Wat Verwarming & airco-bedrijven geld kost
100% audit-ready
EPA compliance tracking is manual and error-prone
Zero EPA violations
Refrigerant tracking for 608 certification is a nightmare
35% fewer reschedules
Emergency dispatch disrupts the entire schedule
De compliance en de administratie zijn anders in Verwarming & airco — de backoffice niet. Hero AI regelt het allemaal voor je.

42%
more after-hours jobs booked
Maak kennis met je Verwarming & airco-backoffice
Elke rol die een Verwarming & airco-bedrijf nodig heeft — opnemen, offreren, inplannen, de administratie, factureren en follow-up — geleverd als Hero AI en afgestemd op hoe Verwarming & airco-werk daadwerkelijk verloopt.

Nieuw aircosysteem
Patricia Morales · Zojuist per sms verstuurd
Basis
€ 2.400
Comfort
€ 3.200
Premium
€ 4.950
Regels
Buitenunit A+++ + binnenunit
ComfortMontage + afvoer oude unit
Win meer Verwarming & airco-werk
- AI Concierge answers the after-hours no-heat / no-AC call, captures the address and symptom, and books the visit into an open window 24/7
- AI Sales drafts a Good/Better/Best system-replacement estimate the moment the tech flags an aging or failed unit
- Equipment age and refrigerant type (R-22 / R-410A phase-out) are pulled into the quote so the replacement case writes itself
- Every quote captures SEER / AFUE / tonnage so the customer sees efficiency, not just price

Dinsdag — 4 stops
Gesorteerd op rijtijd + prioriteit
Stops
Run de dag zonder de chaos
- AI Dispatch plans the whole day around drive time, job windows, and which tech holds a current EPA 608 cert before it ever assigns refrigerant work
- When a tech calls in sick, AI Dispatch re-scores candidates and reassigns — and asks the customer to pick a new window if the promise can't be kept
- AI Field runs the tech's day hands-free: start the job, log the compressor swap, flag the capacitor they're out of
- Refrigerant add / recover / reclaim is logged on the job; a flagged leak starts the 30-day EPA repair countdown automatically

Nieuw aircosysteem
Patricia Morales
€ 3.200,00
Openstaand € 0,00
Betalingen
Aanbetaling — opgeslagen kaart
Bij boeking
Visa ····4242 — Tap to Pay
Zojuist
Krijg betaald op de dag dat de klus klaar is
- Completing the job auto-drafts the invoice from the work logged on site — no re-keying line items back at the shop
- AI Finance tracks what's collected versus outstanding and nudges on aging invoices
- ENERGY STAR and manufacturer rebate eligibility is surfaced so the customer's net cost — and your close rate — both go up

Airco koelt niet — diagnose + herstel
Patricia Morales · (512) 555-0148
Marcus T. toegewezen · 12 min rijden
Klant
Klus
Airco koelt niet, 37 °C binnen. Urgent gevlagd — zelfde dag aangeboden en direct in het gesprek geaccepteerd.
Zet elke klus om in de volgende
- After a completed tune-up AI Care asks the happy customer for a review while the visit is still fresh
- Equipment lifecycle is watched in the background — due tune-ups, expiring warranties, and aging units surface as owner decision cards
- Seasonal maintenance gets rebooked so the spring AC check and fall furnace check don't slip through the cracks
Gemaakt voor Verwarming & airco
De Verwarming & airco-diepgang die anderen overslaan
Naast de gedeelde kern krijgt elke Verwarming & airco-klus deze compliance- en vakwerkprocessen standaard mee.
Refrigerant Log · JOB-2841
Whitman Residence
EPA & Refrigerant Compliance
EPA 608 certification tracking (Type I / II / III / Universal) with expiration alerts
Equipment Watch · 4-ton Condenser
Whitman Residence
HVAC Equipment History
Equipment specs captured on site: SEER, AFUE, tonnage
Diagnostics & Monitoring
- Diagnostic tool integration (Fieldpiece, Testo)
- Real-time refrigeration monitoring
- Temperature alert thresholds
- Performance trend analysis
Compliance-Aware Dispatch
- Plans the whole day around drive time, job windows, and tech skills in seconds — preview before anything moves
- Won't assign refrigerant work to a tech whose 608 cert is lapsed
- Tech calls in sick → re-scores candidates and reassigns without breaking the customer's window
- Customer-pick reschedule link sent by text + email when the promise can't be kept
Seasonal Recurring Service
- Spring AC and fall furnace tune-ups set up once as a recurring schedule
- Each visit auto-generates onto the dispatch board — you don't hand-book them
- Due maintenance surfaces as an owner decision card before the season hits
See Hero AI run an HVAC day
From the after-hours no-cool call to the 608-logged refrigerant recovery to the invoice — one walkthrough.

Gemaakt voor Verwarming & airco, geprijsd voor een klein bedrijf
De vakspecifieke diepgang van de zakelijke tools — zonder de zakelijke rekening of het gereken per gebruiker.
Gratis tools voor verwarming & airco
Zonder aanmelden, zonder watermerk — neem een maat, krijg een getal en maak er een geprijsde offerte van wanneer je zover bent.
Vragen over Verwarming & airco-software, beantwoord
Is er een mobiele app voor vakmensen in Verwarming & airco?+
Ja. Hero365 draait op iOS en Android, gemaakt voor onderweg — offreer, plan in, factureer, maak foto's en werk klussen bij via spraak, rechtstreeks vanuit de bus. De hele backoffice zit in je broekzak.
Kan Hero AI echt mijn telefoontjes beantwoorden en klussen boeken?+
Ja. De AI-receptie beantwoordt 24/7 elk telefoontje, kwalificeert de beller, checkt je live beschikbaarheid, en boekt de klus rechtstreeks in de agenda. De telefoontjes buiten kantooruren en de overflow die vroeger naar de voicemail gingen, worden geboekt werk.
Regelt Hero365 Verwarming & airco-specifieke compliance en administratie?+
Dat is precies het punt. Bovenop de gedeelde kern — planning, CRM, offertes, facturatie — bouwt Hero365 de Verwarming & airco-werkprocessen en compliance in die de generieke tools overslaan, zodat je dossiers klaar staan op het moment dat je ze nodig hebt.
Hoe helpt Hero365 me sneller betaald te krijgen?+
Hero AI stelt de factuur op zodra een klus sluit, verstuurt een betaallink via kaart of overschrijving, en volgt achterstallige bedragen op volgens een herinneringsschema dat jij goedkeurt — zodat geld niet langer in onverstuurde facturen blijft zitten.
Moet ik alles in één keer overzetten?+
Nee. Importeer je klanten en begin met wat het meeste pijn doet — de meeste Verwarming & airco-bedrijven schakelen eerst over op het beantwoorden van telefoontjes en plannen, en voegen daarna facturatie en follow-up toe. Instellen kost een paar minuten en de eerste 7 dagen zijn gratis.
Wat is het verschil met ServiceTitan of Housecall Pro?+
Hero365 is niet zomaar software die je bedient — het is een AI-team dat het werk dóét: telefoontjes beantwoorden, offertes opstellen, inplannen, factureren en opvolgen. Je krijgt de vakspecifieke diepgang van de zakelijke tools, zonder de zakelijke prijs of het gereken per gebruiker.
