No more no-heat calls hitting voicemail.
Hero AI answers after-hours, books the job, dispatches the closest tech, sends the invoice, and keeps your EPA 608 and refrigerant logs audit-ready.
7‑day free trial · cancel anytime
Today · 4 jobs
Tue, Jun 27 · 2 techsWhitman Residence
No-cool diagnostic · Carlos M.
Delgado Family
AC tune-up · Carlos M.
Riverside Dental
RTU compressor swap · Dana P.
Okafor Residence
Mini-split install · Dana P.
Carlos is 608 Universal
I kept the Riverside refrigerant job with a certified tech and tightened the route — 22 min less drive time.
Cosa costa alle attività HVAC
100% audit-ready
EPA compliance tracking is manual and error-prone
Zero EPA violations
Refrigerant tracking for 608 certification is a nightmare
35% fewer reschedules
Emergency dispatch disrupts the entire schedule
La conformità e la burocrazia sono diverse nel settore HVAC — il back office no. Hero AI gestisce tutto per te.
42%
more after-hours jobs booked
Scopri il tuo back office HVAC
Ogni ruolo di cui un'attività HVAC ha bisogno — rispondere, fare preventivi, pianificare, la burocrazia, fatturare e fare follow-up — offerto come Hero AI e calibrato su come funziona davvero il settore HVAC.
Estimate
Whitman Residence
AC System Replacement
Good
14 SEER2 3-ton condenser + coil, R-410A, standard warranty
Better
Recommended16 SEER2 variable-speed system, 10-yr parts, ENERGY STAR rebate eligible
Best
18 SEER2 inverter heat pump + smart thermostat, 12-yr labor warranty
Old unit is R-22 at 17 yrs — Better tier qualifies for the ENERGY STAR rebate. I flagged it on the quote.
Vinci più lavoro HVAC
- AI Concierge answers the after-hours no-heat / no-AC call, captures the address and symptom, and books the visit into an open window 24/7
- AI Sales drafts a Good/Better/Best system-replacement estimate the moment the tech flags an aging or failed unit
- Equipment age and refrigerant type (R-22 / R-410A phase-out) are pulled into the quote so the replacement case writes itself
- Every quote captures SEER / AFUE / tonnage so the customer sees efficiency, not just price
Today · 4 jobs
Tue, Jun 27 · 2 techsCarlos is 608 Universal
I kept the Riverside refrigerant job with a certified tech and tightened the route — 22 min less drive time.
Gestisci la giornata senza il caos
- AI Dispatch plans the whole day around drive time, job windows, and which tech holds a current EPA 608 cert before it ever assigns refrigerant work
- When a tech calls in sick, AI Dispatch re-scores candidates and reassigns — and asks the customer to pick a new window if the promise can't be kept
- AI Field runs the tech's day hands-free: start the job, log the compressor swap, flag the capacitor they're out of
- Refrigerant add / recover / reclaim is logged on the job; a flagged leak starts the 30-day EPA repair countdown automatically
Collected this month
$18,420
$5,260
Recent invoices
Delgado Family
INV-3310
Riverside Dental
INV-3305
Whitman Residence
INV-3298
Okafor Residence
INV-3312
Fatti pagare il giorno stesso in cui l'intervento è concluso
- Completing the job auto-drafts the invoice from the work logged on site — no re-keying line items back at the shop
- AI Finance tracks what's collected versus outstanding and nudges on aging invoices
- ENERGY STAR and manufacturer rebate eligibility is surfaced so the customer's net cost — and your close rate — both go up
Follow-up · Delgado Family
AC tune-up & coil clean
Completed today · Carlos M.
5-star review earned
I asked while the visit was fresh — they left it in 2 minutes.
Fall furnace check booked
Oct 14 · added to the recurring seasonal plan
Trasforma ogni intervento nel prossimo
- After a completed tune-up AI Care asks the happy customer for a review while the visit is still fresh
- Equipment lifecycle is watched in the background — due tune-ups, expiring warranties, and aging units surface as owner decision cards
- Seasonal maintenance gets rebooked so the spring AC check and fall furnace check don't slip through the cracks
Pensato per HVAC
La profondità HVAC che gli altri saltano
Oltre al nucleo condiviso, ogni intervento HVAC ottiene di serie questi flussi di conformità e di lavoro specifici del settore.
