Software presupuestos eléctricos: guía para automatizar cálculos y márgenes (2026)

Son las 21:30 de un martes. Acabas de llegar a casa después de un día entero metido en cuadros eléctricos y lo que te toca ahora es sentarte con el portátil a montar un presupuesto para la reforma de una cocina. Material, horas, margen, IVA… y encima intentar que no se te vaya el precio de las manos ni te quedes corto. Una hora después tienes un PDF que a lo mejor ni siquiera manda bien el cálculo del margen.

Si esto te suena, no eres el único. La mayoría de electricistas autónomos y pequeñas instaladoras siguen presupuestando a mano, con una plantilla de Excel heredada de hace tres años o copiando el presupuesto anterior y cambiando cuatro números por encima. El problema no es solo el tiempo perdido. Es que sin un software presupuestos eléctricos que calcule bien los márgenes, estás regalando dinero en cada obra sin darte cuenta.

Vamos a hablar de qué necesita realmente un programa para presupuestos eléctricos para ahorrarte horas y protegerte el margen — y de una obligación legal que, si no la tienes en el radar, te puede salir muy cara.

Por qué un software de presupuestos eléctricos te salva el margen (y no solo el tiempo)

Cuando presupuestas a mano, hay tres formas de perder dinero sin enterarte:

1. Se te olvida un material. Metes el cable, los mecanismos, la caja de protección… y se te queda fuera el precinto, los tacos, o media hora de desplazamiento que nadie factura.

2. El margen no es el que crees. Aplicas un 20% “de cabeza” sobre el coste de material, pero no metes el coste de tu hora, ni el desgaste de herramienta, ni el tiempo de gestión. Al final del mes los números no salen y no sabes por qué.

3. Tardas tanto en enviarlo que el cliente ya ha aceptado otro presupuesto. El cliente medio pide 2 o 3 presupuestos. El que contesta primero y con más claridad, gana más veces de las que crees.

Un programa para presupuestos eléctricos bien montado resuelve los tres problemas de una tacada: tira de una base de precios de materiales que tú mantienes actualizada, calcula el margen real sobre coste total (no solo sobre material) y te deja mandar el presupuesto desde el móvil, en la misma visita, antes de subir al coche.

Hero AI, la plantilla de personal de IA de Hero365, hace justo esto: le dictas una nota de voz describiendo el trabajo — “cambio de cuadro, 12 circuitos, dos horas de mano de obra, material según lista” — y en menos de un minuto tienes un presupuesto Bueno/Mejor/Mejor listo para enviar, con el margen ya calculado. Puedes verlo con detalle en nuestra guía sobre software para instaladores electricistas gratis, donde comparamos qué opciones hay y qué te juegas si eliges mal.

Lo que tiene que calcular bien un programa de presupuestos de electricidad

No todos los “programas de presupuestos electricidad” del mercado calculan igual. Antes de elegir uno, comprueba que hace estas cinco cosas:

• Coste real por hora de mano de obra. No es solo tu tarifa/hora. Incluye desplazamiento, tiempo de gestión y margen de imprevistos.
• Base de precios de materiales actualizable. Los precios del cobre y de los mecanismos suben. Si tu programa usa precios de hace un año, estás presupuestando con pérdidas sin saberlo.
• Margen por línea, no solo por presupuesto total. Necesitas ver qué parte del presupuesto te da beneficio real y cuál solo cubre gastos.
• IVA y desglose correcto según el tipo de obra. Reformas en vivienda habitual, obra nueva, mantenimiento — cada una tributa distinto y el presupuesto tiene que reflejarlo bien.
• Plantillas Bueno/Mejor/Mejor. Dar al cliente tres opciones (básica, estándar, premium) sube el ticket medio porque el cliente elige entre opciones, no entre “sí” o “no”.

Si tu software para electricistas actual no hace al menos cuatro de estas cinco cosas, probablemente estás perdiendo margen sin que te salte ninguna alarma.

Lo que exige la ley y que tu software de presupuestos tiene que respetar

Aquí viene la parte que de verdad importa este año. Si eres autónomo o pyme eléctrica en España, tienes encima Verifactu, el sistema de verificación de facturas que obliga a que tu software de facturación cumpla unos requisitos técnicos concretos: registro de eventos, huella o hash de cada factura, y remisión (voluntaria u obligatoria según tu caso) a la Agencia Tributaria.

A esto se suma la Ley Crea y Crece, que en su desarrollo de facturación electrónica obligará progresivamente a empresas y autónomos a emitir facturas electrónicas también entre particulares y pymes, no solo con la Administración.

