21:00 Uhr, die Fritteuse steht. Der Termin ist längst gebucht.
Hero AI ist das Back Office für die Großküchentechnik – nimmt „Die Küche steht"-Anrufe auch nach Feierabend an, disponiert den richtigen Monteur samt hinterlegter Gerätehistorie, schreibt Angebote und Rechnungen und stellt Ihre wiederkehrenden Wartungs- und Abluftreinigungsverträge nach VDI 2052 pünktlich in Rechnung.
7‑day free trial · cancel anytime
Dienstag — 4 Stopps
Sortiert nach Fahrzeit + Priorität
Stopps
Was Großküchentechnik-Betriebe kostet
Weniger verdorbene Ware
Kühlzelle oder Unterbaukühler fällt aus – und die ganze Küche steht
Wiederkehrende Umsätze gesichert
Umsätze aus Wartung und Haubenreinigung stecken in einer Excel-Tabelle
Schnellere Reparaturen
Beim Serviceeinsatz ist nirgends dokumentiert, welche Geräte vor Ort stehen
Compliance und Papierkram sind bei Großküchentechnik anders — das Backoffice nicht. Hero AI erledigt alles davon für Sie.
42%
Mehr Notdienst-Aufträge gebucht
Lernen Sie Ihr Großküchentechnik-Backoffice kennen
Jede Rolle, die ein Großküchentechnik-Betrieb braucht — Anrufannahme, Angebote, Disposition, Papierkram, Rechnungsstellung und Follow-up — als Hero AI, abgestimmt darauf, wie Großküchentechnik-Arbeit wirklich läuft.
Kühlzellen-Reparatur
Luis Vargas · Gerade per SMS gesendet
Basis
480 €
Komfort
840 €
Premium
1.450 €
Positionen
Verflüssiger-Lüftermotor + Kältemittel
KomfortVerdampfer gereinigt + Türdichtung neu
Mehr Großküchentechnik-Aufträge gewinnen
- KI-Concierge nimmt Notrufe wie „Fritteuse ist ausgefallen“ oder „Kühlzelle steht“ rund um die Uhr an und bucht noch am selben Tag – bei Küchenstillstand zählt jede Stunde
- Fragt Gerätetyp, Hersteller und Energieart direkt ab, damit das Fahrzeug mit den richtigen Teilen losfährt
- KI-Vertrieb kalkuliert Reparatur oder Neugerät und legt einen Wartungs- oder Haubenreinigungsvertrag nach VDI 2052 als Basis-/Plus-/Premium-Option obendrauf
- Erkennt Altgeräte und schickt proaktiv ein Austauschangebot statt der nächsten Notreparatur
Dienstag — 4 Stopps
Sortiert nach Fahrzeit + Priorität
Stopps
Den Tag ohne Chaos meistern
- KI-Dispatch ordnet Monteur passend zu Gas-, Kälte- und Haubenarbeiten zu und hält Notfall-Slots für Küchenstillstände frei
- KI-Außendienst erfasst jedes Gerät – Herd, Fritteuse, Kühlzelle, Eismaschine, Abzugshaube – mit Hersteller, Modell, Seriennummer, Energieart und Hygienezertifizierung
- Setzt eine Kühl- oder Tiefkühlzelle auf AUSGEFALLEN und markiert sie als Risiko für Lebensmittelsicherheit und Hygienevorschriften – mit Vorrang
- Dokumentiert jeden Einsatz, sodass nächster Wartungstermin und komplette Gerätehistorie aktuell bleiben
Kühlzellen-Reparatur
Luis Vargas
840,00 €
Offener Betrag 0,00 €
Zahlungen
Anfahrt — hinterlegte Karte
Bei Einsatz
Amex ····1004 — Tap to Pay
Gerade eben
Am Tag der Fertigstellung bezahlt werden
- KI-Finanzen rechnet Wartungs- und Haubenreinigungsverträge im vereinbarten Rhythmus ab – Monatspauschale, nächster Termin
- Zeigt vor Monatsende, welche Verträge zur Verlängerung anstehen oder auslaufen, damit kein MRR verloren geht
- Behält im Blick, was aus Reparaturrechnungen und Vertragsabrechnung eingegangen und was noch offen ist
Kühlzelle ausgefallen — Notdienst
Luis Vargas · (512) 555-0107
Kältetechniker unterwegs · Teile geladen
Kunde
Auftrag
Kühlzelle bei 13 °C, Wochenendware drin — Lebensmittelrisiko markiert, Kältetechniker noch im Anruf losgeschickt, Lüftermotor + Kältemittel an Bord.
