Naar de hoofdinhoud
Voor vakmensen in Bronnen & water

Geen gemiste keuringen meer. Geen gemiste oproepen meer.

Hero AI is de backoffice voor bron-, pomp- en zuiveringsspecialisten — het plant klussen, triageert storingen zonder water 24/7, offreert, stuurt je bussen aan, factureert, en houdt elke wateranalyse, elke leging, elk logboek en elke vergunning op cadans.

7‑day free trial · cancel anytime

A well-pump technician in work gear lowering a submersible pump into a well casing on a rural property, water tank and service truck behind.

Today's route

4 jobs · 2 techs
8:00a

Hartwell residence

Annual potability test · Dale

En route
10:30a

Okafor property

Softener install + retest · Marcus

Scheduled
1:00p

Maple Ridge Lot 7

New well — permit inspection · Dale

Hold for inspector
3:30p

Sandborn farm

Septic pump-out · Marcus

Scheduled

No-water call held a 4:30 slot

Hero AI kept the late opening for the Pruitt emergency — well pump, no water since noon.

iOS & Android — gemaakt voor onderweg
Gemaakt voor 19 vakgebieden
7 dagen gratis proberen · in enkele minuten ingesteld

Wat Bronnen & water-bedrijven geld kost

Nothing overdue

Recurring water tests and septic pump-outs slip through the cracks

Every result on record

Contaminant results and lab reports live in folders

50% less admin

State well/septic permits are a paperwork scramble

De compliance en de administratie zijn anders in Bronnen & water — de backoffice niet. Hero AI regelt het allemaal voor je.

Close portrait of a tech holding a clear sample vial against the light beside a pump house, checking a water-quality test on a phone.

42%

more after-hours jobs booked

Maak kennis met je Bronnen & water-backoffice

Elke rol die een Bronnen & water-bedrijf nodig heeft — opnemen, offreren, inplannen, de administratie, factureren en follow-up — geleverd als Hero AI en afgestemd op hoe Bronnen & water-werk daadwerkelijk verloopt.

Portrait shot, subject upper-left: a well-pump tech in a ball cap kneeling over an open well cap with a pressure gauge, gravel driveway and pump house behind.

Estimate

Pruitt residence · no water

Submersible pump failure

Good / Better / Best

Good

Replace 1 HP submersible pump, reuse existing tank & wiring

$1,850

Better

Recommended

New 1.5 HP pump + pressure tank, pull & inspect drop pipe

$3,200

Best

Pump + tank + control box, sediment filter, full water-quality test

$4,450
Hero AI

After-hours trip fee shown as its own line — included in every tier.

Get work· Concierge + Sales

Win meer Bronnen & water-werk

  • Answers the after-hours 'no water' or 'septic backup' call, asks whether it's a well/pump, treatment, or septic issue, and triages it as urgent
  • Captures address and symptoms so the tech rolls up knowing whether to bring a pump, pressure tank, or pump-out rig
  • Turns the call into a Good/Better/Best estimate — repair the pump vs. replace the pump-and-tank vs. full system upgrade with treatment
  • Surfaces the after-hours emergency trip as its own line so it never gets folded into labor
Bekijk hoe Hero AI het doet
Portrait, subject upper-left: two technicians lowering a submersible pump into a well casing on a hoist, blue water tank and truck in the background.

Today's route

4 jobs · 2 techs
1234
18:00aHartwell residenceEn route
210:30aOkafor propertyScheduled
31:00pMaple Ridge Lot 7Hold for inspector
43:30pSandborn farmScheduled

No-water call held a 4:30 slot

Hero AI kept the late opening for the Pruitt emergency — well pump, no water since noon.

Serve· Dispatch + Field

Run de dag zonder de chaos

  • Matches a licensed driller to permit-required well and septic work, and holds slots open for no-water and backup emergencies
  • Records each well, pump, septic tank, and treatment unit with depth, pump HP, and tank capacity so the next visit starts informed
  • Logs water-quality and septic tests on site — nitrate, bacteria, lead, hardness, potability, pump-out — with contaminant readings and the lab report
  • Puts every system on its test and pump-out cadence so nothing goes overdue
Bekijk hoe Hero AI het doet
Portrait, subject upper-left: a tech leaning on a truck tailgate writing on a clipboard beside a new pressure tank, rural property behind.

Collected this month

$18,640

$5,275

Hero AIPump and treatment installs invoiced at close; permit and lab fees itemized.

Recent invoices

Hartwell residence

INV-2041

$285
Paid

Okafor property

INV-2042

$2,180
Paid

Maple Ridge Lot 7

INV-2043

$3,810
Sent

Sandborn farm

INV-2044

$465
Due
Get paid· Finance

Krijg betaald op de dag dat de klus klaar is

  • Invoices the pump replacement, water test, and permit fee the moment the job closes
  • Tracks what's collected and what's still outstanding across well, septic, and treatment jobs
  • Itemizes the lab and permit fees as their own lines so margin on the install stays clean
Bekijk hoe Hero AI het doet
Portrait, subject upper-left: a homeowner shaking hands with a well tech at a front porch, clear glass of water on the railing.

Follow-up · Okafor property

Water softener install + nitrate retest

Completed Jul 30

Happy

5-star review earned

"Water finally tastes right — nitrate's back under the limit."

