Beste planning software voor installatiebedrijven in 2026: complete vergelijking

Het is maandagochtend, 7:15 uur. Je hebt drie monteurs op de weg, twee spoedmeldingen die binnenkomen terwijl je nog koffie inschenkt, en een planning die op een whiteboard in de werkplaats hangt — of erger, in een Excel-bestand dat alleen jij snapt. Herkenbaar? Dan ben je niet de enige installateur die zoekt naar planning software installatiebedrijf-oplossingen, en je bent ook niet de enige die na drie demo’s nog steeds niet weet welke keuze de juiste is.

We spreken elke week installateurs die precies dit probleem hebben. Niet omdat ze geen software willen — omdat het aanbod zo verspreid is dat vergelijken bijna een dagtaak wordt. In deze post zetten we de opties die je in Nederland daadwerkelijk tegenkomt naast elkaar, inclusief wat ze kosten (waar dat openbaar is) en voor wie ze wél en niet werken.

Waarom planning software installatiebedrijf-keuzes zo lastig zijn

De meeste pakketten zijn gebouwd voor een van twee uitersten. Aan de ene kant staan de zware, projectgedreven systemen — denk aan iets als Bouw7, onderdeel van Exact, gericht op bouw- en aannemersbedrijven met complexe projectadministratie. Aan de andere kant staan complete bedrijfssuites zoals Simplicate of AFAS, die pas echt hun geld waard worden bij 30+ medewerkers en een eigen backoffice-afdeling.

Zit je daar tussenin — vijf man, misschien tien, en jij bent zelf nog de meewerkend voorman die ‘s avonds de planning voor morgen zit te puzzelen — dan voelt geen van beide goed. Te log, te duur, te veel functies die je nooit gebruikt.

Dat is precies waar de vergelijking meestal misgaat: mensen zoeken “beste software installatiebranche” en krijgen een lijst met tools die allemaal voor een ander soort bedrijf zijn gebouwd.

De opties op een rij

Bouw7 richt zich op projectmatig werken — meerjarige bouwtrajecten, budgetbewaking, subcontractors. Sterk als je aannemer bent met langlopende projecten, minder logisch als je vooral service- en onderhoudswerk doet waar de planning per dag verandert. Prijzen zijn op aanvraag, dus reken op een verkoopgesprek voordat je weet waar je aan toe bent.

Plancraft, met kantoor in Amsterdam maar Duitse roots, richt zich specifiek op de handwerksector — planning, werkbonnen, urenregistratie. Ook hier: prijzen op aanvraag. Prima als je tijd hebt voor een demotraject, lastig als je gewoon wilt weten of het binnen budget past voordat je een uur van je week opoffert.

OutSmart is misschien wel de meest concrete vergelijking die je kunt maken, omdat ze hun prijs gewoon op de site zetten: vanaf € 168 per jaar. Belangrijk detail — dat is per bedrijf, niet per gebruiker. Dat is nogal een andere rekensom dan software die per medewerker afrekent: bij OutSmart betaal je hetzelfde bedrag of je nu met twee man werkt of met acht.

Simplicate/AFAS zijn eigenlijk geen “planning software” meer, maar complete bedrijfssoftware — CRM, facturatie, HR, projectadministratie, alles in één. Voor een organisatie van 30+ mensen met een controller en een planner in dienst, logisch. Voor een installatiebedrijf van vijf man is het vergelijkbaar met een vrachtwagen kopen om boodschappen te doen.

Waar Hero365 anders inzet

Wij noemen onszelf geen “planning software” — we zijn liever je AI-collega die ‘s nachts en tussen de klussen door meekijkt. Het verschil zit hem niet in nóg een dashboard met kleurtjes, maar in wat er automatisch gebeurt zonder dat jij er iets voor hoeft te doen.

Bel een klant om 22:00 uur voor een lekkage? Hero AI neemt op, boekt de afspraak direct in de planning en jij ziet het ‘s ochtends al staan. De meeste installatiebedrijven missen ongeveer 40% van de telefoontjes buiten kantoortijden — Hero AI beantwoordt ze allemaal en zet de klus meteen op het bord.

Moet er een offerte de deur uit na een bezichtiging? Spreek een spraakbericht in en Hero AI zet er binnen een minuut een Goed/Beter/Best-voorstel van neer, in plaats van dagen heen-en-weer bellen.

En de planning zelf? Hero AI routeert de dag zo dat je monteurs 10-15% minder rijtijd hebben en zorgt dat er geen dubbele afspraken op hetzelfde tijdstip staan.

Wat we hier expliciet niét doen: Peppol en e-facturatie. Als je verplicht bent elektronisch te factureren via Peppol, regel dat via je boekhoudpakket of een gespecialiseerde partij — dat nemen wij niet voor onze rekening. Liever eerlijk daarover dan je laten denken dat het “er wel bij zit”.

Een vergelijking naast elkaar

	OutSmart	Bouw7	Plancraft	Simplicate/AFAS	Hero365
Prijsmodel	Per bedrijf	Op aanvraag	Op aanvraag	Op aanvraag	Vanaf € 22,99/mnd
Geschikt voor 1-10 man	✅	❌	✅	❌	✅
Belt/boekt klanten 24/7	❌	❌	❌	❌	✅
Offertes uit spraakbericht	❌	❌	❌	❌	✅
Peppol/e-facturatie	?	?	?	Waarschijnlijk	❌
Prijs vooraf duidelijk	✅	❌	❌	❌	✅

We zetten daar bewust een vraagteken bij Peppol voor de andere partijen — we weten het niet zeker en gaan het niet voor ze invullen. Vraag het gewoon rechtstreeks als dat voor jouw bedrijf een harde eis is.

Hoe je dit voor jouw bedrijf beslist

Als je vooral projecten van maanden draait met meerdere onderaannemers, kijk dan serieus naar Bouw7 — daar is het voor gebouwd. Zit je richting de 30 man en heb je al een aparte administratie-afdeling, dan is Simplicate of AFAS een logischere stap dan wij ooit gaan zijn.

Maar ben je met een paar man op pad, mis je ‘s avonds telefoontjes omdat je onder een dak ligt, en wil je een prijs zien voordat je een verkoopgesprek moet inplannen? Dan is het verschil tussen € 168 per jaar (OutSmart, per bedrijf) en onze € 22,99 per maand meestal minder belangrijk dan de vraag: wie beantwoordt mijn telefoon als ik dat zelf niet kan?

Dat is precies het gat dat de meeste planning software installatiebedrijf-vergelijkingen niet meenemen. Ze vergelijken functies op een lijst. Wij denken liever in: wat gebeurt er als jij niet kunt opnemen, niet kunt bellen, niet achter je laptop zit.

We schreven ook al over hoe je administratie eromheen slimmer aanpakt in onze gids over de werkbon-app — relevant als je naast de planning ook van het papierwerk af wilt.

Gewoon proberen, zonder gedoe

Je hoeft niet met ons te bellen om te beginnen. Download de app, stel Hero AI in op je huidige nummer, en zie binnen een week of het scheelt. Bekijk onze prijzen — vanaf € 22,99 per maand, geen setup-kosten, geen verplicht gesprek vooraf. En als je wilt zien wat het je concreet oplevert qua gemiste telefoontjes of reistijd, gebruik dan gerust onze gratis tools om een eerste inschatting te maken.

Geen demo. Geen verkoper die je een uur vasthoudt. Gewoon downloaden en kijken of Hero AI de collega is die je al die tijd miste.