Naar de hoofdinhoud
Voor vakmensen in Witgoedreparatie

Laat geen garantiegeld meer liggen.

Hero AI is je backoffice voor witgoedreparatie: het neemt avondoproepen aan, legt elk type- en serienummer vast, dient garantieclaims bij de fabrikant in, signaleert werk aan het gesloten koelcircuit waarvoor F-gassen nodig is, plant de monteur in en factureert.

7‑day free trial · cancel anytime

Appliance repair technician kneeling at the back of a pulled-out refrigerator with a multimeter, tablet propped on the floor; subject upper-left, kitchen softly out of focus
9:41
Vandaag
Gerouteerd

Dinsdag — 4 stops

Gesorteerd op rijtijd + prioriteit

Stops

8:00Spoedreparatie — geboekt 6:12 onderweg
10:30Kwartaalonderhoud
1:00Montage + afvoer
3:30Zakelijke serviceklus
Hero AIHerpland 7:05 om verkeer heen · −22 min rijden
Dag starten
iOS & Android — gemaakt voor onderweg
Gemaakt voor 19 vakgebieden
7 dagen gratis proberen · in enkele minuten ingesteld

Wat Witgoedreparatie-bedrijven geld kost

$0 missed reimbursements

In-warranty repairs get eaten because no one files the claim

Right part, first trip

Model and serial numbers live on scraps of paper

100% audit-ready

Sealed-system fridge work risks EPA-608 violations

De compliance en de administratie zijn anders in Witgoedreparatie — de backoffice niet. Hero AI regelt het allemaal voor je.

Portrait of a tech reading a washer's model/serial plate and tapping it into the Hero365 app on a phone; subject upper-left, laundry room behind

38%

more in-warranty claims actually filed

Maak kennis met je Witgoedreparatie-backoffice

Elke rol die een Witgoedreparatie-bedrijf nodig heeft — opnemen, offreren, inplannen, de administratie, factureren en follow-up — geleverd als Hero AI en afgestemd op hoe Witgoedreparatie-werk daadwerkelijk verloopt.

Homeowner on the phone by a warm fridge while a dispatcher headset icon glows; portrait, subject upper-left
9:41
EST-7045
Verzonden

Koelkastreparatie — startset + condensor

Bev Okafor · Zojuist per sms verstuurd

Basis

€ 210

Comfort

€ 340

Premium

€ 520

Regels

Startrelais + condensator · gemonteerd + getest

Comfort
€ 250,00

Condensor gereinigd + deurrubber gecheckt

€ 90,00
Totaal€ 340,00
Hero AIOpgesteld uit het modelnummer + het gesprek · volgens jouw prijslijst
Goedkeuringslink versturen Handtekening vragen
Get work· Receptie + Verkoop

Win meer Witgoedreparatie-werk

  • Concierge answers after-hours no-cooling and no-power calls and books them 24/7
  • Asks appliance, brand, and symptom up front so the tech arrives with the right part
  • Triages no-cooling and no-power calls by severity
  • Builds the estimate with diagnostic fee, OEM part, and labor as separate lines
Bekijk hoe Hero AI het doet
Tech at the back of a refrigerator with a recovery machine and gauges; portrait, subject upper-left
9:41
Vandaag
Gerouteerd

Dinsdag — 4 stops

Gesorteerd op rijtijd + prioriteit

Stops

8:00Spoedreparatie — geboekt 6:12 onderweg
10:30Kwartaalonderhoud
1:00Montage + afvoer
3:30Zakelijke serviceklus
Hero AIHerpland 7:05 om verkeer heen · −22 min rijden
Dag starten
Serve· Planning + Buitendienst

Run de dag zonder de chaos

  • Dispatch routes the no-cooling emergency first and groups same-brand calls in one area
  • Field logs brand, model, and serial to the customer record for parts lookup
  • Flags sealed-system fridge work and prompts refrigerant recovery for EPA-608
  • Captures condition so a needs-replacement unit is teed up for a quote
Bekijk hoe Hero AI het doet
Close-up of a tablet showing a paid invoice next to a dishwasher panel; portrait, subject upper-left
9:41
INV-7045
Betaald

Koelkastreparatie — startset + condensor

Bev Okafor

€ 340,00

Openstaand € 0,00

Betalingen

Diagnose — opgeslagen kaart

Bij boeking

€ 80,00

Visa ····9310 — Tap to Pay

Zojuist

€ 260,00
Hero AIBon verstuurd · afgestemd op de bankfeed · boekhouding bijgewerkt
Verzenden Link delen Innen Terugbetalen
Get paid· Financiën

Krijg betaald op de dag dat de klus klaar is

  • Finance checks the parts + labor warranty window before the repair is quoted
  • Files manufacturer warranty claims from the appliance record so in-warranty work isn't eaten
  • Tracks claim status from open to approved to paid
  • Sends the customer invoice and chases what's overdue
Bekijk hoe Hero AI het doet
Smiling homeowner with a freshly working washer, tech packing tools in the doorway; portrait, subject upper-left
9:41
Boeking
Bevestigd

Koelkast koelt niet — diagnose + herstel

Bev Okafor · (512) 555-0147

Vandaag · 13:00 (zelfde dag)

Ray C. toegewezen · 16 min rijden

Hero AIGeboekt door Hero AI · Gesprek · 0:43

Klant

Bev Okafor
Bel Sms

Klus

Whirlpool side-by-side vannacht gestopt met koelen. Merk + model vastgelegd zodat de bus met de gangbare startonderdelen vertrekt.

