No more no-heat calls hitting voicemail.
Hero AI answers after-hours, books the job, dispatches the closest tech, sends the invoice, and keeps your EPA 608 and refrigerant logs audit-ready.
7‑day free trial · cancel anytime
Today · 4 jobs
Tue, Jun 27 · 2 techsWhitman Residence
No-cool diagnostic · Carlos M.
Delgado Family
AC tune-up · Carlos M.
Riverside Dental
RTU compressor swap · Dana P.
Okafor Residence
Mini-split install · Dana P.
Carlos is 608 Universal
I kept the Riverside refrigerant job with a certified tech and tightened the route — 22 min less drive time.
Ce qui coûte cher aux entreprises HVAC
100% audit-ready
EPA compliance tracking is manual and error-prone
Zero EPA violations
Refrigerant tracking for 608 certification is a nightmare
35% fewer reschedules
Emergency dispatch disrupts the entire schedule
La conformité et la paperasse diffèrent selon HVAC — pas le back-office. Hero AI gère tout ça pour vous.
42%
more after-hours jobs booked
Découvrez votre back-office HVAC
Chaque rôle dont une entreprise HVAC a besoin — répondre, chiffrer, planifier, la paperasse, facturer et relancer — livré sous forme de Hero AI et ajusté à la façon dont fonctionne réellement le métier HVAC.
Estimate
Whitman Residence
AC System Replacement
Good
14 SEER2 3-ton condenser + coil, R-410A, standard warranty
Better
Recommended16 SEER2 variable-speed system, 10-yr parts, ENERGY STAR rebate eligible
Best
18 SEER2 inverter heat pump + smart thermostat, 12-yr labor warranty
Old unit is R-22 at 17 yrs — Better tier qualifies for the ENERGY STAR rebate. I flagged it on the quote.
Gagnez plus de chantiers HVAC
- AI Concierge answers the after-hours no-heat / no-AC call, captures the address and symptom, and books the visit into an open window 24/7
- AI Sales drafts a Good/Better/Best system-replacement estimate the moment the tech flags an aging or failed unit
- Equipment age and refrigerant type (R-22 / R-410A phase-out) are pulled into the quote so the replacement case writes itself
- Every quote captures SEER / AFUE / tonnage so the customer sees efficiency, not just price
Today · 4 jobs
Tue, Jun 27 · 2 techsCarlos is 608 Universal
I kept the Riverside refrigerant job with a certified tech and tightened the route — 22 min less drive time.
Gérez la journée sans le chaos
- AI Dispatch plans the whole day around drive time, job windows, and which tech holds a current EPA 608 cert before it ever assigns refrigerant work
- When a tech calls in sick, AI Dispatch re-scores candidates and reassigns — and asks the customer to pick a new window if the promise can't be kept
- AI Field runs the tech's day hands-free: start the job, log the compressor swap, flag the capacitor they're out of
- Refrigerant add / recover / reclaim is logged on the job; a flagged leak starts the 30-day EPA repair countdown automatically
Collected this month
$18,420
$5,260
Recent invoices
Delgado Family
INV-3310
Riverside Dental
INV-3305
Whitman Residence
INV-3298
Okafor Residence
INV-3312
Soyez payé le jour même où le chantier se termine
- Completing the job auto-drafts the invoice from the work logged on site — no re-keying line items back at the shop
- AI Finance tracks what's collected versus outstanding and nudges on aging invoices
- ENERGY STAR and manufacturer rebate eligibility is surfaced so the customer's net cost — and your close rate — both go up
Follow-up · Delgado Family
AC tune-up & coil clean
Completed today · Carlos M.
5-star review earned
I asked while the visit was fresh — they left it in 2 minutes.
Fall furnace check booked
Oct 14 · added to the recurring seasonal plan
Transformez chaque chantier en le suivant
- After a completed tune-up AI Care asks the happy customer for a review while the visit is still fresh
- Equipment lifecycle is watched in the background — due tune-ups, expiring warranties, and aging units surface as owner decision cards
- Seasonal maintenance gets rebooked so the spring AC check and fall furnace check don't slip through the cracks
Conçu pour HVAC
La profondeur HVAC que les autres négligent
Au-delà du socle commun, chaque chantier HVAC bénéficie de ces processus de conformité et de métier prêts à l'emploi.
