As chamadas de «não aquece» deixam de cair no atendedor.
O Hero AI atende fora de horas, marca o trabalho, despacha o técnico mais próximo, envia a fatura e mantém o certificado de gases fluorados e os registos de refrigerante prontos para fiscalização.
7‑day free trial · cancel anytime
Today · 4 jobs
Tue, Jun 27 · 2 techsWhitman Residence
No-cool diagnostic · Carlos M.
Delgado Family
AC tune-up · Carlos M.
Riverside Dental
RTU compressor swap · Dana P.
Okafor Residence
Mini-split install · Dana P.
Carlos is 608 Universal
I kept the Riverside refrigerant job with a certified tech and tightened the route — 22 min less drive time.
O que está a custar dinheiro às empresas de AVAC
100% audit-ready
EPA compliance tracking is manual and error-prone
Zero EPA violations
Refrigerant tracking for 608 certification is a nightmare
35% fewer reschedules
Emergency dispatch disrupts the entire schedule
A conformidade legal e o trabalho administrativo são diferentes em AVAC — a retaguarda não é. O Hero AI trata de tudo isto por si.
42%
more after-hours jobs booked
Conheça a sua retaguarda de AVAC
Todas as funções que uma empresa de AVAC precisa — atender, orçamentar, despachar, tratar do papel e das faturas, e fazer o acompanhamento — entregues pelo Hero AI e ajustadas ao modo como o trabalho de AVAC funciona na prática.
Estimate
Whitman Residence
AC System Replacement
Good
14 SEER2 3-ton condenser + coil, R-410A, standard warranty
Better
Recommended16 SEER2 variable-speed system, 10-yr parts, ENERGY STAR rebate eligible
Best
18 SEER2 inverter heat pump + smart thermostat, 12-yr labor warranty
Old unit is R-22 at 17 yrs — Better tier qualifies for the ENERGY STAR rebate. I flagged it on the quote.
Conquiste mais trabalho em AVAC
- AI Concierge answers the after-hours no-heat / no-AC call, captures the address and symptom, and books the visit into an open window 24/7
- AI Sales drafts a Good/Better/Best system-replacement estimate the moment the tech flags an aging or failed unit
- Equipment age and refrigerant type (R-22 / R-410A phase-out) are pulled into the quote so the replacement case writes itself
- Every quote captures SEER / AFUE / tonnage so the customer sees efficiency, not just price
Today · 4 jobs
Tue, Jun 27 · 2 techsCarlos is 608 Universal
I kept the Riverside refrigerant job with a certified tech and tightened the route — 22 min less drive time.
Faça o dia funcionar sem caos
- AI Dispatch plans the whole day around drive time, job windows, and which tech holds a current EPA 608 cert before it ever assigns refrigerant work
- When a tech calls in sick, AI Dispatch re-scores candidates and reassigns — and asks the customer to pick a new window if the promise can't be kept
- AI Field runs the tech's day hands-free: start the job, log the compressor swap, flag the capacitor they're out of
- Refrigerant add / recover / reclaim is logged on the job; a flagged leak starts the 30-day EPA repair countdown automatically
Collected this month
$18,420
$5,260
Recent invoices
Delgado Family
INV-3310
Riverside Dental
INV-3305
Whitman Residence
INV-3298
Okafor Residence
INV-3312
Receba pagamento no próprio dia do trabalho
- Completing the job auto-drafts the invoice from the work logged on site — no re-keying line items back at the shop
- AI Finance tracks what's collected versus outstanding and nudges on aging invoices
- ENERGY STAR and manufacturer rebate eligibility is surfaced so the customer's net cost — and your close rate — both go up
Follow-up · Delgado Family
AC tune-up & coil clean
Completed today · Carlos M.
5-star review earned
I asked while the visit was fresh — they left it in 2 minutes.
Fall furnace check booked
Oct 14 · added to the recurring seasonal plan
Transforme cada trabalho no próximo
- After a completed tune-up AI Care asks the happy customer for a review while the visit is still fresh
- Equipment lifecycle is watched in the background — due tune-ups, expiring warranties, and aging units surface as owner decision cards
- Seasonal maintenance gets rebooked so the spring AC check and fall furnace check don't slip through the cracks
Criado para AVAC
A profundidade em AVAC que os outros ignoram
Para além do núcleo comum, cada trabalho de AVAC conta com estes fluxos de conformidade e de ofício prontos a usar.
