Contratar esa ayuda cuesta
USD 52,500/yr
Incluye un ~25% de cargas sociales y beneficios.
Plan Growth de Hero365
USD 1,788/yr
La IA atiende llamadas 24/7, cobra facturas, da seguimiento a cotizaciones y organiza las rutas: el trabajo de oficina para el que ibas a contratar, por unos USD 50,712 al año menos.
Recibe la próxima herramienta antes que nadie
Nuevas calculadoras gratuitas y un consejo corto por semana para llevar un negocio de oficios: sin spam, te das de baja cuando quieras.
Cómo se calcula
personas × sueldo medio × 1,25 (cargas sociales) = costo anual real de contratar
Ese 25% cubre las cotizaciones a cargo de la empresa y los beneficios sociales, y es un suelo conservador para un negocio pequeño. La cifra de Hero365 es el plan Growth publicado (USD 149/mes). Es una comparación de costos, no la afirmación de que la IA sustituye a una persona concreta: la IA cubre la carga de recepción y seguimiento, mientras que el trabajo de criterio sigue necesitando personas. Consulta los precios completos.
IA o contratar: preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta contratar a una recepcionista o un administrativo?
Depende mucho del país y del mercado, y las cifras que circulan suelen ser de EE. UU. La aritmética es la misma en todas partes: al sueldo base se le suma alrededor de un 25% de cargas sociales y beneficios para llegar al costo real anual. Pon tu propia cifra en la calculadora y sale el número que te afecta.
¿Sale más barata una recepcionista con IA que contratar?
Normalmente sí, y por bastante. El plan Growth de Hero365 cuesta USD 149 al mes (USD 1,788 al año) y su equipo de IA atiende llamadas 24/7, hace seguimiento de cotizacións, reclama facturas y organiza las rutas. Frente a una contratación de 42.000 (unos 52.500 con cargas), la diferencia anual es grande: esta calculadora te enseña el hueco con tus propios números.
¿Qué trabajo de oficina puede llevar realmente la IA?
Hoy lo que funciona de verdad es atender y agendar llamadas 24/7, responder por mensaje a los clientes, hacer seguimiento de los cotizacións, reclamar facturas vencidas y ayudar con la planificación y las rutas. No sustituye el trabajo de criterio, como contratar o llevar una contabilidad compleja: piénsalo como cubrir la recepción y el seguimiento.
¿Contrato personal de oficina o uso IA?
Muchos negocios pequeños empiezan con IA para cubrir las llamadas y los seguimientos que hoy se les escapan, y contratan cuando el volumen lo justifica. La respuesta honesta depende de tu volumen de llamadas y de cuánto del trabajo es recepción repetitiva frente a criterio: usa la calculadora para comparar los costos en tu caso.
Más herramientas gratis
Todas las herramientasFacturación
Generador de facturas gratis
Crea una factura limpia y profesional y descarga el PDF gratis — sin registro y sin marca de agua.
Cotizaciones
Generador de cotizaciones gratis
Prepara una cotización profesional y descarga el PDF gratis — sin registro y sin marca de agua.
Cobros
Generador de recibos gratis
Crea un recibo de pago limpio y descarga el PDF gratis — sin registro y sin marca de agua.