Naar de hoofdinhoud
Voor vakmensen in Grootkeukenapparatuur

Friteuse stuk om negen uur 's avonds? Al ingepland.

Hero AI is de backoffice voor grootkeukentechniek — het neemt 'de keuken ligt plat'-oproepen buiten kantooruren aan, stuurt de juiste monteur met het toestel al in beeld, offreert, factureert en brengt je vaste onderhouds- en filterreinigingscontracten op tijd in rekening.

7‑day free trial · cancel anytime

Commercial kitchen technician servicing a stainless line of ranges and fryers under a gleaming exhaust hood, tablet in hand.

Today

4 jobs · 1 kitchen-down
7:30a

Harbor Grill

Walk-in cooler DOWN · Luis M.

En route
10:00a

Metro Diner

Quarterly hood cleaning · Dana P.

Scheduled
1:00p

Sunrise Cafe

Fryer PM visit · Luis M.

Scheduled
3:30p

Oak St. Bistro

Ice machine no-make · Dana P.

Scheduled

Hero AI prioritized Harbor Grill

Walk-in marked DOWN — food-safety risk moved to first slot.

iOS & Android — gemaakt voor onderweg
Gemaakt voor 19 vakgebieden
7 dagen gratis proberen · in enkele minuten ingesteld

Wat Grootkeukenapparatuur-bedrijven geld kost

Less food loss

A walk-in or line cooler goes down and the whole kitchen stops

Recurring revenue locked in

Preventive-maintenance and hood-cleaning revenue lives in a spreadsheet

Faster repairs

No record of what equipment is on-site for a service call

De compliance en de administratie zijn anders in Grootkeukenapparatuur — de backoffice niet. Hero AI regelt het allemaal voor je.

Portrait photo: a tech on a ladder cleaning a stainless exhaust hood above a busy cook line, grease traps and range below.

42%

More after-hours jobs booked

Maak kennis met je Grootkeukenapparatuur-backoffice

Elke rol die een Grootkeukenapparatuur-bedrijf nodig heeft — opnemen, offreren, inplannen, de administratie, factureren en follow-up — geleverd als Hero AI en afgestemd op hoe Grootkeukenapparatuur-werk daadwerkelijk verloopt.

Portrait photo, subject upper-left: a commercial kitchen tech kneeling at an open fryer cabinet on a stainless line, clipboard in hand, range and exhaust hood behind.

Estimate

Sunrise Cafe · Fryer service

Fryer repair + PM contract

Sent

Good

Diagnose & repair fryer, replace thermostat

$340

Better

Recommended

Repair + quarterly preventive-maintenance contract

$340 + $95/mo

Best

Repair + full-service PM + NFPA-96 hood cleaning

$340 + $185/mo
Hero AI

Hero AI added a recurring PM contract so a one-off repair becomes monthly revenue.

Get work· Concierge + Sales

Win meer Grootkeukenapparatuur-werk

  • AI Concierge triages the after-hours "the fryer is out" or "walk-in is down" call 24/7 and books same-day — kitchen-down is urgent
  • Asks unit type, brand, and fuel up front so the truck rolls with the right parts
  • AI Sales quotes the repair or replacement and offers a recurring PM or NFPA-96 hood-cleaning contract as a Good/Better/Best add-on
  • Flags an aging unit for a proactive replacement quote instead of another patch
Bekijk hoe Hero AI het doet
Portrait photo, subject upper-left: a technician on a ladder cleaning a stainless exhaust hood above a six-burner range, grease and steam in the kitchen behind.

Today

4 jobs · 1 kitchen-down
7:30a

Harbor Grill

Walk-in cooler DOWN · Luis M.

En route
10:00a

Metro Diner

Quarterly hood cleaning · Dana P.

Scheduled
1:00p

Sunrise Cafe

Fryer PM visit · Luis M.

Scheduled
3:30p

Oak St. Bistro

Ice machine no-make · Dana P.

