Software para electricistas gratis vs de pago: ¿cuál conviene en 2026?

Buscas “software para electricistas gratis” en Google un domingo por la noche, con la caja de zapatos llena de albaranes y la sensación de que este mes otra vez se te ha olvidado facturar tres partes de trabajo. Te entendemos. Pero antes de instalar la primera app gratuita que aparezca, hay una pregunta que casi nadie se hace y que en 2026 te puede salir muy cara: ¿ese software gratuito te deja cumplir con lo que exige Verifactu cuando entre en vigor?

Porque esa es la trampa. El software para electricistas gratis suele resolver bien lo básico — un parte de trabajo, una lista de clientes, quizá un calendario. Lo que casi nunca resuelve es la parte legal: facturación electrónica según la Ley Crea y Crece, la trazabilidad fiscal que exige el sistema Verifactu, y la documentación técnica que pide el REBT en cada instalación. Y esa parte no es opcional.

Software para electricistas gratis: qué te da y qué te calla

Las opciones gratuitas — hojas de cálculo, apps de facturación básica, algún CRM con plan free limitado — funcionan mientras eres tú solo, con pocos clientes y ganas de no complicarte. El problema aparece cuando creces: dos técnicos en furgonetas distintas, presupuestos que se cruzan, un cliente que llama preguntando por una factura que nadie mandó.

Lo gratuito casi siempre viene con letra pequeña: - Límite de presupuestos o facturas al mes. - Sin partes de trabajo digitales ni firma del cliente. - Sin conexión real con la facturación electrónica que exige la normativa española. - Soporte inexistente cuando algo falla en plena instalación.

Ya lo explicamos con detalle en nuestra guía sobre software para instaladores electricistas gratis: la pregunta no es solo “¿cuánto cuesta?”, sino “¿qué me juego si elijo mal?”. Y en electricidad, lo que te juegas no es solo tiempo. Es cumplimiento normativo.

Lo que la ley te exige, no lo que un software te promete

Aquí está el hueco real. El sistema Verifactu obliga a que tus registros de facturación cumplan requisitos de integridad, conservación y trazabilidad — no es una casilla que marcas, es una obligación técnica sobre cómo generas y guardas cada factura, con envío o disponibilidad para la Agencia Tributaria. La Ley Crea y Crece empuja hacia la facturación electrónica obligatoria entre empresas, con plazos que ya están corriendo. Y el REBT sigue exigiendo que cada instalación eléctrica quede documentada — boletines, certificados, memoria técnica — de forma que un inspector pueda verificarlo sin que tengas que reconstruir el expediente de memoria.

Ningún software gratuito que hemos visto cubre las tres cosas a la vez. Y aquí tenemos que ser honestos contigo: Hero365 tampoco gestiona hoy la certificación Verifactu ni la facturación electrónica de Crea y Crece. Si necesitas eso específicamente cumplido, vas a tener que resolverlo con tu gestoría o con un software fiscal homologado para ello. Lo que sí hacemos es quitarte de encima todo lo demás — que, para un electricista de 1 a 15 personas, suele ser el 80% del dolor diario.

Dónde el software de pago sí marca la diferencia

Pagar por gestión no es pagar por lujo. Es pagar para que alguien — o algo — haga el trabajo que tú no tienes tiempo de hacer: contestar el teléfono a las 22h cuando un cliente se ha quedado sin luz, mandar el presupuesto antes de que se enfríe la oportunidad, cuadrar la ruta del día para que tu técnico no pierda una hora entre dos avisos que están a quince minutos.

Esto es exactamente lo que hace Hero AI, el equipo de IA de Hero365:

• Contesta las llamadas fuera de horario y agenda el aviso directamente en tu calendario — la mayoría de electricistas pequeños pierde en torno al 40% de las llamadas fuera de horario laboral, y esas son facturas que nunca llegan a existir.
• Redacta un presupuesto Bueno/Mejor/Mejor a partir de una nota de voz en menos de un minuto, en lugar de días de idas y venidas por WhatsApp.
• Reclama las facturas atrasadas por ti, sin que tengas que llamar tú al cliente incómodo.
• Organiza la ruta del día — entre un 10% y un 15% menos de kilómetros — y evita que dos técnicos se pisen el mismo hueco.
• Hace seguimiento después de cada trabajo, para pillar al cliente descontento antes de que deje esa reseña de una estrella.

Nada de esto sustituye tu obligación de cumplir con Verifactu o el REBT. Pero libera las horas que necesitas para ocuparte de esa parte con tu asesor, en vez de perderlas contestando llamadas o buscando un presupuesto perdido en el móvil.

Comparativa honesta: gratis, de pago genérico, o especializado

En el mercado español hay opciones serias de gestión para instaladores — Cloud Gestion SAT, Praxedo y STEL Order son ejemplos con presencia real aquí. Ninguna publica precio público, así que no podemos decirte cuánto cuestan; tendrás que pedir presupuesto directamente. Lo que sí podemos comparar es el enfoque:

	Gratis	ERP genérico de instaladores	Hero AI
Presupuestos y partes de trabajo	Limitado	✅	✅
Contesta llamadas 24/7	❌	❌	✅
Redacta presupuesto desde nota de voz	❌	❌	✅
Reclama facturas atrasadas	❌	Parcial	✅
Rutas optimizadas del día	❌	Parcial	✅
Facturación electrónica Crea y Crece	❌	Depende del proveedor	❌ (no lo gestionamos)
Cumplimiento del sistema Verifactu	❌	Depende del proveedor	❌ (no lo gestionamos)

Si tu prioridad número uno es el cumplimiento fiscal certificado, habla con Cloud Gestion SAT, Praxedo o STEL Order y pregúntales directamente por Verifactu. Si tu prioridad es dejar de perder avisos, presupuestos y horas de gestión — y ya tienes o vas a tener resuelta la parte fiscal por otro lado — ahí es donde Hero AI compite de tú a tú.

Entonces, ¿qué conviene en 2026?

Depende de en qué fase estés. Si acabas de empezar y tienes cuatro clientes, un software gratis te aguanta un tiempo — pero pon fecha de caducidad a esa decisión, porque en cuanto factures a empresas te va a pillar la obligación de facturación electrónica de Crea y Crece sin margen.

Si ya tienes equipo, avisos que se pisan y facturas que se te olvidan reclamar, el software de pago no es un gasto — es la persona de front-desk que no puedes permitirte contratar todavía. Y si esa persona además contesta el teléfono a medianoche y te escribe el presupuesto mientras conduces a la siguiente obra, mejor.

Puedes echar un vistazo a los precios de Hero AI desde 19,99 €/mes. Sin permanencia, sin coste por técnico añadido, sin llamada de venta.

Y si quieres ver cómo trabaja Hero AI en tu día a día real, descarga la app de Hero365 y pruébalo con tu próximo aviso.