Next potability test booked

Jan 2027 · on annual cadence

Hero AIHero AI armed the next test and asked for the review once the retest passed.
Reinvest· Care

Zet elke klus om in de volgende

  • Auto-schedules the next mandated water test and septic pump-out before the cadence lapses
  • Arms the retest reminder ahead of a failed contaminant test and recommends treatment
  • Tracks driller and installer licenses and flags renewals before they expire
  • Asks the happy customer for a review after the system's back online
Bekijk hoe Hero AI het doet

Gemaakt voor Bronnen & water

De Bronnen & water-diepgang die anderen overslaan

Naast de gedeelde kern krijgt elke Bronnen & water-klus deze compliance- en vakwerkprocessen standaard mee.

Field

Hartwell residence · Rural Rd 4

Main well + submersible pump

Good condition
System typeWell + pump
Well depth420 ft
PumpGoulds · 1.5 HP submersible
Next test dueAug 14, 2026
Hero AILogged from the field — next potability test is already on cadence.

Equipment records

Well, pump, septic, treatment, pressure-tank, and filtration records in one place

Field

Okafor property · 12 Spring Hollow

Nitrate test

FAIL — over limit
ResultFail
Nitrate14 mg/L (limit 10)
LabCascade Water Labs
Retest dueJul 30, 2026
Hero AIHero AI armed the retest 14 days out and flagged a treatment recommendation.

Water-quality & septic testing

Records potability, bacteria, nitrate, lead, and hardness tests with pass / fail / treated

Field

New well · Maple Ridge Lot 7

Well permit

Issued
JurisdictionCounty Health Dept
Permit #WP-2026-0418
Fee$285
InspectionScheduled Jul 9
Hero AIPermit on file and matched to a licensed driller for the dig.

Permits & licensing

State well and septic permits tracked by jurisdiction with number, status, and fee

Recurring cadence

  • Mandated water tests and septic pump-outs scheduled on cadence
  • A reminder fires ~2 weeks ahead of every next-due date
  • Nothing slips — each account stays on its own recurring schedule

Emergency dispatch

  • No-water and septic-backup calls triaged as urgent and dispatched fast
  • Slots held open for emergencies so the on-call tech can roll
  • AI voice agent answers after-hours and asks well/pump vs. treatment vs. septic

From no-water call to system back online

Watch Hero AI triage the emergency, dispatch a licensed driller, log the test, and put the account on its next cadence.

Technician at a rural well head with an open control box, phone in hand showing the job's water-system record.

Gemaakt voor Bronnen & water, geprijsd voor een klein bedrijf

De vakspecifieke diepgang van de zakelijke tools — zonder de zakelijke rekening of het gereken per gebruiker.

Hero365
Vaste prijs per rol
Vakspecifieke Bronnen & water-werkprocessen + een AI-team dat het werk dóét, niet alleen bijhoudt
$600–900/user/mo
No water-quality testing or septic cadence tools, expensive
$69–249/mo
Generic — no equipment, testing, or permit tracking
Spreadsheets
Free
No cadence reminders, no contaminant history, error-prone

Vragen over Bronnen & water-software, beantwoord

Is er een mobiele app voor vakmensen in Bronnen & water?+

Ja. Hero365 draait op iOS en Android, gemaakt voor onderweg — offreer, plan in, factureer, maak foto's en werk klussen bij via spraak, rechtstreeks vanuit de bus. De hele backoffice zit in je broekzak.

Kan Hero AI echt mijn telefoontjes beantwoorden en klussen boeken?+

Ja. De AI Concierge beantwoordt 24/7 elk telefoontje, kwalificeert de beller, checkt je live beschikbaarheid, en boekt de klus rechtstreeks in de agenda. De telefoontjes buiten kantooruren en de overflow die vroeger naar de voicemail gingen, worden geboekt werk.

Regelt Hero365 Bronnen & water-specifieke compliance en administratie?+

Dat is precies het punt. Bovenop de gedeelde kern — planning, CRM, offertes, facturatie — bouwt Hero365 de Bronnen & water-werkprocessen en compliance in die de generieke tools overslaan, zodat je dossiers klaar staan op het moment dat je ze nodig hebt.

Hoe helpt Hero365 me sneller betaald te krijgen?+

Hero AI stelt de factuur op zodra een klus sluit, verstuurt een betaallink via kaart of overschrijving, en volgt achterstallige bedragen op volgens een herinneringsschema dat jij goedkeurt — zodat geld niet langer in onverstuurde facturen blijft zitten.

Moet ik alles in één keer overzetten?+

Nee. Importeer je klanten en begin met wat het meeste pijn doet — de meeste Bronnen & water-bedrijven schakelen eerst over op het beantwoorden van telefoontjes en plannen, en voegen daarna facturatie en follow-up toe. Instellen kost een paar minuten en de eerste 7 dagen zijn gratis.

Wat is het verschil met ServiceTitan of Housecall Pro?+

Hero365 is niet zomaar software die je bedient — het is een AI-team dat het werk dóét: telefoontjes beantwoorden, offertes opstellen, inplannen, factureren en opvolgen. Je krijgt de vakspecifieke diepgang van de zakelijke tools, zonder de zakelijke prijs of het gereken per gebruiker.

One day · one job

See a Bronnen & water day run itself.

Watch Hero AI answer the emergency call, price the job, and collect — for a bronnen & water shop, start to finish.

Watch the film

Run je Bronnen & water-bedrijf vanaf je telefoon.

Installeer Hero365, kies je vakgebied, en laat Hero AI de backoffice runnen. Twee minuten om in te stellen; de eerste 7 dagen zijn gratis.

Scan to download Hero365

Scan to install

Point your camera here