Naar de hoofdinhoud
Voor vakmensen in Zwembaden & spa's

Minder kilometers. Geen gemiste meldingen over groen water meer.

Hero AI is de backoffice van je zwembadbedrijf — het neemt avondoproepen aan, bouwt vaste routes, offreert, plant in, factureert, en houdt de waterwaarden per bad en het openen en sluiten per seizoen op schema.

7‑day free trial · cancel anytime

Pool service technician in upper-left, kneeling at a pool edge testing water with a chemistry kit, blue water filling the frame, portrait orientation
9:41
Vandaag
Gerouteerd

Dinsdag — 4 stops

Gesorteerd op rijtijd + prioriteit

Stops

8:00Spoedreparatie — geboekt 6:12 onderweg
10:30Kwartaalonderhoud
1:00Montage + afvoer
3:30Zakelijke serviceklus
Hero AIHerpland 7:05 om verkeer heen · −22 min rijden
Dag starten
iOS & Android — gemaakt voor onderweg
Gemaakt voor 19 vakgebieden
7 dagen gratis proberen · in enkele minuten ingesteld

Wat Zwembaden & spa's-bedrijven geld kost

Every reading on file

Water-chemistry readings live on paper and never reach the office

30% less windshield time

Recurring maintenance routes get planned by hand every week

Fuller spring calendar

Seasonal open/close rushes overwhelm the schedule

De compliance en de administratie zijn anders in Zwembaden & spa's — de backoffice niet. Hero AI regelt het allemaal voor je.

Pool tech upper-left checking a pool pump and filter pad at a backyard property, equipment in soft focus, portrait crop

30%

less windshield time on weekly routes

Maak kennis met je Zwembaden & spa's-backoffice

Elke rol die een Zwembaden & spa's-bedrijf nodig heeft — opnemen, offreren, inplannen, de administratie, factureren en follow-up — geleverd als Hero AI en afgestemd op hoe Zwembaden & spa's-werk daadwerkelijk verloopt.

Pool pro upper-left on a phone call beside a cloudy backyard pool, portrait crop, water filling lower frame
9:41
EST-9529
Verzonden

Groen-naar-schoon + pompreparatie

Kevin Brandt · Zojuist per sms verstuurd

Basis

€ 320

Comfort

€ 540

Premium

€ 920

Regels

Shock + algendoder + balans · 3 bezoeken

Comfort
€ 360,00

Asafdichting pomp + filter diepgereinigd

€ 180,00
Totaal€ 540,00
Hero AIOpgesteld uit het zwembaddossier + het gesprek · volgens jouw prijslijst
Goedkeuringslink versturen Handtekening vragen
Get work· Receptie + Verkoop

Win meer Zwembaden & spa's-werk

  • AI voice agent answers after-hours "my pool is green" calls 24/7 instead of voicemail
  • Captures the customer, address and problem and turns it into a job
  • Builds Good/Better/Best recovery options from the chemistry reading and equipment condition
Bekijk hoe Hero AI het doet
Pool technician upper-left skimming and servicing a pump at a residential pool, portrait orientation
9:41
Vandaag
Gerouteerd

Dinsdag — 4 stops

Gesorteerd op rijtijd + prioriteit

Stops

8:00Spoedreparatie — geboekt 6:12 onderweg
10:30Kwartaalonderhoud
1:00Montage + afvoer
3:30Zakelijke serviceklus
Hero AIHerpland 7:05 om verkeer heen · −22 min rijden
Dag starten
Serve· Planning + Buitendienst

Run de dag zonder de chaos

  • Builds recurring weekly maintenance routes automatically and cuts drive time
  • Tech logs water chemistry per pool so every reading reaches the office
  • Logs pumps, filters, heaters and controllers with next-service dates per property
  • Flags equipment past next service or rated needs-replacement as a repair
Bekijk hoe Hero AI het doet
Pool tech upper-left reviewing an invoice on a phone at a poolside, portrait crop
9:41
INV-9529
Betaald

Groen-naar-schoon + pompreparatie

Kevin Brandt

€ 540,00

Openstaand € 0,00

Betalingen

Aanbetaling — opgeslagen kaart

Bij boeking

€ 120,00

Visa ····6650 — via betaallink

Vrijdag · water helder

€ 420,00
Hero AIBon verstuurd · afgestemd op de bankfeed · boekhouding bijgewerkt
Verzenden Link delen Innen Terugbetalen
Get paid· Financiën

Krijg betaald op de dag dat de klus klaar is

  • Turns the completed route stop into an invoice on the spot
  • Runs recurring billing for weekly and monthly maintenance plans
  • Chases unpaid invoices with reminders and tracks what's outstanding
Bekijk hoe Hero AI het doet
Homeowner and pool tech upper-left by a clear blue pool after service, portrait orientation
9:41
Boeking
Bevestigd

Groen-naar-schoon — 3 bezoeken

Kevin Brandt · (512) 555-0132

Morgen · 8:30 (bezoek 1 van 3)

Routestop toegevoegd · chemie geladen

Hero AIGeboekt door Hero AI · Gesprek · 0:40

Klant

Kevin Brandt
Bel Sms

Klus

Volledige algenbloei, feest zaterdag. Reddingsactie van 3 bezoeken tot vrijdag geboekt en de pomp gevlagd — klant zegt dat hij "piept".

Verzetten
Reinvest· Klantenservice

Zet elke klus om in de volgende

  • Requests a review by text after the visit while the pool looks its best
  • Books the next recurring service stop back onto the route
  • Surfaces equipment due for service as a follow-up upsell
  • Watches chemical stock and reorder points so the truck never runs dry
Bekijk hoe Hero AI het doet

Gemaakt voor Zwembaden & spa's

De Zwembaden & spa's-diepgang die anderen overslaan

Naast de gedeelde kern krijgt elke Zwembaden & spa's-klus deze compliance- en vakwerkprocessen standaard mee.