¿Qué significa esto para ti en la práctica? Que el software que uses para presupuestar y facturar no puede ser cualquier plantilla de Word convertida a PDF. Tiene que estar preparado para el marco de Verifactu y para los requisitos de facturación electrónica que marca Crea y Crece. Y aquí tenemos que ser claros contigo: Hero365 no está certificado para Verifactu ni gestiona la facturación electrónica bajo Crea y Crece. Hero AI te ayuda a calcular presupuestos, a cobrar más rápido y a llevar el día a día del negocio — pero para la parte de facturación electrónica y el cumplimiento de Verifactu necesitas un software homologado específico para eso, y te recomendamos comprobarlo con tu gestor antes de que entre en vigor el calendario que te toque.

Dicho esto, hay una tercera pieza normativa que sí toca de lleno tu trabajo diario en el cuadro: el REBT (Reglamento Electrotécnico para Baja Tensión). Cada presupuesto que hagas de instalación o reforma eléctrica debería reflejar que el trabajo se ejecuta conforme al REBT — sección de cable, protecciones, boletines cuando toquen. No es solo una cuestión legal, es lo que te distingue de la competencia que presupuesta “a ojo” sin mirar la normativa.

Cómo elegir entre las opciones que hay en el mercado español

En España, sin salir de vendedores con presencia real en el sector, tienes varias familias de herramientas:

• Cloud Gestion SAT — pensado para instaladores y servicio de asistencia técnica, con gestión en la nube. El precio no está publicado; tendrás que pedir presupuesto directamente.
• Praxedo — gestión de servicios de campo con presencia en España, más orientado a empresas con equipos de técnicos en ruta. Tampoco publica tarifas, así que necesitarás solicitar una demo comercial para saber el coste.
• STEL Order — gestión completa para empresas instaladoras: presupuestos, partes de trabajo y facturación en un mismo sitio. Igual que los anteriores, el precio se conoce solo tras contactar con ellos.

Como ninguno de estos tres publica tarifa cerrada, la comparación honesta no puede hacerse por precio — se hace por lo que de verdad importa: qué cubre cada uno y qué no.

Aquí es donde entra el criterio objetivo: si tu negocio necesita facturación electrónica homologada bajo Crea y Crece o cumplimiento certificado de Verifactu, esa es la pregunta que le tienes que hacer a cualquier proveedor antes de firmar nada — incluido a nosotros. Hero365 te resuelve la parte de presupuestar rápido, cobrar antes y no perder llamadas fuera de horario. La parte de facturación electrónica regulada, no.

Con Hero AI puedes hacer esto:

Tarea	A mano	Con Hero AI
Presupuesto desde nota de voz	No	Sí, en menos de 1 minuto
Cálculo de margen real por línea	Manual, propenso a error	Automático
Plantillas Bueno/Mejor/Mejor	Rara vez	Siempre
Aviso de facturas pendientes de cobro	Tienes que acordarte tú	Hero AI las reclama por ti
Cumplimiento Verifactu / Crea y Crece	—	No, necesitas software homologado aparte

Lo que puedes automatizar hoy mismo (sin esperar a nadie)

Mientras resuelves la parte de facturación electrónica con tu gestor o con un software homologado, hay mucho que sí puedes automatizar ya con Hero AI:

• Presupuestos desde nota de voz, con margen calculado automáticamente, en menos de un minuto.
• Reclamación de facturas atrasadas — Hero AI persigue los cobros pendientes que tú no tienes tiempo de llamar.
• Respuesta a llamadas fuera de horario — si un cliente llama a las 20:00 un viernes, Hero AI contesta y agenda la visita directamente en tu agenda, sin que tengas que descolgar.
• Seguimiento después de cada trabajo — para pillar al cliente descontento antes de que te deje una reseña de una estrella, y para reactivar cuentas que llevan meses sin llamarte.

Puedes empezar por el AI Concierge desde 19,99 €/mes — sin llamada de demo, sin coste de puesta en marcha, sin pagar por asiento. Consulta todos los planes en precios de Hero365.

La conclusión que nos gustaría que te llevaras

Un buen software presupuestos eléctricos te ahorra horas cada semana y te protege el margen en cada obra. Eso lo puedes resolver hoy. La parte de Verifactu y Crea y Crece es otra conversación — legal, no comercial — y merece que la tengas con tu asesoría antes de que el calendario normativo te pille de sorpresa.

Si quieres dejar de perder llamadas fuera de horario y de mandar presupuestos tres días después de la visita, descarga la app de Hero365 y prueba a Hero AI en tu próximo presupuesto. Verás cuánto tiempo recuperas solo con automatizar el cálculo.