Naar de hoofdinhoud
Voor vakmensen in Zwembaden & spa's

Minder kilometers. Geen gemiste meldingen over groen water meer.

Hero AI is de backoffice van je zwembadbedrijf — het neemt avondoproepen aan, bouwt vaste routes, offreert, plant in, factureert, en houdt de waterwaarden per bad en het openen en sluiten per seizoen op schema.

7‑day free trial · cancel anytime

Pool service technician in upper-left, kneeling at a pool edge testing water with a chemistry kit, blue water filling the frame, portrait orientation

Today's route

6 stops · 2 crew
8:00 AM

Ramos · 8 Coral Way

Weekly maintenance · Luis

Done
9:30 AM

Henderson · 14 Lakeview Dr

Heater service · Luis

En route
11:00 AM

Park · 21 Bayshore Ct

Green pool recovery · Dana

Scheduled
1:30 PM

Cole · 5 Marina Pl

Filter clean + chem · Dana

Scheduled

Hero AI packed the route

Reordered stops to cut 22 min of drive time

iOS & Android — gemaakt voor onderweg
Gemaakt voor 19 vakgebieden
7 dagen gratis proberen · in enkele minuten ingesteld

Wat Zwembaden & spa's-bedrijven geld kost

Every reading on file

Water-chemistry readings live on paper and never reach the office

30% less windshield time

Recurring maintenance routes get planned by hand every week

Fuller spring calendar

Seasonal open/close rushes overwhelm the schedule

De compliance en de administratie zijn anders in Zwembaden & spa's — de backoffice niet. Hero AI regelt het allemaal voor je.

Pool tech upper-left checking a pool pump and filter pad at a backyard property, equipment in soft focus, portrait crop

30%

less windshield time on weekly routes

Maak kennis met je Zwembaden & spa's-backoffice

Elke rol die een Zwembaden & spa's-bedrijf nodig heeft — opnemen, offreren, inplannen, de administratie, factureren en follow-up — geleverd als Hero AI en afgestemd op hoe Zwembaden & spa's-werk daadwerkelijk verloopt.

Pool pro upper-left on a phone call beside a cloudy backyard pool, portrait crop, water filling lower frame

Estimate

Park · 21 Bayshore Ct

Green pool recovery

3 options

Good

Shock + balance, single visit

$285

Better

Recommended

3-visit recovery + filter clean

$540

Best

Recovery + new cartridge filter

$915
Hero AI

Hero AI built 3 tiers from the chemistry reading and filter condition.

Get work· Concierge + Sales

Win meer Zwembaden & spa's-werk

  • AI voice agent answers after-hours "my pool is green" calls 24/7 instead of voicemail
  • Captures the customer, address and problem and turns it into a job
  • Builds Good/Better/Best recovery options from the chemistry reading and equipment condition
Bekijk hoe Hero AI het doet
Pool technician upper-left skimming and servicing a pump at a residential pool, portrait orientation

Today's route

6 stops · 2 crew
1234
18:00 AMRamos · 8 Coral WayDone
29:30 AMHenderson · 14 Lakeview DrEn route
311:00 AMPark · 21 Bayshore CtScheduled
41:30 PMCole · 5 Marina PlScheduled

Hero AI packed the route

Reordered stops to cut 22 min of drive time

Serve· Dispatch + Field

Run de dag zonder de chaos

  • Builds recurring weekly maintenance routes automatically and cuts drive time
  • Tech logs water chemistry per pool so every reading reaches the office
  • Logs pumps, filters, heaters and controllers with next-service dates per property
  • Flags equipment past next service or rated needs-replacement as a repair
Bekijk hoe Hero AI het doet
Pool tech upper-left reviewing an invoice on a phone at a poolside, portrait crop

Collected this month

$6,240

$1,180

Hero AIHero AI sent 2 reminders this week; 1 invoice paid same day.

Recent invoices

Ramos · weekly

INV-2041

$160
Paid

Henderson · heater service

INV-2044

$420
Sent

Cole · filter clean

INV-2046

$240
Viewed

Park · recovery

INV-2048

$540
Draft
Get paid· Finance

Krijg betaald op de dag dat de klus klaar is

  • Turns the completed route stop into an invoice on the spot
  • Runs recurring billing for weekly and monthly maintenance plans
  • Chases unpaid invoices with reminders and tracks what's outstanding
Bekijk hoe Hero AI het doet
Homeowner and pool tech upper-left by a clear blue pool after service, portrait orientation

Follow-up · Henderson · 14 Lakeview Dr

Heater service + chemistry

Today · 10:15 AM

Happy

5-star review requested

Sent by text after the visit

Next weekly visit booked

Added to recurring route · Jul 1

Hero AIHero AI: heater rated fair — flagged a repair quote for next week.
Reinvest· Care

Zet elke klus om in de volgende

  • Requests a review by text after the visit while the pool looks its best
  • Books the next recurring service stop back onto the route
  • Surfaces equipment due for service as a follow-up upsell
  • Watches chemical stock and reorder points so the truck never runs dry
Bekijk hoe Hero AI het doet

Gemaakt voor Zwembaden & spa's

De Zwembaden & spa's-diepgang die anderen overslaan

Naast de gedeelde kern krijgt elke Zwembaden & spa's-klus deze compliance- en vakwerkprocessen standaard mee.

