Que las llamadas sin calefacción ya no caigan al buzón.
Hero AI contesta fuera de horario, agenda el trabajo, despacha al técnico más cercano, manda la factura y mantiene tus registros de EPA 608 y refrigerantes listos para auditoría.
7‑day free trial · cancel anytime
Hoy · 4 trabajos
Mar, 27 jun · 2 técnicosResidencia Whitman
Diagnóstico por falta de enfriamiento · Carlos M.
Familia Delgado
Mantenimiento de aire · Carlos M.
Dental Riverside
Cambio de compresor de RTU · Dana P.
Residencia Okafor
Instalación de minisplit · Dana P.
Carlos tiene 608 Universal
Mantuve el trabajo con refrigerante de Riverside con un técnico certificado y ajusté la ruta — 22 min menos de traslado.
Lo que le cuesta a los negocios de HVAC
100% listo para auditoría
El seguimiento del cumplimiento de la EPA es manual y propenso a errores
Cero violaciones de la EPA
El seguimiento de refrigerantes para la certificación 608 es una pesadilla
35% menos reprogramaciones
Los despachos de emergencia interrumpen toda la agenda
El cumplimiento y el papeleo son distintos en HVAC — la oficina no. Hero AI se encarga de todo por ti.
42%
más trabajos agendados fuera de horario
Conoce tu oficina de HVAC
Cada función que necesita un negocio de HVAC — atender llamadas, cotizar, despachar, el papeleo, facturar y dar seguimiento — entregada como Hero AI y adaptada a cómo funciona realmente el trabajo de HVAC.
Presupuesto
Residencia Whitman
Reemplazo de sistema de aire
Bueno
Condensador de 3 toneladas 14 SEER2 + serpentín, R-410A, garantía estándar
Mejor
RecommendedSistema de velocidad variable 16 SEER2, 10 años en partes, elegible para reembolso ENERGY STAR
Premium
Bomba de calor inverter 18 SEER2 + termostato inteligente, 12 años de garantía en mano de obra
La unidad vieja es R-22 con 17 años — el nivel Mejor califica para el reembolso ENERGY STAR. Lo marqué en la cotización.
Gana más trabajos de HVAC
- El Conserje IA contesta la llamada fuera de horario por falta de calefacción / aire acondicionado, registra la dirección y el síntoma, y agenda la visita en un espacio libre las 24 horas
- Ventas IA prepara un presupuesto de reemplazo de equipo en formato Bueno/Mejor/Premium en cuanto el técnico marca una unidad vieja o averiada
- La antigüedad del equipo y el tipo de refrigerante (eliminación gradual del R-22 / R-410A) se incorporan a la cotización, así el argumento de reemplazo se arma solo
- Cada cotización captura SEER / AFUE / toneladas para que el cliente vea la eficiencia, no solo el precio
Hoy · 4 trabajos
Mar, 27 jun · 2 técnicosCarlos tiene 608 Universal
Mantuve el trabajo con refrigerante de Riverside con un técnico certificado y ajusté la ruta — 22 min menos de traslado.
Lleva el día sin caos
- Despacho IA planea todo el día según el tiempo de traslado, las ventanas de servicio y qué técnico tiene vigente su certificación EPA 608 antes de asignar cualquier trabajo con refrigerante
- Cuando un técnico se reporta enfermo, Despacho IA vuelve a evaluar a los candidatos y reasigna, y le pide al cliente elegir una nueva ventana si no se puede cumplir la promesa
- Campo IA lleva el día del técnico con manos libres: inicia el trabajo, registra el cambio de compresor, marca el capacitor que se les acabó
- La carga / recuperación / reciclaje de refrigerante se registra en el trabajo; una fuga marcada inicia automáticamente la cuenta regresiva de 30 días de la EPA para la reparación
Collected this month
$18,420
$5,260
Recent invoices
Familia Delgado
INV-3310
Dental Riverside
INV-3305
Residencia Whitman
INV-3298
Residencia Okafor
INV-3312
Cobra el mismo día que terminas
- Al terminar el trabajo se redacta la factura automáticamente a partir de lo registrado en sitio, sin recapturar los conceptos de vuelta en el taller
- Finanzas IA da seguimiento a lo cobrado frente a lo pendiente y avisa sobre las facturas vencidas
- Se destaca la elegibilidad para reembolsos de ENERGY STAR y del fabricante, así sube tanto el costo neto del cliente como tu tasa de cierre
Follow-up · Familia Delgado
Mantenimiento de aire y limpieza de serpentín
Terminado hoy · Carlos M.
Reseña de 5 estrellas obtenida
Pregunté mientras la visita seguía fresca — la dejaron en 2 minutos.
