Naar de hoofdinhoud

Gratis tool

AI of aannemen op kantoor

Voordat je een receptioniste of administratief medewerker aanneemt: zie wat die hulp een jaar kost — en hoe dat zich verhoudt tot een AI-backoffice.

1 person

In fte — receptioniste, klantcontact of parttime administratief medewerker voor bellen, factureren en plannen.

€ 42.000

Brutoloon, vóór werkgeverslasten en secundaire voorwaarden.

Die hulp aannemen kost

€ 52.500/yr

Inclusief ongeveer 25% werkgeverslasten en secundaire voorwaarden.

Hero365 Growth-pakket

€ 1.788/yr

De AI neemt 24/7 op, maant facturen aan, belt na op offertes en plant in — het kantoorwerk waarvoor je iemand wilde aannemen, voor ongeveer € 50.712 per jaar minder.

Krijg het volgende gereedschap als eerste

Nieuwe gratis rekentools en één korte tip per week voor het runnen van een vakbedrijf — geen spam, altijd opzegbaar.

Zo wordt het berekend

personen × gemiddeld salaris × 1,25 (werkgeverslasten) = jaarkosten van aannemen

Die 25% dekt werkgeverslasten, verzekeringen en secundaire arbeidsvoorwaarden — een voorzichtige ondergrens voor een klein bedrijf. Het Hero365-bedrag is het gepubliceerde Growth-pakket (€ 139/maand). Het is een kostenvergelijking, geen bewering dat AI een bepaalde persoon vervangt: AI dekt de balie en het nabellen, werk met oordeelsvorming blijft mensenwerk. Bekijk alle prijzen.

AI of aannemen: veelgestelde vragen

Wat kost een receptioniste of administratief medewerker?

Dat hangt sterk af van het land en de markt, en de cijfers die rondgaan komen meestal uit de VS. De rekensom is overal dezelfde: op het brutoloon komt ongeveer 25% werkgeverslasten om op de echte jaarkosten te komen. Vul je eigen bedrag in de calculator in.

Is een AI-telefoniste goedkoper dan iemand aannemen?

Meestal met ruime marge. Het Growth-pakket van Hero365 kost € 139 per maand (€ 1.639 per jaar) en de AI neemt 24/7 op, belt na op offertes, maant facturen aan en plant in. Tegenover een aanstelling van 42.000 (ongeveer 52.500 inclusief lasten) is dat een groot jaarverschil — deze calculator laat het gat zien met je eigen cijfers.

Welk kantoorwerk kan AI echt overnemen?

Wat vandaag werkt: 24/7 opnemen en klussen inplannen, klanten terugappen, nabellen op offertes, openstaande facturen aanmanen en helpen met planning. Werk met oordeelsvorming — aannemen, ingewikkelde boekhouding — neemt het niet over. Zie het als de balie en het nabellen.

Moet ik iemand aannemen of AI gebruiken?

Veel kleine bedrijven beginnen met AI voor de gesprekken en het nabellen dat ze nu missen, en nemen iemand aan zodra het volume dat rechtvaardigt. Het eerlijke antwoord hangt af van je belvolume en van hoeveel van het werk herhaalbaar baliewerk is — vergelijk de kosten met de calculator.

Meer gratis tools

Alle tools