Field
Whitman Residence
Refrigerant Log · JOB-2841
EPA & Refrigerant Compliance
EPA 608 certification tracking (Type I / II / III / Universal) with expiration alerts
Home
Whitman Residence
Equipment Watch · 4-ton Condenser
HVAC Equipment History
Equipment specs captured on site: SEER, AFUE, tonnage
Diagnostics & Monitoring
- Diagnostic tool integration (Fieldpiece, Testo)
- Real-time refrigeration monitoring
- Temperature alert thresholds
- Performance trend analysis
Compliance-Aware Dispatch
- Plans the whole day around drive time, job windows, and tech skills in seconds — preview before anything moves
- Won't assign refrigerant work to a tech whose 608 cert is lapsed
- Tech calls in sick → re-scores candidates and reassigns without breaking the customer's window
- Customer-pick reschedule link sent by text + email when the promise can't be kept
Seasonal Recurring Service
- Spring AC and fall furnace tune-ups set up once as a recurring schedule
- Each visit auto-generates onto the dispatch board — you don't hand-book them
- Due maintenance surfaces as an owner decision card before the season hits
See Hero AI run an HVAC day
From the after-hours no-cool call to the 608-logged refrigerant recovery to the invoice — one walkthrough.
Pensato per HVAC, con un prezzo da piccola impresa
La profondità specifica di settore degli strumenti enterprise — senza il conto enterprise o i calcoli per postazione.
Domande sul software per HVAC, risposte
C'è un'app mobile per i professionisti HVAC?+
Sì. Hero365 funziona su iOS e Android, pensato per il campo — fai preventivi, pianifica, fattura, scatta foto e aggiorna gli interventi a voce direttamente dal furgone. Tutto il back office è in tasca.
Hero AI può davvero rispondere alle mie chiamate e prenotare interventi?+
Sì. L'AI Concierge risponde a ogni chiamata 24/7, qualifica il chiamante, controlla la tua disponibilità in tempo reale e prenota l'intervento direttamente nel calendario. Le chiamate fuori orario e quelle in eccesso che finivano in segreteria diventano lavoro prenotato.
Hero365 gestisce la conformità e la burocrazia specifiche del settore HVAC?+
È proprio questo il punto. Oltre al nucleo condiviso — pianificazione, CRM, preventivi, fatturazione — Hero365 integra i flussi di lavoro e la conformità HVAC che gli strumenti generici saltano, così i tuoi documenti sono pronti nel momento in cui ti servono.
Come mi aiuta Hero365 a farmi pagare più in fretta?+
Hero AI prepara la fattura nel momento in cui un intervento si chiude, invia un link di pagamento con carta o bonifico e sollecita tutto ciò che è scaduto secondo un programma che approvi tu — così i soldi smettono di restare bloccati in fatture non inviate.
Devo trasferire tutto in una volta sola?+
No. Importa i tuoi clienti e inizia da ciò che fa più male — la maggior parte delle attività HVAC attiva prima la risposta alle chiamate e la pianificazione, poi aggiunge fatturazione e follow-up. La configurazione richiede pochi minuti e i primi 7 giorni sono gratis.
In cosa è diverso da ServiceTitan o Housecall Pro?+
Hero365 non è solo software da gestire — è un team AI che fa il lavoro: risponde alle chiamate, prepara i preventivi, gestisce il dispatch, fattura e fa il follow-up. Ottieni la profondità specifica di settore degli strumenti enterprise senza il prezzo enterprise o i calcoli per postazione.
Gestisci la tua attività HVAC dal telefono.
Installa Hero365, scegli il tuo settore e lascia che Hero AI gestisca il back office. Due minuti per configurarlo; i primi 7 giorni sono gratis.
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