No more no-heat calls hitting voicemail.
Hero AI answers after-hours, books the job, dispatches the closest tech, sends the invoice, and keeps your EPA 608 and refrigerant logs audit-ready.
7‑day free trial · cancel anytime
Today · 4 jobs
Tue, Jun 27 · 2 techsWhitman Residence
No-cool diagnostic · Carlos M.
Delgado Family
AC tune-up · Carlos M.
Riverside Dental
RTU compressor swap · Dana P.
Okafor Residence
Mini-split install · Dana P.
Carlos is 608 Universal
I kept the Riverside refrigerant job with a certified tech and tightened the route — 22 min less drive time.
Wat HVAC-bedrijven geld kost
100% audit-ready
EPA compliance tracking is manual and error-prone
Zero EPA violations
Refrigerant tracking for 608 certification is a nightmare
35% fewer reschedules
Emergency dispatch disrupts the entire schedule
De compliance en de administratie zijn anders in HVAC — de backoffice niet. Hero AI regelt het allemaal voor je.
42%
more after-hours jobs booked
Maak kennis met je HVAC-backoffice
Elke rol die een HVAC-bedrijf nodig heeft — opnemen, offreren, inplannen, de administratie, factureren en follow-up — geleverd als Hero AI en afgestemd op hoe HVAC-werk daadwerkelijk verloopt.
Estimate
Whitman Residence
AC System Replacement
Good
14 SEER2 3-ton condenser + coil, R-410A, standard warranty
Better
Recommended16 SEER2 variable-speed system, 10-yr parts, ENERGY STAR rebate eligible
Best
18 SEER2 inverter heat pump + smart thermostat, 12-yr labor warranty
Old unit is R-22 at 17 yrs — Better tier qualifies for the ENERGY STAR rebate. I flagged it on the quote.
Win meer HVAC-werk
- AI Concierge answers the after-hours no-heat / no-AC call, captures the address and symptom, and books the visit into an open window 24/7
- AI Sales drafts a Good/Better/Best system-replacement estimate the moment the tech flags an aging or failed unit
- Equipment age and refrigerant type (R-22 / R-410A phase-out) are pulled into the quote so the replacement case writes itself
- Every quote captures SEER / AFUE / tonnage so the customer sees efficiency, not just price
Today · 4 jobs
Tue, Jun 27 · 2 techsCarlos is 608 Universal
I kept the Riverside refrigerant job with a certified tech and tightened the route — 22 min less drive time.
Run de dag zonder de chaos
- AI Dispatch plans the whole day around drive time, job windows, and which tech holds a current EPA 608 cert before it ever assigns refrigerant work
- When a tech calls in sick, AI Dispatch re-scores candidates and reassigns — and asks the customer to pick a new window if the promise can't be kept
- AI Field runs the tech's day hands-free: start the job, log the compressor swap, flag the capacitor they're out of
- Refrigerant add / recover / reclaim is logged on the job; a flagged leak starts the 30-day EPA repair countdown automatically
Collected this month
$18,420
$5,260
Recent invoices
Delgado Family
INV-3310
Riverside Dental
INV-3305
Whitman Residence
INV-3298
Okafor Residence
INV-3312
Krijg betaald op de dag dat de klus klaar is
- Completing the job auto-drafts the invoice from the work logged on site — no re-keying line items back at the shop
- AI Finance tracks what's collected versus outstanding and nudges on aging invoices
- ENERGY STAR and manufacturer rebate eligibility is surfaced so the customer's net cost — and your close rate — both go up
Follow-up · Delgado Family
AC tune-up & coil clean
Completed today · Carlos M.
5-star review earned
I asked while the visit was fresh — they left it in 2 minutes.
Fall furnace check booked
Oct 14 · added to the recurring seasonal plan
Zet elke klus om in de volgende
- After a completed tune-up AI Care asks the happy customer for a review while the visit is still fresh
- Equipment lifecycle is watched in the background — due tune-ups, expiring warranties, and aging units surface as owner decision cards
- Seasonal maintenance gets rebooked so the spring AC check and fall furnace check don't slip through the cracks
Gemaakt voor HVAC
De HVAC-diepgang die anderen overslaan
Naast de gedeelde kern krijgt elke HVAC-klus deze compliance- en vakwerkprocessen standaard mee.