Verzetten
Reinvest· Klantenservice

Zet elke klus om in de volgende

  • Care requests a review once the repair is complete
  • Logs the new part's warranty window back to the appliance record
  • Sets a reminder for the next annual appliance check-up
Bekijk hoe Hero AI het doet

Gemaakt voor Witgoedreparatie

De Witgoedreparatie-diepgang die anderen overslaan

Naast de gedeelde kern krijgt elke Witgoedreparatie-klus deze compliance- en vakwerkprocessen standaard mee.

9:41
Field
Sealed system · EPA-608

Kitchen fridge

Tina & Marcus Reyes · 14 Birchwood Ln

TypeRefrigerator
Brand / ModelWhirlpool · WRF555SDFZ
SerialK9 4421 0837
ConditionFair
InstalledMar 2019
Hero AISealed system — log refrigerant recovery for EPA-608 before opening the compressor.
Bel Sms

Appliance Records

Track every appliance by type, brand, model, and serial number

9:41
Money
Approved

Whirlpool warranty claim

Eleanor Pham · 88 Foxglove Ct

ManufacturerWhirlpool
Claim #WC-2026-4471
PartCompressor — sealed system
StatusApproved
Reimbursement$420.00
Hero AIIn-warranty repair you'd otherwise eat — claim filed one tap from the appliance record.
Bel Sms

Warranty Tracking & Claims

Parts and labor warranty end-dates stored per appliance

Sealed-System & EPA-608

  • Fridge / freezer / compressor work flagged as sealed system
  • Sealed-system flag prompts refrigerant recovery logging
  • Defaults on for refrigerators and freezers
  • Keeps compressor work audit-ready for EPA-608

Diagnose, Quote & Dispatch

  • Estimates with diagnostic fee, OEM part, and labor as separate lines
  • Smart dispatch routes the no-cooling / no-power emergency first
  • AI voice agent books after-hours no-cooling calls 24/7
  • Concierge asks appliance, brand, and symptom up front

From no-cooling call to filed warranty claim

Watch Hero AI book the call, capture the serial, quote the sealed-system repair, and file the manufacturer claim

Split screen: phone showing an appliance record with model/serial and a warranty-claim card beside a tech at an open fridge

Gemaakt voor Witgoedreparatie, geprijsd voor een klein bedrijf

De vakspecifieke diepgang van de zakelijke tools — zonder de zakelijke rekening of het gereken per gebruiker.

Hero365
Vaste prijs per rol
Vakspecifieke Witgoedreparatie-werkprocessen + een AI-team dat het werk dóét, niet alleen bijhoudt
OutSmart
vanaf € 168/jaar (per bedrijf, 1 gebruiker)
All-in-one voor installateurs: planning, werkbonnen, uren en facturatie
Bouw7
—
Bouw- en aannemerssoftware (onderdeel van Exact), projectgedreven
Plancraft
—
Duitse handwerk-software met kantoor in Amsterdam; digitaal planbord en offertes
Simplicate / AFAS
—
Volledige bedrijfssoftware, gericht op 30+ medewerkers

Vragen over Witgoedreparatie-software, beantwoord

Is er een mobiele app voor vakmensen in Witgoedreparatie?+

Ja. Hero365 draait op iOS en Android, gemaakt voor onderweg — offreer, plan in, factureer, maak foto's en werk klussen bij via spraak, rechtstreeks vanuit de bus. De hele backoffice zit in je broekzak.

Kan Hero AI echt mijn telefoontjes beantwoorden en klussen boeken?+

Ja. De AI-receptie beantwoordt 24/7 elk telefoontje, kwalificeert de beller, checkt je live beschikbaarheid, en boekt de klus rechtstreeks in de agenda. De telefoontjes buiten kantooruren en de overflow die vroeger naar de voicemail gingen, worden geboekt werk.

Regelt Hero365 Witgoedreparatie-specifieke compliance en administratie?+

Dat is precies het punt. Bovenop de gedeelde kern — planning, CRM, offertes, facturatie — bouwt Hero365 de Witgoedreparatie-werkprocessen en compliance in die de generieke tools overslaan, zodat je dossiers klaar staan op het moment dat je ze nodig hebt.

Hoe helpt Hero365 me sneller betaald te krijgen?+

Hero AI stelt de factuur op zodra een klus sluit, verstuurt een betaallink via kaart of overschrijving, en volgt achterstallige bedragen op volgens een herinneringsschema dat jij goedkeurt — zodat geld niet langer in onverstuurde facturen blijft zitten.

Moet ik alles in één keer overzetten?+

Nee. Importeer je klanten en begin met wat het meeste pijn doet — de meeste Witgoedreparatie-bedrijven schakelen eerst over op het beantwoorden van telefoontjes en plannen, en voegen daarna facturatie en follow-up toe. Instellen kost een paar minuten en de eerste 7 dagen zijn gratis.

Wat is het verschil met ServiceTitan of Housecall Pro?+

Hero365 is niet zomaar software die je bedient — het is een AI-team dat het werk dóét: telefoontjes beantwoorden, offertes opstellen, inplannen, factureren en opvolgen. Je krijgt de vakspecifieke diepgang van de zakelijke tools, zonder de zakelijke prijs of het gereken per gebruiker.

Eén dag · één klus

Een dag Witgoedreparatie die zichzelf regelt.

Zie Hero AI de spoedoproep aannemen, de klus prijzen en incasseren — voor een bedrijf in witgoedreparatie, van begin tot eind.

Run je Witgoedreparatie-bedrijf vanaf je telefoon.

Installeer Hero365, kies je vakgebied, en laat Hero AI de backoffice runnen. Twee minuten om in te stellen; de eerste 7 dagen zijn gratis.

Scan to download Hero365

Scan to install

Point your camera here