Kein Heizungsausfall landet mehr auf der Mailbox.
Hero AI nimmt auch nach Feierabend ab, bucht den Auftrag, schickt den nächstgelegenen Monteur los, stellt die Rechnung und hält Ihre Kälteanlagen- und Kältemittel-Nachweise prüfungssicher.
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Heute · 4 Aufträge
Di., 27. Juni · 2 MonteurFamilie Weber
Störung: kühlt nicht · Stefan M.
Familie Brandt
Klima-Wartung · Stefan M.
Zahnarztpraxis Dr. Keller
Verdichtertausch Dachgerät · Nadine P.
Familie Özdemir
Split-Klima Montage · Nadine P.
Stefan hat Sachkunde Kat. I
Den Kältemittel-Auftrag bei Dr. Keller habe ich beim zertifizierten Monteur gelassen und die Route gestrafft – 22 Min. weniger Fahrzeit.
Was Heizung & Klima-Betriebe kostet
100 % auditsicher
Die F-Gase-Dokumentation läuft manuell und ist fehleranfällig
Null F-Gase-Verstöße
Die Kältemittel-Bilanzierung für den Sachkundenachweis ist ein Albtraum
35 % weniger Terminverschiebungen
Ein Notdienst-Einsatz zerschießt den kompletten Tagesplan
Compliance und Papierkram sind bei Heizung & Klima anders — das Backoffice nicht. Hero AI erledigt alles davon für Sie.
42%
mehr Aufträge außerhalb der Geschäftszeiten gebucht
Lernen Sie Ihr Heizung & Klima-Backoffice kennen
Jede Rolle, die ein Heizung & Klima-Betrieb braucht — Anrufannahme, Angebote, Disposition, Papierkram, Rechnungsstellung und Follow-up — als Hero AI, abgestimmt darauf, wie Heizung & Klima-Arbeit wirklich läuft.
Angebot
Familie Weber
Austausch Klimaanlage
Basis
Außeneinheit 10 kW + Verdampfer, SEER 6,1, R-410A, Standardgarantie
Komfort
RecommendedInvertersystem 12 kW, SEER 7,8, 10 Jahre auf Teile, BAFA-förderfähig
Premium
Inverter-Wärmepumpe SEER 8,7 + Smart-Thermostat, 12 Jahre Garantie auf Arbeitszeit
Die Altanlage läuft mit R-22 und ist 17 Jahre alt – die Stufe Komfort ist BAFA-förderfähig. Ich habe es im Angebot markiert.
Mehr Heizung & Klima-Aufträge gewinnen
- AI Concierge nimmt den Notruf nach Feierabend an – Heizung aus oder Klima aus –, erfasst Adresse und Symptom und bucht den Termin rund um die Uhr in ein freies Zeitfenster
- AI Sales entwirft ein Austausch-Angebot in drei Stufen (Basis · Komfort · Premium), sobald der Monteur eine alte oder defekte Anlage meldet
- Anlagenalter und Kältemittel (R-22-Verbot, R-410A-Phase-down) fließen automatisch ins Angebot – die Tausch-Argumentation schreibt sich selbst
- Jedes Angebot hält SEER, SCOP und Kälteleistung fest, damit der Kunde Effizienz sieht und nicht nur den Preis
Heute · 4 Aufträge
Di., 27. Juni · 2 MonteurStefan hat Sachkunde Kat. I
Den Kältemittel-Auftrag bei Dr. Keller habe ich beim zertifizierten Monteur gelassen und die Route gestrafft – 22 Min. weniger Fahrzeit.
Den Tag ohne Chaos meistern
- AI Dispatch plant den ganzen Tag nach Fahrzeit, Zeitfenstern und Qualifikation – Kältemittelarbeiten gehen nur an Monteur mit gültiger Sachkunde
- Meldet sich ein Monteur krank, bewertet AI Dispatch die Alternativen neu und disponiert um – und lässt den Kunden ein neues Zeitfenster wählen, wenn die Zusage nicht zu halten ist
- AI Field führt den Monteur freihändig durch den Tag: Auftrag starten, Verdichtertausch dokumentieren, fehlenden Kondensator melden
- Kältemittel einfüllen, absaugen, aufarbeiten – alles am Auftrag dokumentiert; bei gemeldeter Leckage startet die 30-Tage-Frist automatisch
Collected this month
17.900 €
5.100 €
Recent invoices
Familie Brandt
INV-3310
Zahnarztpraxis Dr. Keller
INV-3305
Familie Weber
INV-3298
Familie Özdemir
INV-3312
Am Tag der Fertigstellung bezahlt werden
- Mit dem Auftragsabschluss entsteht die Rechnung automatisch aus den vor Ort erfassten Leistungen – kein Nacherfassen im Büro
- AI Finance verfolgt, was eingegangen und was offen ist, und erinnert bei überfälligen Rechnungen
- Förderfähigkeit (BEG/BAFA) und Herstellerprämien werden direkt angezeigt – die Netto-Investition sinkt, Ihre Abschlussquote steigt
Follow-up · Familie Brandt
Klima-Wartung & Verdampferreinigung
Heute abgeschlossen · Stefan M.
5-Sterne-Bewertung erhalten
Ich habe direkt nach dem Termin gefragt – in 2 Minuten abgegeben.