Field
Whitman Residence
Refrigerant Log · JOB-2841
EPA & Refrigerant Compliance
EPA 608 certification tracking (Type I / II / III / Universal) with expiration alerts
Home
Whitman Residence
Equipment Watch · 4-ton Condenser
HVAC Equipment History
Equipment specs captured on site: SEER, AFUE, tonnage
Diagnostics & Monitoring
- Diagnostic tool integration (Fieldpiece, Testo)
- Real-time refrigeration monitoring
- Temperature alert thresholds
- Performance trend analysis
Compliance-Aware Dispatch
- Plans the whole day around drive time, job windows, and tech skills in seconds — preview before anything moves
- Won't assign refrigerant work to a tech whose 608 cert is lapsed
- Tech calls in sick → re-scores candidates and reassigns without breaking the customer's window
- Customer-pick reschedule link sent by text + email when the promise can't be kept
Seasonal Recurring Service
- Spring AC and fall furnace tune-ups set up once as a recurring schedule
- Each visit auto-generates onto the dispatch board — you don't hand-book them
- Due maintenance surfaces as an owner decision card before the season hits
See Hero AI run an HVAC day
From the after-hours no-cool call to the 608-logged refrigerant recovery to the invoice — one walkthrough.
Gemaakt voor HVAC, geprijsd voor een klein bedrijf
De vakspecifieke diepgang van de zakelijke tools — zonder de zakelijke rekening of het gereken per gebruiker.
Vragen over HVAC-software, beantwoord
Is er een mobiele app voor vakmensen in HVAC?+
Ja. Hero365 draait op iOS en Android, gemaakt voor onderweg — offreer, plan in, factureer, maak foto's en werk klussen bij via spraak, rechtstreeks vanuit de bus. De hele backoffice zit in je broekzak.
Kan Hero AI echt mijn telefoontjes beantwoorden en klussen boeken?+
Ja. De AI Concierge beantwoordt 24/7 elk telefoontje, kwalificeert de beller, checkt je live beschikbaarheid, en boekt de klus rechtstreeks in de agenda. De telefoontjes buiten kantooruren en de overflow die vroeger naar de voicemail gingen, worden geboekt werk.
Regelt Hero365 HVAC-specifieke compliance en administratie?+
Dat is precies het punt. Bovenop de gedeelde kern — planning, CRM, offertes, facturatie — bouwt Hero365 de HVAC-werkprocessen en compliance in die de generieke tools overslaan, zodat je dossiers klaar staan op het moment dat je ze nodig hebt.
Hoe helpt Hero365 me sneller betaald te krijgen?+
Hero AI stelt de factuur op zodra een klus sluit, verstuurt een betaallink via kaart of overschrijving, en volgt achterstallige bedragen op volgens een herinneringsschema dat jij goedkeurt — zodat geld niet langer in onverstuurde facturen blijft zitten.
Moet ik alles in één keer overzetten?+
Nee. Importeer je klanten en begin met wat het meeste pijn doet — de meeste HVAC-bedrijven schakelen eerst over op het beantwoorden van telefoontjes en plannen, en voegen daarna facturatie en follow-up toe. Instellen kost een paar minuten en de eerste 7 dagen zijn gratis.
Wat is het verschil met ServiceTitan of Housecall Pro?+
Hero365 is niet zomaar software die je bedient — het is een AI-team dat het werk dóét: telefoontjes beantwoorden, offertes opstellen, inplannen, factureren en opvolgen. Je krijgt de vakspecifieke diepgang van de zakelijke tools, zonder de zakelijke prijs of het gereken per gebruiker.
Run je HVAC-bedrijf vanaf je telefoon.
Installeer Hero365, kies je vakgebied, en laat Hero AI de backoffice runnen. Twee minuten om in te stellen; de eerste 7 dagen zijn gratis.
Scan to install
Point your camera here