Field
Whitman Residence
Refrigerant Log · JOB-2841
EPA & Refrigerant Compliance
EPA 608 certification tracking (Type I / II / III / Universal) with expiration alerts
Home
Whitman Residence
Equipment Watch · 4-ton Condenser
HVAC Equipment History
Equipment specs captured on site: SEER, AFUE, tonnage
Diagnostics & Monitoring
- Diagnostic tool integration (Fieldpiece, Testo)
- Real-time refrigeration monitoring
- Temperature alert thresholds
- Performance trend analysis
Compliance-Aware Dispatch
- Plans the whole day around drive time, job windows, and tech skills in seconds — preview before anything moves
- Won't assign refrigerant work to a tech whose 608 cert is lapsed
- Tech calls in sick → re-scores candidates and reassigns without breaking the customer's window
- Customer-pick reschedule link sent by text + email when the promise can't be kept
Seasonal Recurring Service
- Spring AC and fall furnace tune-ups set up once as a recurring schedule
- Each visit auto-generates onto the dispatch board — you don't hand-book them
- Due maintenance surfaces as an owner decision card before the season hits
See Hero AI run an HVAC day
From the after-hours no-cool call to the 608-logged refrigerant recovery to the invoice — one walkthrough.
Criado para AVAC, com preço para uma pequena empresa
A profundidade específica do ofício das ferramentas empresariais — sem a conta empresarial nem o cálculo por utilizador.
Ferramentas grátis para avac
Sem registo e sem marca de água — tire uma medida, obtenha um número e transforme-o num orçamento quando quiser.
Perguntas sobre software para AVAC, respondidas
Existe uma aplicação móvel para profissionais de AVAC?+
Sim. O Hero365 funciona em iOS e Android, criado para o terreno — pode orçamentar, agendar, faturar, capturar fotografias e atualizar trabalhos por voz diretamente da carrinha. Toda a retaguarda cabe no seu bolso.
O Hero AI consegue mesmo atender as minhas chamadas e marcar trabalhos?+
Sim. O Receção com IA atende todas as chamadas 24 horas por dia, qualifica quem liga, verifica a sua disponibilidade em tempo real e marca o trabalho diretamente na agenda. As chamadas fora de horas e as que ficavam sem resposta passam a ser trabalho marcado.
O Hero365 trata da conformidade e do papel específicos de AVAC?+
É exatamente esse o objetivo. Para além do núcleo comum — agenda, CRM, orçamentos, faturação —, o Hero365 integra os fluxos e a conformidade de AVAC que as ferramentas genéricas ignoram, para que os seus registos estejam sempre prontos quando precisar deles.
Como é que o Hero365 me ajuda a receber pagamentos mais depressa?+
O Hero AI prepara a fatura assim que o trabalho termina, envia uma ligação de pagamento por cartão ou transferência bancária, e faz o acompanhamento de valores em atraso segundo um calendário de lembretes que o próprio aprova — para o dinheiro deixar de ficar preso em faturas por enviar.
Tenho de mudar tudo de uma só vez?+
Não. Importe os seus clientes e comece pelo que dói mais — a maioria das empresas de AVAC ativa primeiro o atendimento de chamadas e a agenda, e depois acrescenta a faturação e o acompanhamento. A configuração demora alguns minutos e os primeiros 7 dias são gratuitos.
Em que é que isto é diferente do ServiceTitan ou do Housecall Pro?+
O Hero365 não é apenas software que se opera — é uma equipa de IA que faz o trabalho: atende chamadas, prepara orçamentos, despacha, fatura e faz o acompanhamento. Tem a profundidade específica do ofício das ferramentas empresariais, sem o preço empresarial nem o cálculo por utilizador.
Gira o seu negócio de AVAC a partir do telemóvel.
Instale o Hero365, escolha o seu ofício e deixe o Hero AI gerir a retaguarda. A configuração demora dois minutos; os primeiros 7 dias são gratuitos.
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