Wat Grootkeukenapparatuur-bedrijven geld kost
Less food loss
A walk-in or line cooler goes down and the whole kitchen stops
Recurring revenue locked in
Preventive-maintenance and hood-cleaning revenue lives in a spreadsheet
Faster repairs
No record of what equipment is on-site for a service call
De compliance en de administratie zijn anders in Grootkeukenapparatuur — de backoffice niet. Hero AI regelt het allemaal voor je.

42%
More after-hours jobs booked
Maak kennis met je Grootkeukenapparatuur-backoffice
Elke rol die een Grootkeukenapparatuur-bedrijf nodig heeft — opnemen, offreren, inplannen, de administratie, factureren en follow-up — geleverd als Hero AI en afgestemd op hoe Grootkeukenapparatuur-werk daadwerkelijk verloopt.

Estimate
Sunrise Cafe · Fryer service
Fryer repair + PM contract
Good
Diagnose & repair fryer, replace thermostat
Better
RecommendedRepair + quarterly preventive-maintenance contract
Best
Repair + full-service PM + NFPA-96 hood cleaning
Hero AI added a recurring PM contract so a one-off repair becomes monthly revenue.
Win meer Grootkeukenapparatuur-werk
- AI Concierge triages the after-hours "the fryer is out" or "walk-in is down" call 24/7 and books same-day — kitchen-down is urgent
- Asks unit type, brand, and fuel up front so the truck rolls with the right parts
- AI Sales quotes the repair or replacement and offers a recurring PM or NFPA-96 hood-cleaning contract as a Good/Better/Best add-on
- Flags an aging unit for a proactive replacement quote instead of another patch

Today
4 jobs · 1 kitchen-downHarbor Grill
Walk-in cooler DOWN · Luis M.
Metro Diner
Quarterly hood cleaning · Dana P.
Sunrise Cafe
Fryer PM visit · Luis M.
Oak St. Bistro
Ice machine no-make · Dana P.
Hero AI prioritized Harbor Grill
Walk-in marked DOWN — food-safety risk moved to first slot.
Run de dag zonder de chaos
- AI Dispatch matches techs to gas, refrigeration, and hood work and holds emergency slots for kitchen-down faults
- AI Field records each unit — range, fryer, walk-in, ice machine, exhaust hood — with manufacturer, model, serial, fuel type, and NSF rating
- Marks a commercial walk-in or freezer DOWN and flags it as a food-safety / health-code risk to prioritize
- Logs service so the next PM visit and the full unit history stay current

Collected this month
$8,420
$2,160
Recent invoices
Metro Diner Group
INV-2041
Harbor Grill
INV-2044
Oak St. Bistro
INV-2039
Sunrise Cafe
INV-2045
Krijg betaald op de dag dat de klus klaar is
- AI Finance bills recurring PM and hood-cleaning contracts on their cadence — monthly fee, next service date
- Surfaces contracts due to renew or lapse before month end so MRR doesn't slip
- Tracks what's collected versus outstanding across repair invoices and contract billing

Follow-up · Metro Diner Group
NFPA-96 hood cleaning (quarterly)
Completed Jun 14
5.0 review earned
"On time, hood spotless, certificate emailed same day."
Next service booked Sep 14
Quarterly hood-cleaning contract on cadence
Zet elke klus om in de volgende
- AI Care keeps every PM and NFPA-96 hood-cleaning contract on schedule so revenue recurs
- Flags units nearing end-of-life for proactive replacement quotes
- Flags hood / NSF / gas certifications expiring within 60 days before they void an inspection
- Rebooks the next scheduled service and earns the review after a completed job
Gemaakt voor Grootkeukenapparatuur
De Grootkeukenapparatuur-diepgang die anderen overslaan
Naast de gedeelde kern krijgt elke Grootkeukenapparatuur-klus deze compliance- en vakwerkprocessen standaard mee.
Field
Harbor Grill · Main Line
Walk-in Cooler
Per-unit equipment records
Track every unit: range, oven, refrigerator, freezer, walk-in, dishwasher, ice machine, fryer, griddle, exhaust hood
Money
Metro Diner Group
NFPA-96 Hood Cleaning
Recurring PM & hood-cleaning contracts
Preventive-maintenance, hood-cleaning, refrigeration PM, or full-service contracts
Field
Tech · Luis M.
Hood-Cleaning Certification
Hood / NSF / gas certifications
Track certifications by issuing authority (NSF, state, training body) and number
Kitchen-down emergency dispatch
- A walk-in or fryer marked DOWN surfaces as urgent — food loss and health-code risk
- Matches certified techs to gas, refrigeration, and hood work
- Holds emergency slots for kitchen-down and hood/fire-suppression faults
See Hero AI run a commercial kitchen shop
From a kitchen-down call to a unit record, a PM contract, and a billed invoice.

Gemaakt voor Grootkeukenapparatuur, geprijsd voor een klein bedrijf
De vakspecifieke diepgang van de zakelijke tools — zonder de zakelijke rekening of het gereken per gebruiker.
Vragen over Grootkeukenapparatuur-software, beantwoord
Is er een mobiele app voor vakmensen in Grootkeukenapparatuur?+
Ja. Hero365 draait op iOS en Android, gemaakt voor onderweg — offreer, plan in, factureer, maak foto's en werk klussen bij via spraak, rechtstreeks vanuit de bus. De hele backoffice zit in je broekzak.
Kan Hero AI echt mijn telefoontjes beantwoorden en klussen boeken?+
Ja. De AI Concierge beantwoordt 24/7 elk telefoontje, kwalificeert de beller, checkt je live beschikbaarheid, en boekt de klus rechtstreeks in de agenda. De telefoontjes buiten kantooruren en de overflow die vroeger naar de voicemail gingen, worden geboekt werk.
Regelt Hero365 Grootkeukenapparatuur-specifieke compliance en administratie?+
Dat is precies het punt. Bovenop de gedeelde kern — planning, CRM, offertes, facturatie — bouwt Hero365 de Grootkeukenapparatuur-werkprocessen en compliance in die de generieke tools overslaan, zodat je dossiers klaar staan op het moment dat je ze nodig hebt.
Hoe helpt Hero365 me sneller betaald te krijgen?+
Hero AI stelt de factuur op zodra een klus sluit, verstuurt een betaallink via kaart of overschrijving, en volgt achterstallige bedragen op volgens een herinneringsschema dat jij goedkeurt — zodat geld niet langer in onverstuurde facturen blijft zitten.
Moet ik alles in één keer overzetten?+
Nee. Importeer je klanten en begin met wat het meeste pijn doet — de meeste Grootkeukenapparatuur-bedrijven schakelen eerst over op het beantwoorden van telefoontjes en plannen, en voegen daarna facturatie en follow-up toe. Instellen kost een paar minuten en de eerste 7 dagen zijn gratis.
Wat is het verschil met ServiceTitan of Housecall Pro?+
Hero365 is niet zomaar software die je bedient — het is een AI-team dat het werk dóét: telefoontjes beantwoorden, offertes opstellen, inplannen, factureren en opvolgen. Je krijgt de vakspecifieke diepgang van de zakelijke tools, zonder de zakelijke prijs of het gereken per gebruiker.
One day · one job
See a Grootkeukenapparatuur day run itself.
Watch Hero AI answer the emergency call, price the job, and collect — for a grootkeukenapparatuur shop, start to finish.
