Keine verpassten Aufträge. Kein Hinterherlaufen bei der Qualität.
Hero AI ist das Back Office für Ihre Reinigungsfirma — nimmt Anrufe an und füllt den Terminplan, erstellt Angebote, plant Teams ein, verschickt Rechnungen und Kunden-Nachfassungen und sichert jede Reinigung über eine Checkliste Raum für Raum mit Fotonachweis ab.
7‑day free trial · cancel anytime
Reinigungen heute
3 Teams unterwegs · Nordzone ausgeglichenBürohaus Rheinblick
Gewerbereinigung täglich — Gemeinschaftsflächen · Team Nord
Sandra Keller
Wöchentliche Privatreinigung — 3 Zimmer · Team Nord
Zahnarztpraxis Bergblick
14-tägige Büroreinigung · Team Süd
Familie Brandt
Grundreinigung — Auszug · Team Süd
Chlorreiniger in beiden Fahrzeugen knapp
Bestellpunkt erreicht – vor den Routen morgen nachbestellen
Was Reinigung-Betriebe kostet
Moderne Bedienung, keine Schulung
Aktuelle Tools sind auf dem Stand von 2015
35 % mehr Aufträge
Automatisierte Terminbuchung: Fehlanzeige
90 % weniger Reklamationen
Qualität schwankt von Team zu Team
Compliance und Papierkram sind bei Reinigung anders — das Backoffice nicht. Hero AI erledigt alles davon für Sie.
35%
mehr Buchungen mit KI-Terminannahme
Lernen Sie Ihr Reinigung-Backoffice kennen
Jede Rolle, die ein Reinigung-Betrieb braucht — Anrufannahme, Angebote, Disposition, Papierkram, Rechnungsstellung und Follow-up — als Hero AI, abgestimmt darauf, wie Reinigung-Arbeit wirklich läuft.
Neues Angebot
Familie Brandt — Auszugsreinigung
3 Zimmer / 2 Bäder · Einzelauftrag
Standardreinigung
Küche, Bäder, Böden, Oberflächen
Grundreinigung
RecommendedStandard + Sockelleisten, Geräte innen, Lüftungsgitter
Grundreinigung + Extras
Grundreinigung + Fenster innen + Schränke innen
Bei Auszügen wählen die meisten die Grundreinigung – damit läuft die Wohnungsübergabe glatt.
Mehr Reinigung-Aufträge gewinnen
- KI-Concierge nimmt den Buchungsanruf oder die Web-Anfrage an und erfasst Wohnung oder Büro, Quadratmeter und Frequenz – ohne dass die Inhaberin selbst abheben muss
- KI-Vertrieb macht daraus ein Angebot in drei Stufen – Standardreinigung, Grundreinigung, Grundreinigung plus Extras – damit Kunden sich selbst nach oben entscheiden
- Abo oder Einzelauftrag steckt direkt im Angebot: wöchentliche und 14-tägige Kunden werden als das kalkuliert, was sie sind – stetiger Umsatz
Job · before / after
Sandra Keller
Wöchentliche Privatreinigung — 3 Zimmer
Den Tag ohne Chaos meistern
- KI-Disposition weist jedem Kunden das passende Team zu und hält die Tagesroute in Reihenfolge – niemand fährt zweimal quer durch die Stadt
- Teams sind festen Abo-Kunden und Routen zugeordnet – Team Nord deckt seine Zone ab, und Hero AI hält die Auslastung über alle Kunden hinweg im Gleichgewicht
- KI-Außendienst überwacht das Reinigungsmaterial – Chemie, Papier, Geräte, PSA – mit Bestellpunkten, damit kein Team ohne Chlorreiniger oder Mikrofasertücher losfährt
- Der Stückpreis jedes Materials fließt in die Auftragskalkulation: die echte Marge jeder Reinigung ist sichtbar, nicht geschätzt
Collected this month
7.800 €
1.500 €
Recent invoices
Bürohaus Rheinblick
INV-1042
Sandra Keller
INV-1043
Zahnarztpraxis Bergblick
INV-1044
Familie Brandt
INV-1045
Am Tag der Fertigstellung bezahlt werden
- KI-Finanzen verschickt die Rechnung, sobald die Reinigung als erledigt markiert ist – Abo-Kunden werden planmäßig abgerechnet, nicht wenn es jemandem einfällt
- Behält über alle Kunden hinweg im Blick, was bezahlt ist und was offen steht – so sammelt sich nichts an
- Der Stückpreis des Materials fließt in die Auftragskalkulation: Umsatz pro Reinigung abzüglich dessen, was Chemie und Papier wirklich kosten
Follow-up · Sandra Keller
Wöchentliche Privatreinigung — 3 Zimmer
Heute erledigt · Team Nord
5-Sterne-Bewertung erhalten
„Jede Woche makellos – noch nie eine Beanstandung.“
Nächste Reinigung gebucht
Wöchentlicher Rhythmus · gleiches Team, gleicher Tag
Aus jedem Auftrag den nächsten machen
- KI-Kundenpflege fragt nach der Reinigung nach einer Bewertung – solange die Wohnung noch glänzt
- Bucht den nächsten Abo-Termin gleich mit, damit der wöchentliche oder 14-tägige Rhythmus nie abreißt
- Hält Team und Route pro Kunde fest, sodass jedes Mal dieselben vertrauten Gesichter kommen
Gemacht für Reinigung
Die Reinigung-Tiefe, die andere auslassen
Über den gemeinsamen Kern hinaus bekommt jeder Reinigung-Auftrag diese Compliance- und Gewerk-Workflows von Haus aus.