9:41
Chemical inventory
2 low — reorder

Pool chemical stock

Main warehouse

Cal hypo shock4 lb · low (reorder at 10)
Liquid chlorine35 gal · ok
Muriatic acid (balancer)2 gal · low (reorder at 6)
Algaecide12 gal · ok
Hero AIHero AI: shock and acid are at reorder — added to your supply list.
Bel Sms

Chemical inventory

Track sanitizer, balancer, algaecide and shock with on-hand quantity in gal, lb or tabs

9:41
Pool equipment
Heater due

Equipment on file

Henderson · 14 Lakeview Dr

PumpPentair IntelliFlo · good
FilterHayward C4030 · good
HeaterRaypak 406A · fair · next service Jul 2
ControllerPentair EasyTouch · good
Hero AIHero AI: Raypak heater is due and rated fair — flagged as a repair quote.
Bel Sms

Equipment monitoring

Log pumps, filters, heaters and controllers per property with brand, model and serial

9:41
Water chemistry
Balanced

Latest reading

Ramos · 8 Coral Way

Free chlorine2.4 ppm
pH7.5
Total alkalinity90 ppm
LoggedToday · 9:42 AM
Hero AIHero AI: chemistry is in range — reading saved to this pool's history.
Bel Sms

Water chemistry on file

Every reading logged per pool and customer instead of on paper

Recurring routes & seasons

  • Recurring maintenance routes built automatically instead of by hand each week
  • Seasonal open and close work scheduled ahead of the spring rush
  • Route stops cut down windshield time across the week

After-hours booking

  • AI voice agent answers "my pool is green" calls 24/7
  • Books the job into the route instead of going to voicemail
  • Captures the customer and address while you're off the clock

See Hero AI run a pool route

From the green-pool call to the recurring weekly stop

Pool technician walking a route with the Hero365 app open to the day's stops

Gemaakt voor Zwembaden & spa's, geprijsd voor een klein bedrijf

De vakspecifieke diepgang van de zakelijke tools — zonder de zakelijke rekening of het gereken per gebruiker.

Hero365
Vaste prijs per rol
Vakspecifieke Zwembaden & spa's-werkprocessen + een AI-team dat het werk dóét, niet alleen bijhoudt
OutSmart
vanaf € 168/jaar (per bedrijf, 1 gebruiker)
All-in-one voor installateurs: planning, werkbonnen, uren en facturatie
Bouw7
—
Bouw- en aannemerssoftware (onderdeel van Exact), projectgedreven
Plancraft
—
Duitse handwerk-software met kantoor in Amsterdam; digitaal planbord en offertes
Simplicate / AFAS
—
Volledige bedrijfssoftware, gericht op 30+ medewerkers

Gratis tools voor zwembaden & spa's

Zonder aanmelden, zonder watermerk — neem een maat, krijg een getal en maak er een geprijsde offerte van wanneer je zover bent.

Vragen over Zwembaden & spa's-software, beantwoord

Is er een mobiele app voor vakmensen in Zwembaden & spa's?+

Ja. Hero365 draait op iOS en Android, gemaakt voor onderweg — offreer, plan in, factureer, maak foto's en werk klussen bij via spraak, rechtstreeks vanuit de bus. De hele backoffice zit in je broekzak.

Kan Hero AI echt mijn telefoontjes beantwoorden en klussen boeken?+

Ja. De AI-receptie beantwoordt 24/7 elk telefoontje, kwalificeert de beller, checkt je live beschikbaarheid, en boekt de klus rechtstreeks in de agenda. De telefoontjes buiten kantooruren en de overflow die vroeger naar de voicemail gingen, worden geboekt werk.

Regelt Hero365 Zwembaden & spa's-specifieke compliance en administratie?+

Dat is precies het punt. Bovenop de gedeelde kern — planning, CRM, offertes, facturatie — bouwt Hero365 de Zwembaden & spa's-werkprocessen en compliance in die de generieke tools overslaan, zodat je dossiers klaar staan op het moment dat je ze nodig hebt.

Hoe helpt Hero365 me sneller betaald te krijgen?+

Hero AI stelt de factuur op zodra een klus sluit, verstuurt een betaallink via kaart of overschrijving, en volgt achterstallige bedragen op volgens een herinneringsschema dat jij goedkeurt — zodat geld niet langer in onverstuurde facturen blijft zitten.

Moet ik alles in één keer overzetten?+

Nee. Importeer je klanten en begin met wat het meeste pijn doet — de meeste Zwembaden & spa's-bedrijven schakelen eerst over op het beantwoorden van telefoontjes en plannen, en voegen daarna facturatie en follow-up toe. Instellen kost een paar minuten en de eerste 7 dagen zijn gratis.

Wat is het verschil met ServiceTitan of Housecall Pro?+

Hero365 is niet zomaar software die je bedient — het is een AI-team dat het werk dóét: telefoontjes beantwoorden, offertes opstellen, inplannen, factureren en opvolgen. Je krijgt de vakspecifieke diepgang van de zakelijke tools, zonder de zakelijke prijs of het gereken per gebruiker.

Eén dag · één klus

Een dag Zwembaden & spa's die zichzelf regelt.

Zie Hero AI de spoedoproep aannemen, de klus prijzen en incasseren — voor een bedrijf in zwembaden & spa's, van begin tot eind.

Run je Zwembaden & spa's-bedrijf vanaf je telefoon.

Installeer Hero365, kies je vakgebied, en laat Hero AI de backoffice runnen. Twee minuten om in te stellen; de eerste 7 dagen zijn gratis.

Scan to download Hero365

Scan to install

Point your camera here