Scheduled

Hero AI prioritized Harbor Grill

Walk-in marked DOWN — food-safety risk moved to first slot.

Serve· Dispatch + Field

Run de dag zonder de chaos

  • AI Dispatch matches techs to gas, refrigeration, and hood work and holds emergency slots for kitchen-down faults
  • AI Field records each unit — range, fryer, walk-in, ice machine, exhaust hood — with manufacturer, model, serial, fuel type, and NSF rating
  • Marks a commercial walk-in or freezer DOWN and flags it as a food-safety / health-code risk to prioritize
  • Logs service so the next PM visit and the full unit history stay current
Bekijk hoe Hero AI het doet
Portrait photo, subject upper-left: a tech reviewing an invoice on a phone beside a stainless prep station, ice machine and dish line in the background.

Collected this month

$8,420

$2,160

Hero AIHero AI bills PM and hood-cleaning contracts on cadence and flags two contracts due to renew this month.

Recent invoices

Metro Diner Group

INV-2041

$185
Paid · hood contract

Harbor Grill

INV-2044

$1,280
Sent · walk-in repair

Oak St. Bistro

INV-2039

$880
Overdue 12d

Sunrise Cafe

INV-2045

$340
Paid · fryer repair
Get paid· Finance

Krijg betaald op de dag dat de klus klaar is

  • AI Finance bills recurring PM and hood-cleaning contracts on their cadence — monthly fee, next service date
  • Surfaces contracts due to renew or lapse before month end so MRR doesn't slip
  • Tracks what's collected versus outstanding across repair invoices and contract billing
Bekijk hoe Hero AI het doet
Portrait photo, subject upper-left: a restaurant owner shaking hands with a technician at a clean cook line, gleaming hood and range visible behind.

Follow-up · Metro Diner Group

NFPA-96 hood cleaning (quarterly)

Completed Jun 14

Happy

5.0 review earned

"On time, hood spotless, certificate emailed same day."

Next service booked Sep 14

Quarterly hood-cleaning contract on cadence

Hero AIHero AI logged the cleaning, rebooked the next visit, and kept the contract on schedule.
Reinvest· Care

Zet elke klus om in de volgende

  • AI Care keeps every PM and NFPA-96 hood-cleaning contract on schedule so revenue recurs
  • Flags units nearing end-of-life for proactive replacement quotes
  • Flags hood / NSF / gas certifications expiring within 60 days before they void an inspection
  • Rebooks the next scheduled service and earns the review after a completed job
Bekijk hoe Hero AI het doet

Gemaakt voor Grootkeukenapparatuur

De Grootkeukenapparatuur-diepgang die anderen overslaan

Naast de gedeelde kern krijgt elke Grootkeukenapparatuur-klus deze compliance- en vakwerkprocessen standaard mee.

Field

Harbor Grill · Main Line

Walk-in Cooler

DOWN
TypeWalk-in · refrigeration
ManufacturerTrue · model TWT-48F
FuelElectric · NSF-rated
InstalledMar 2021 · serial on file
ConditionDOWN — food-safety risk
Hero AIHero AI flagged this walk-in as a health-code risk and pushed it to the top of today's dispatch.

Per-unit equipment records

Track every unit: range, oven, refrigerator, freezer, walk-in, dishwasher, ice machine, fryer, griddle, exhaust hood

Money

Metro Diner Group

NFPA-96 Hood Cleaning

Active
TypeHood cleaning
CadenceQuarterly
Monthly fee$185/mo
Next serviceJul 14
Hero AIHero AI bills this contract on cadence and flags it for renewal before it lapses.

Recurring PM & hood-cleaning contracts

Preventive-maintenance, hood-cleaning, refrigeration PM, or full-service contracts

Field

Tech · Luis M.

Hood-Cleaning Certification

Expires soon
AuthorityState fire marshal
NumberHC-44812
ExpiresAug 30 (58 days)
Hero AIHero AI flagged this cert as expiring within 60 days — renew before the next hood job.