Chemical inventory

Main warehouse

Pool chemical stock

2 low — reorder
Cal hypo shock4 lb · low (reorder at 10)
Liquid chlorine35 gal · ok
Muriatic acid (balancer)2 gal · low (reorder at 6)
Algaecide12 gal · ok
Hero AIHero AI: shock and acid are at reorder — added to your supply list.

Chemical inventory

Track sanitizer, balancer, algaecide and shock with on-hand quantity in gal, lb or tabs

Pool equipment

Henderson · 14 Lakeview Dr

Equipment on file

Heater due
PumpPentair IntelliFlo · good
FilterHayward C4030 · good
HeaterRaypak 406A · fair · next service Jul 2
ControllerPentair EasyTouch · good
Hero AIHero AI: Raypak heater is due and rated fair — flagged as a repair quote.

Equipment monitoring

Log pumps, filters, heaters and controllers per property with brand, model and serial

Water chemistry

Ramos · 8 Coral Way

Latest reading

Balanced
Free chlorine2.4 ppm
pH7.5
Total alkalinity90 ppm
LoggedToday · 9:42 AM
Hero AIHero AI: chemistry is in range — reading saved to this pool's history.

Water chemistry on file

Every reading logged per pool and customer instead of on paper

Recurring routes & seasons

  • Recurring maintenance routes built automatically instead of by hand each week
  • Seasonal open and close work scheduled ahead of the spring rush
  • Route stops cut down windshield time across the week

After-hours booking

  • AI voice agent answers "my pool is green" calls 24/7
  • Books the job into the route instead of going to voicemail
  • Captures the customer and address while you're off the clock

See Hero AI run a pool route

From the green-pool call to the recurring weekly stop

Pool technician walking a route with the Hero365 app open to the day's stops

Gemaakt voor Zwembaden & spa's, geprijsd voor een klein bedrijf

De vakspecifieke diepgang van de zakelijke tools — zonder de zakelijke rekening of het gereken per gebruiker.

Hero365
Vaste prijs per rol
Vakspecifieke Zwembaden & spa's-werkprocessen + een AI-team dat het werk dóét, niet alleen bijhoudt
$49–99/mo
Pool routing only — no estimates, back office, or AI staff
$600–900/user/mo
No pool chemistry or route tools, expensive
$59–199/mo
No trade-specific features, limited AI

Vragen over Zwembaden & spa's-software, beantwoord

Is er een mobiele app voor vakmensen in Zwembaden & spa's?+

Ja. Hero365 draait op iOS en Android, gemaakt voor onderweg — offreer, plan in, factureer, maak foto's en werk klussen bij via spraak, rechtstreeks vanuit de bus. De hele backoffice zit in je broekzak.

Kan Hero AI echt mijn telefoontjes beantwoorden en klussen boeken?+

Ja. De AI Concierge beantwoordt 24/7 elk telefoontje, kwalificeert de beller, checkt je live beschikbaarheid, en boekt de klus rechtstreeks in de agenda. De telefoontjes buiten kantooruren en de overflow die vroeger naar de voicemail gingen, worden geboekt werk.

Regelt Hero365 Zwembaden & spa's-specifieke compliance en administratie?+

Dat is precies het punt. Bovenop de gedeelde kern — planning, CRM, offertes, facturatie — bouwt Hero365 de Zwembaden & spa's-werkprocessen en compliance in die de generieke tools overslaan, zodat je dossiers klaar staan op het moment dat je ze nodig hebt.

Hoe helpt Hero365 me sneller betaald te krijgen?+

Hero AI stelt de factuur op zodra een klus sluit, verstuurt een betaallink via kaart of overschrijving, en volgt achterstallige bedragen op volgens een herinneringsschema dat jij goedkeurt — zodat geld niet langer in onverstuurde facturen blijft zitten.

Moet ik alles in één keer overzetten?+

Nee. Importeer je klanten en begin met wat het meeste pijn doet — de meeste Zwembaden & spa's-bedrijven schakelen eerst over op het beantwoorden van telefoontjes en plannen, en voegen daarna facturatie en follow-up toe. Instellen kost een paar minuten en de eerste 7 dagen zijn gratis.

Wat is het verschil met ServiceTitan of Housecall Pro?+

Hero365 is niet zomaar software die je bedient — het is een AI-team dat het werk dóét: telefoontjes beantwoorden, offertes opstellen, inplannen, factureren en opvolgen. Je krijgt de vakspecifieke diepgang van de zakelijke tools, zonder de zakelijke prijs of het gereken per gebruiker.

One day · one job

See a Zwembaden & spa's day run itself.

Watch Hero AI answer the emergency call, price the job, and collect — for a zwembaden & spa's shop, start to finish.

Watch the film

Run je Zwembaden & spa's-bedrijf vanaf je telefoon.

Installeer Hero365, kies je vakgebied, en laat Hero AI de backoffice runnen. Twee minuten om in te stellen; de eerste 7 dagen zijn gratis.

Scan to download Hero365

Scan to install

Point your camera here