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IA o assumere in ufficio

Prima di assumere una segretaria o un impiegato, guarda quanto costa quell’aiuto in un anno — e come si confronta con un back office basato sull’IA.

1 person

In equivalenti a tempo pieno — segretaria, addetto clienti o impiegato part-time per rispondere, sollecitare e pianificare.

42.000 €

Retribuzione lorda, prima di oneri e welfare.

Assumere quell’aiuto costa

52.500 €/yr

Include circa il 25% di oneri e welfare.

Piano Growth di Hero365

1788 €/yr

L’IA risponde alle chiamate 24 ore su 24, sollecita le fatture, fa follow-up sui preventivi e organizza gli interventi: il lavoro d’ufficio per cui stavi per assumere, a circa 50.712 € all’anno in meno.

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Come viene calcolato

persone × retribuzione media × 1,25 (oneri) = costo annuo reale dell’assunzione

Quel 25% copre contributi a carico dell’impresa, assicurazione e welfare: una soglia prudente per una piccola impresa. Il dato Hero365 è il piano Growth pubblicato (139 €/mese). È un confronto di costi, non l’affermazione che l’IA sostituisca una persona precisa: l’IA copre reception e follow-up, il lavoro di giudizio resta alle persone. Guarda tutti i prezzi.

IA o assunzione: domande frequenti

Quanto costa assumere una segretaria o un impiegato?

Dipende molto dal paese e dal mercato, e le cifre che circolano vengono quasi sempre dagli Stati Uniti. Il calcolo è lo stesso ovunque: sulla retribuzione lorda si aggiunge circa il 25% di oneri per arrivare al costo annuo reale. Inserisci il tuo numero nel calcolatore.

Un centralino con IA costa meno di un’assunzione?

Di solito molto meno. Il piano Growth di Hero365 costa 139 € al mese (1639 € all’anno) e la sua IA risponde alle chiamate 24 ore su 24, fa follow-up sui preventivi, sollecita le fatture e organizza gli interventi. Contro un’assunzione da 42.000 (circa 52.500 con gli oneri) la differenza annua è ampia: questo calcolatore mostra il divario con i tuoi numeri.

Che lavoro d’ufficio può davvero fare l’IA?

Oggi funzionano davvero: rispondere e fissare appuntamenti 24 ore su 24, ricontattare i clienti via messaggio, fare follow-up sui preventivi, sollecitare le fatture scadute e aiutare con pianificazione e interventi. Non sostituisce il lavoro di giudizio, come assumere o tenere una contabilità complessa: pensala come reception e follow-up.

Meglio assumere o usare l’IA?

Molte piccole imprese partono dall’IA per coprire chiamate e follow-up che oggi perdono, e assumono quando i volumi lo giustificano. La risposta onesta dipende dal volume di chiamate e da quanto del lavoro è reception ripetitiva rispetto al giudizio: usa il calcolatore per confrontare i costi nel tuo caso.

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