Field
Whitman Residence
Refrigerant Log · JOB-2841
EPA & Refrigerant Compliance
EPA 608 certification tracking (Type I / II / III / Universal) with expiration alerts
Home
Whitman Residence
Equipment Watch · 4-ton Condenser
HVAC Equipment History
Equipment specs captured on site: SEER, AFUE, tonnage
Diagnostics & Monitoring
- Diagnostic tool integration (Fieldpiece, Testo)
- Real-time refrigeration monitoring
- Temperature alert thresholds
- Performance trend analysis
Compliance-Aware Dispatch
- Plans the whole day around drive time, job windows, and tech skills in seconds — preview before anything moves
- Won't assign refrigerant work to a tech whose 608 cert is lapsed
- Tech calls in sick → re-scores candidates and reassigns without breaking the customer's window
- Customer-pick reschedule link sent by text + email when the promise can't be kept
Seasonal Recurring Service
- Spring AC and fall furnace tune-ups set up once as a recurring schedule
- Each visit auto-generates onto the dispatch board — you don't hand-book them
- Due maintenance surfaces as an owner decision card before the season hits
See Hero AI run an HVAC day
From the after-hours no-cool call to the 608-logged refrigerant recovery to the invoice — one walkthrough.
Conçu pour HVAC, au prix d'une petite entreprise
La profondeur métier des outils destinés aux grandes entreprises — sans la facture ni le calcul par utilisateur des grandes entreprises.
Les questions sur les logiciels HVAC, avec réponses
Existe-t-il une application mobile pour les pros du secteur HVAC ?+
Oui. Hero365 fonctionne sur iOS et Android, conçu pour le terrain — chiffrez, planifiez, facturez, prenez des photos, et mettez à jour les chantiers à la voix directement depuis la camionnette. Tout le back-office tient dans votre poche.
Hero AI peut-il vraiment répondre à mes appels et réserver des chantiers ?+
Oui. Le Concierge IA répond à chaque appel 24h/24, qualifie l'appelant, vérifie vos disponibilités en direct, et réserve le chantier directement dans le planning. Les appels hors horaires et en surcharge qui finissaient sur messagerie deviennent des chantiers réservés.
Hero365 gère-t-il la conformité et la paperasse spécifiques à HVAC ?+
C'est tout l'intérêt. En plus du socle commun — planning, CRM, devis, facturation — Hero365 intègre les processus et la conformité HVAC que les outils génériques négligent, pour que vos dossiers soient prêts dès que vous en avez besoin.
Comment Hero365 m'aide-t-il à être payé plus vite ?+
Hero AI rédige la facture dès la clôture du chantier, envoie un lien de paiement par carte ou par virement, et relance tout ce qui est en retard selon un calendrier de rappels que vous approuvez — pour que l'argent arrête de dormir dans des factures non envoyées.
Dois-je tout migrer d'un coup ?+
Non. Importez vos clients et commencez par ce qui fait le plus mal — la plupart des entreprises HVAC activent d'abord la réponse aux appels et le planning, puis ajoutent la facturation et la relance. La configuration prend quelques minutes et les 7 premiers jours sont gratuits.
En quoi est-ce différent de ServiceTitan ou Housecall Pro ?+
Hero365 n'est pas seulement un logiciel que vous pilotez — c'est une équipe IA qui fait le travail : répondre aux appels, rédiger les devis, planifier, facturer et relancer. Vous obtenez la profondeur métier des outils destinés aux grandes entreprises sans leur prix ni leur calcul par utilisateur.
Gérez votre entreprise HVAC depuis votre téléphone.
Installez Hero365, choisissez votre métier, et laissez Hero AI gérer le back-office. Deux minutes pour la mise en place ; les 7 premiers jours sont gratuits.
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