Heizungs-Check im Herbst gebucht
14. Okt. · in den Saisonplan aufgenommen
Aus jedem Auftrag den nächsten machen
- Nach abgeschlossener Wartung bittet AI Care den zufriedenen Kunden um eine Bewertung, solange der Termin noch frisch ist
- Der Anlagen-Lebenszyklus läuft im Hintergrund mit – fällige Wartungen, auslaufende Garantien und alternde Geräte erscheinen als Entscheidungskarten für Sie als Inhaber
- Die Saisonwartung wird gleich neu terminiert, damit Klima-Check im Frühjahr und Heizungs-Check im Herbst nicht untergehen
Gemacht für Heizung & Klima
Die Heizung & Klima-Tiefe, die andere auslassen
Über den gemeinsamen Kern hinaus bekommt jeder Heizung & Klima-Auftrag diese Compliance- und Gewerk-Workflows von Haus aus.
Außendienst
Familie Weber
Kältemittel-Log · JOB-2841
F-Gase & Kältemittel-Compliance
Sachkundenachweis nach F-Gase-VO (Kat. I–IV) inkl. Warnung vor Ablauf
Start
Familie Weber
Anlagen-Monitor · Außeneinheit 14 kW
Anlagenhistorie Klima & Heizung
Anlagendaten vor Ort erfasst: SEER, SCOP, Kälteleistung in kW
Diagnose & Monitoring
- Anbindung von Messgeräten (Testo, Fieldpiece)
- Kälteanlagen-Monitoring in Echtzeit
- Temperatur-Grenzwerte mit Alarm
- Analyse von Leistungstrends
Disposition mit Compliance-Check
- Plant den ganzen Tag nach Fahrzeit, Zeitfenstern und Qualifikationen in Sekunden – Vorschau, bevor sich etwas verschiebt
- Vergibt keine Kältemittelarbeiten an Monteur mit abgelaufener Sachkunde
- Monteur krank → Alternativen neu bewertet und umdisponiert, ohne das Kundenfenster zu brechen
- Umbuchungs-Link zur freien Terminwahl per SMS + E-Mail, wenn die Zusage nicht zu halten ist
Saisonale Wartungsverträge
- Klima-Check im Frühjahr und Heizungs-Check im Herbst einmal als Serientermin anlegen
- Jeder Termin erscheint automatisch auf dem Dispositionsboard – kein Handbuchen
- Fällige Wartung erscheint als Entscheidungskarte, bevor die Saison losgeht
Hero AI durch einen Tag im Klima-Handwerk
Vom Notruf nach Feierabend über die dokumentierte Kältemittel-Absaugung bis zur Rechnung – ein Durchlauf.
Gemacht für Heizung & Klima, kalkuliert für einen kleinen Betrieb
Die gewerkspezifische Tiefe der Enterprise-Tools — ohne die Enterprise-Rechnung oder die Preise pro Nutzer.
Kostenlose Tools für heizung & klima-Betriebe
Ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen — Maß nehmen, Zahl bekommen und daraus ein kalkuliertes Angebot machen, wenn Sie so weit sind.
Heizung & Klima-Software-Fragen, beantwortet
Gibt es eine mobile App für Heizung & Klima-Profis?+
Ja. Hero365 läuft auf iOS und Android, gemacht für den Außeneinsatz — kalkulieren, planen, abrechnen, Fotos aufnehmen und Aufträge per Sprache aktualisieren, direkt aus dem Fahrzeug. Das ganze Backoffice passt in Ihre Hosentasche.
Kann Hero AI wirklich meine Anrufe entgegennehmen und Aufträge buchen?+
Ja. Der KI-Empfang beantwortet rund um die Uhr jeden Anruf, qualifiziert den Anrufer, prüft Ihre Live-Verfügbarkeit und bucht den Auftrag direkt in den Kalender. Aus den Anrufen außerhalb der Geschäftszeiten und Überlastspitzen, die früher auf der Mailbox landeten, werden gebuchte Aufträge.
Übernimmt Hero365 Heizung & Klima-spezifische Compliance und Papierkram?+
Genau das ist der Punkt. Zusätzlich zum gemeinsamen Kern — Disposition, CRM, Angebote, Rechnungsstellung — baut Hero365 die Heizung & Klima-Workflows und die Compliance fest ein, die generische Tools auslassen, damit Ihre Unterlagen genau dann bereitstehen, wenn Sie sie brauchen.
Wie hilft Hero365, schneller bezahlt zu werden?+
Hero AI erstellt die Rechnung, sobald ein Auftrag abgeschlossen wird, verschickt einen Zahlungslink für Karte oder Überweisung und mahnt alles Überfällige nach einem von Ihnen genehmigten Erinnerungsplan an — damit kein Geld mehr in unversendeten Rechnungen steckt.
Muss ich alles auf einmal umstellen?+
Nein. Importieren Sie Ihre Kunden und starten Sie mit dem, was am meisten wehtut — die meisten Heizung & Klima-Betriebe schalten zuerst Anrufannahme und Disposition ein und ergänzen dann Rechnungsstellung und Follow-up. Die Einrichtung dauert ein paar Minuten, und die ersten 7 Tage sind kostenlos.
Was unterscheidet das von ServiceTitan oder Housecall Pro?+
Hero365 ist nicht nur Software, die Sie bedienen — es ist ein KI-Team, das die Arbeit erledigt: Anrufe beantworten, Angebote erstellen, disponieren, abrechnen und nachfassen. Sie bekommen die gewerkspezifische Tiefe der Enterprise-Tools, ohne den Enterprise-Preis oder die Preise pro Nutzer.
Führen Sie Ihren Heizung & Klima-Betrieb vom Handy aus.
Installieren Sie Hero365, wählen Sie Ihr Gewerk, und lassen Sie Hero AI das Backoffice führen. Zwei Minuten Einrichtung; die ersten 7 Tage sind kostenlos.
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