Hood / NSF / gas certifications

Track certifications by issuing authority (NSF, state, training body) and number

Kitchen-down emergency dispatch

  • A walk-in or fryer marked DOWN surfaces as urgent — food loss and health-code risk
  • Matches certified techs to gas, refrigeration, and hood work
  • Holds emergency slots for kitchen-down and hood/fire-suppression faults

See Hero AI run a commercial kitchen shop

From a kitchen-down call to a unit record, a PM contract, and a billed invoice.

Technician kneeling at an open walk-in cooler door in a restaurant kitchen, diagnostic tool in hand.

Gemaakt voor Grootkeukenapparatuur, geprijsd voor een klein bedrijf

De vakspecifieke diepgang van de zakelijke tools — zonder de zakelijke rekening of het gereken per gebruiker.

Hero365
Vaste prijs per rol
Vakspecifieke Grootkeukenapparatuur-werkprocessen + een AI-team dat het werk dóét, niet alleen bijhoudt
$600–900/user/mo
No PM/hood-cleaning contract billing or NSF unit records, expensive
$69–249/mo
Generic — no equipment records or recurring service contracts
Spreadsheets
Free
No recurring billing, no cadence reminders, no unit history

Vragen over Grootkeukenapparatuur-software, beantwoord

Is er een mobiele app voor vakmensen in Grootkeukenapparatuur?+

Ja. Hero365 draait op iOS en Android, gemaakt voor onderweg — offreer, plan in, factureer, maak foto's en werk klussen bij via spraak, rechtstreeks vanuit de bus. De hele backoffice zit in je broekzak.

Kan Hero AI echt mijn telefoontjes beantwoorden en klussen boeken?+

Ja. De AI Concierge beantwoordt 24/7 elk telefoontje, kwalificeert de beller, checkt je live beschikbaarheid, en boekt de klus rechtstreeks in de agenda. De telefoontjes buiten kantooruren en de overflow die vroeger naar de voicemail gingen, worden geboekt werk.

Regelt Hero365 Grootkeukenapparatuur-specifieke compliance en administratie?+

Dat is precies het punt. Bovenop de gedeelde kern — planning, CRM, offertes, facturatie — bouwt Hero365 de Grootkeukenapparatuur-werkprocessen en compliance in die de generieke tools overslaan, zodat je dossiers klaar staan op het moment dat je ze nodig hebt.

Hoe helpt Hero365 me sneller betaald te krijgen?+

Hero AI stelt de factuur op zodra een klus sluit, verstuurt een betaallink via kaart of overschrijving, en volgt achterstallige bedragen op volgens een herinneringsschema dat jij goedkeurt — zodat geld niet langer in onverstuurde facturen blijft zitten.

Moet ik alles in één keer overzetten?+

Nee. Importeer je klanten en begin met wat het meeste pijn doet — de meeste Grootkeukenapparatuur-bedrijven schakelen eerst over op het beantwoorden van telefoontjes en plannen, en voegen daarna facturatie en follow-up toe. Instellen kost een paar minuten en de eerste 7 dagen zijn gratis.

Wat is het verschil met ServiceTitan of Housecall Pro?+

Hero365 is niet zomaar software die je bedient — het is een AI-team dat het werk dóét: telefoontjes beantwoorden, offertes opstellen, inplannen, factureren en opvolgen. Je krijgt de vakspecifieke diepgang van de zakelijke tools, zonder de zakelijke prijs of het gereken per gebruiker.

One day · one job

See a Grootkeukenapparatuur day run itself.

Watch Hero AI answer the emergency call, price the job, and collect — for a grootkeukenapparatuur shop, start to finish.

Watch the film

Run je Grootkeukenapparatuur-bedrijf vanaf je telefoon.

Installeer Hero365, kies je vakgebied, en laat Hero AI de backoffice runnen. Twee minuten om in te stellen; de eerste 7 dagen zijn gratis.

Scan to download Hero365

Scan to install

Point your camera here