Außendienst
Hauptlager Material
Reinigungsmaterial
Materialbestand
Reinigungsmaterial nach Kategorie führen – Chemie, Papier, Geräte, PSA – in einer Bestandsliste
Außendienst
Nordzone — Abo-Kunden
Teamzuordnung
Teamzuordnung
Teams anlegen und Ihre Techniker darauf verteilen
Wiederkehrender Umsatz
- Wöchentliche, 14-tägige und monatliche Kunden als wiederkehrenden Umsatz kalkulieren, nicht als Einzelaufträge
- Rechnungen gehen planmäßig raus, sobald die Abo-Reinigung als erledigt markiert ist
- Umsatz pro Reinigung gegen Materialkosten – für die echte Marge
Angebote in Stufen
- Angebote in drei Stufen – Standard, Grundreinigung, Grundreinigung plus Extras – damit Kunden sich selbst nach oben entscheiden
- Einzelauftrag und Abo im selben Angebot
- Aufgebaut auf derselben Angebots-Engine, die jedes Hero365-Gewerk nutzt
So führt Hero AI einen Reinigungsbetrieb
Vom Buchungsanruf bis zum neu gebuchten Abo-Termin – Teams, Material und Rechnungen laufen mit.
Gemacht für Reinigung, kalkuliert für einen kleinen Betrieb
Die gewerkspezifische Tiefe der Enterprise-Tools — ohne die Enterprise-Rechnung oder die Preise pro Nutzer.
Reinigung-Software-Fragen, beantwortet
Gibt es eine mobile App für Reinigung-Profis?+
Ja. Hero365 läuft auf iOS und Android, gemacht für den Außeneinsatz — kalkulieren, planen, abrechnen, Fotos aufnehmen und Aufträge per Sprache aktualisieren, direkt aus dem Fahrzeug. Das ganze Backoffice passt in Ihre Hosentasche.
Kann Hero AI wirklich meine Anrufe entgegennehmen und Aufträge buchen?+
Ja. Der AI Concierge beantwortet rund um die Uhr jeden Anruf, qualifiziert den Anrufer, prüft Ihre Live-Verfügbarkeit und bucht den Auftrag direkt in den Kalender. Aus den Anrufen außerhalb der Geschäftszeiten und Überlastspitzen, die früher auf der Mailbox landeten, werden gebuchte Aufträge.
Übernimmt Hero365 Reinigung-spezifische Compliance und Papierkram?+
Genau das ist der Punkt. Zusätzlich zum gemeinsamen Kern — Terminplanung, CRM, Angebote, Rechnungsstellung — baut Hero365 die Reinigung-Workflows und die Compliance fest ein, die generische Tools auslassen, damit Ihre Unterlagen genau dann bereitstehen, wenn Sie sie brauchen.
Wie hilft Hero365, schneller bezahlt zu werden?+
Hero AI erstellt die Rechnung, sobald ein Auftrag abgeschlossen wird, verschickt einen Zahlungslink für Karte oder Überweisung und mahnt alles Überfällige nach einem von Ihnen genehmigten Erinnerungsplan an — damit kein Geld mehr in unversendeten Rechnungen steckt.
Muss ich alles auf einmal umstellen?+
Nein. Importieren Sie Ihre Kunden und starten Sie mit dem, was am meisten wehtut — die meisten Reinigung-Betriebe schalten zuerst Anrufannahme und Terminplanung ein und ergänzen dann Rechnungsstellung und Follow-up. Die Einrichtung dauert ein paar Minuten, und die ersten 7 Tage sind kostenlos.
Was unterscheidet das von ServiceTitan oder Housecall Pro?+
Hero365 ist nicht nur Software, die Sie bedienen — es ist ein KI-Team, das die Arbeit erledigt: Anrufe beantworten, Angebote erstellen, disponieren, abrechnen und nachfassen. Sie bekommen die gewerkspezifische Tiefe der Enterprise-Tools, ohne den Enterprise-Preis oder die Preise pro Nutzer.
One day · one job
See a Reinigung day run itself.
Watch Hero AI answer the emergency call, price the job, and collect — for a reinigung shop, start to finish.
Führen Sie Ihren Reinigung-Betrieb vom Handy aus.
Installieren Sie Hero365, wählen Sie Ihr Gewerk, und lassen Sie Hero AI das Backoffice führen. Zwei Minuten Einrichtung; die ersten 7 Tage sind kostenlos.
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