Revisión de calefacción de otoño agendada
14 oct · agregada al plan recurrente por temporada
Convierte cada trabajo en el siguiente
- Tras un mantenimiento terminado, Atención IA le pide una reseña al cliente satisfecho mientras la visita sigue fresca
- El ciclo de vida del equipo se vigila en segundo plano: mantenimientos por vencer, garantías por expirar y unidades viejas aparecen como tarjetas de decisión para el dueño
- El mantenimiento por temporada se reagenda para que la revisión de aire en primavera y la de calefacción en otoño no se pasen por alto
Hecho para HVAC
La profundidad de HVAC que los demás se saltan
Más allá del núcleo compartido, cada trabajo de HVAC incluye estos flujos y cumplimiento del oficio desde el primer día.
Campo
Residencia Whitman
Registro de refrigerante · JOB-2841
Cumplimiento de EPA y refrigerantes
Seguimiento de la certificación EPA 608 (Tipo I / II / III / Universal) con alertas de vencimiento
Inicio
Residencia Whitman
Vigilancia de equipo · Condensador de 4 toneladas
Historial de equipos HVAC
Especificaciones del equipo capturadas en sitio: SEER, AFUE, toneladas
Diagnóstico y monitoreo
- Integración con herramientas de diagnóstico (Fieldpiece, Testo)
- Monitoreo de refrigeración en tiempo real
- Umbrales de alerta de temperatura
- Análisis de tendencias de desempeño
Despacho con conciencia de cumplimiento
- Planea todo el día según el tiempo de traslado, las ventanas de servicio y las habilidades del técnico en segundos — con vista previa antes de mover nada
- No asignará trabajo con refrigerante a un técnico cuya certificación 608 esté vencida
- El técnico se reporta enfermo → vuelve a evaluar a los candidatos y reasigna sin romper la ventana del cliente
- Enlace de reagenda elegida por el cliente enviado por mensaje de texto y correo cuando no se puede cumplir la promesa
Servicio recurrente por temporada
- Los mantenimientos de aire en primavera y de calefacción en otoño se configuran una vez como agenda recurrente
- Cada visita se genera sola en el tablero de despacho — no las agendas a mano
- El mantenimiento por vencer aparece como tarjeta de decisión para el dueño antes de que llegue la temporada
Mira a Hero AI llevar un día de HVAC
Desde la llamada fuera de horario por falta de enfriamiento hasta la recuperación de refrigerante registrada con la 608 y la factura — todo en un recorrido.
Hecho para HVAC, con precio para un negocio pequeño
La profundidad por oficio de las herramientas empresariales — sin la factura empresarial ni el costo por usuario.
Preguntas sobre software para HVAC, respondidas
¿Hay una app móvil para profesionales de HVAC?+
Sí. Hero365 funciona en iOS y Android, hecho para el terreno: presupuesta, programa, factura, captura fotos y actualiza trabajos por voz desde la furgoneta. Toda la oficina en tu bolsillo.
¿Hero AI realmente puede atender mis llamadas y programar trabajos?+
Sí. La Recepción con IA atiende cada llamada 24/7, califica al cliente, revisa tu disponibilidad en vivo y programa el trabajo directo en el calendario. Las llamadas fuera de horario que antes iban al buzón se convierten en trabajo programado.
¿Hero365 maneja el cumplimiento y el papeleo específicos de HVAC?+
Ese es el punto. Sobre el núcleo compartido — agenda, CRM, presupuestos, facturación — Hero365 incorpora los flujos y el cumplimiento de HVAC que las herramientas genéricas se saltan, para que tus registros estén listos cuando los necesites.
¿Cómo me ayuda Hero365 a cobrar más rápido?+
Hero AI genera la factura en cuanto cierra el trabajo, envía un enlace de pago con tarjeta o transferencia y cobra lo vencido con un calendario de recordatorios que tú apruebas — para que el dinero deje de quedarse en facturas sin enviar.
¿Tengo que migrar todo de una vez?+
No. Importa tus clientes y empieza por lo que más duele — la mayoría de los negocios de HVAC activan primero la atención de llamadas y la agenda, y luego suman facturación y seguimiento. La configuración toma un par de minutos y los primeros 7 días son gratis.
¿En qué se diferencia de ServiceTitan o Housecall Pro?+
Hero365 no es solo software que operas — es un equipo de IA que hace el trabajo: atiende llamadas, redacta presupuestos, despacha, factura y da seguimiento. Obtienes la profundidad por oficio de las herramientas empresariales sin el precio empresarial ni el costo por usuario.
Maneja tu negocio de HVAC desde tu teléfono.
Instala Hero365, elige tu oficio y deja que Hero AI lleve la oficina. Dos minutos para configurar; los primeros 7 días son gratis.
Scan to install
Point your camera here