestos eléctricos que te permita documentar la instalación conforme al REBT (Reglamento Electrotécnico para Baja Tensión) — porque ahí no hay margen de interpretación: o cumples o no puedes dar de alta el suministro ni certificar la instalación.

Esto significa que tu presupuesto de electricidad dentro de una reforma debería recoger, como mínimo: - Sección y tipo de cableado según la potencia contratada. - Diferenciales y protecciones acordes al REBT. - Boletín eléctrico o certificado de instalación, si aplica.

Un presupuesto que no diferencia esto de la parte de albañilería o pintura acaba generando confusión con el cliente — y discusiones sobre qué estaba incluido y qué no. Separar bien las partidas eléctricas del resto de la reforma no es solo buena práctica, es lo que te cubre las espaldas si hay una inspección o una reclamación después.

Lo que Verifactu y la Ley Crea y Crece exigen de tu próxima factura

Aquí está el punto que de verdad debería cambiar cómo trabajas en 2026, y no es una plantilla de presupuesto.

Verifactu es el sistema de verificación de facturas que Hacienda está implantando en España, dentro del marco de la Ley Crea y Crece, que obliga a la facturación electrónica entre empresas. Para un negocio de reformas esto no es un detalle administrativo — es una obligación con plazos y con consecuencias si la incumples. El presupuesto es la puerta de entrada, pero la factura que sale de ese presupuesto aceptado es la que tiene que cumplir con estos requisitos.

Lo importante que tienes que saber: Hero365 no gestiona Verifactu, ni Crea y Crece, ni TicketBAI. Te lo decimos claro para que no te pille por sorpresa el día que lo necesites. Si tu software de presupuestos y facturación te promete que “ya está todo resuelto” con Verifactu, pregunta exactamente cómo lo certifica — porque es una responsabilidad legal, no un extra de marketing.

Lo que sí te puede quitar horas de encima cada semana es todo lo que rodea al presupuesto: recibir el aviso del cliente, contestarle antes de que llame a otro, preparar las opciones de la reforma y dejar la obra planificada sin que se te cruce con otra.

Cómo Hero AI te quita el trabajo de detrás del presupuesto

Aquí es donde entra Hero AI, tu personal de IA. No sustituye tu criterio técnico — pero sí hace el trabajo de oficina que te roba las noches:

• Contesta las llamadas que pierdes. Muchos pequeños negocios de reformas pierden hasta un 40% de las llamadas fuera de horario. Hero AI las contesta todas y agenda la visita de valoración directamente en tu agenda.
• Redacta el presupuesto Bueno/Mejor/Óptimo desde una nota de voz en menos de un minuto — grabas mientras vas en la furgoneta lo que has visto en la obra, y Hero AI te deja las tres opciones listas para enviar.
• Reparte el día — rutas de visitas y obras con menos desplazamiento y sin dobles reservas en el tablero.
• Persigue las facturas pendientes de cobro y te avisa antes de que se conviertan en un impago olvidado.
• Hace seguimiento después de la obra, para pillar al cliente insatisfecho antes de que deje una reseña de una estrella.

Todo esto lo contratas descargando la app — no hay llamada de demostración, ni cuota por empleado, ni proceso de alta eterno. Empiezas desde 19,99 €/mes con el Concierge de IA que te contesta y agenda llamadas 24/7; si necesitas más, están los planes Growth y Scale. Puedes ver los detalles en precios — contrata a Hero AI desde 19,99 €/mes.

Cloud Gestion SAT, Praxedo, STEL Order: qué mirar antes de decidir

Si estás comparando opciones para tu negocio de reformas, es probable que te hayas topado con Cloud Gestion SAT, Praxedo o STEL Order — los tres tienen presencia real en el sector de instaladores en España. Ninguno de los tres publica precio en su web, así que vas a tener que pedir presupuesto a cada uno para comparar cifras — no hay tabla de precios pública que podamos citarte aquí, y cualquiera que te diga lo contrario está adivinando.

Lo que sí puedes comparar sin llamar a nadie es lo objetivo: si el programa separa bien partidas de electricidad conforme al REBT, si conecta presupuesto con factura sin doble tecleo, y si te avisa cuando una factura lleva demasiado tiempo sin cobrar. Eso lo puedes comprobar tú mismo probando cada herramienta, sin depender de lo que te cuente un comercial.

El presupuesto es solo el principio

Un programa presupuestos reformas que solo te ayuda a escribir el documento se queda a medio camino. El tiempo real que recuperas está en todo lo que pasa antes (la llamada que no coges) y después (la factura que nadie persigue, el cliente que no vuelve a llamar).

Si quieres dejar de perder horas en esa parte del negocio, puedes ver cómo encaja en tu día a día en nunca perder otra llamada. Y cuando quieras probarlo de verdad, descarga la app de Hero365 y empieza — sin demo, sin permanencia forzosa, sin sorpresas.