Aus jedem Auftrag den nächsten machen
- KI-Kundenbetreuung hält jeden Wartungs- und Haubenreinigungsvertrag nach VDI 2052 im Takt – so kommt der Umsatz jeden Monat wieder
- Meldet Geräte am Ende ihrer Lebensdauer für proaktive Austauschangebote
- Warnt bei Nachweisen für Lüftung, Hygiene und Gas, die in den nächsten 60 Tagen ablaufen – bevor eine Abnahme platzt
- Bucht nach dem erledigten Auftrag den nächsten Termin und holt die Bewertung ein
Gemacht für Großküchentechnik
Die Großküchentechnik-Tiefe, die andere auslassen
Über den gemeinsamen Kern hinaus bekommt jeder Großküchentechnik-Auftrag diese Compliance- und Gewerk-Workflows von Haus aus.
Kühlzelle
Brauhaus Anker · Hauptküche
Geräteakte für jede Einheit
Jedes Gerät erfasst: Herd, Backofen, Kühlschrank, Tiefkühler, Kühlzelle, Spülmaschine, Eismaschine, Fritteuse, Grillplatte, Abzugshaube
Haubenreinigung VDI 2052
Stadtcafé Gruppe
Wartungs- & Haubenreinigungsverträge
Verträge für Wartung, Haubenreinigung, Kältetechnik-Wartung oder Full-Service
Nachweis Haubenreinigung
Monteur · Markus B.
Nachweise: Lüftung, Hygiene, Gas
Nachweise mit ausstellender Stelle (TÜV, Handwerkskammer, Schulungsträger) und Nummer erfassen
Notfall-Dispatch bei Küchenstillstand
- Eine als AUSGEFALLEN markierte Kühlzelle oder Fritteuse erscheint als dringend – Warenverlust und Hygienerisiko
- Ordnet zertifizierte Monteur passend zu Gas-, Kälte- und Haubenarbeiten zu
- Hält Notfall-Slots für Küchenstillstand und Störungen an Haube oder Feuerlöschanlage frei
So führt Hero AI einen Großküchen-Servicebetrieb
Vom Notruf bei Küchenstillstand zur Geräteakte, zum Wartungsvertrag und zur abgerechneten Rechnung.
Gemacht für Großküchentechnik, kalkuliert für einen kleinen Betrieb
Die gewerkspezifische Tiefe der Enterprise-Tools — ohne die Enterprise-Rechnung oder die Preise pro Nutzer.
Kostenlose Tools für großküchentechnik-Betriebe
Ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen — Maß nehmen, Zahl bekommen und daraus ein kalkuliertes Angebot machen, wenn Sie so weit sind.
Preise
Aufschlagsrechner
Aus Kosten und Aufschlag werden Preis, Gewinn und echte Marge — ohne Verwechslungen.
Rechnungen
Kostenloser Rechnungsgenerator
Erstellen Sie eine saubere, professionelle Rechnung und laden Sie das PDF gratis herunter — ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen.
Aufmaß
Flächenrechner
Fläche in Quadratmetern aus Länge und Breite — mit Umrechnung.
Großküchentechnik-Software-Fragen, beantwortet
Gibt es eine mobile App für Großküchentechnik-Profis?+
Ja. Hero365 läuft auf iOS und Android, gemacht für den Außeneinsatz — kalkulieren, planen, abrechnen, Fotos aufnehmen und Aufträge per Sprache aktualisieren, direkt aus dem Fahrzeug. Das ganze Backoffice passt in Ihre Hosentasche.
Kann Hero AI wirklich meine Anrufe entgegennehmen und Aufträge buchen?+
Ja. Der KI-Empfang beantwortet rund um die Uhr jeden Anruf, qualifiziert den Anrufer, prüft Ihre Live-Verfügbarkeit und bucht den Auftrag direkt in den Kalender. Aus den Anrufen außerhalb der Geschäftszeiten und Überlastspitzen, die früher auf der Mailbox landeten, werden gebuchte Aufträge.
Übernimmt Hero365 Großküchentechnik-spezifische Compliance und Papierkram?+
Genau das ist der Punkt. Zusätzlich zum gemeinsamen Kern — Disposition, CRM, Angebote, Rechnungsstellung — baut Hero365 die Großküchentechnik-Workflows und die Compliance fest ein, die generische Tools auslassen, damit Ihre Unterlagen genau dann bereitstehen, wenn Sie sie brauchen.
Wie hilft Hero365, schneller bezahlt zu werden?+
Hero AI erstellt die Rechnung, sobald ein Auftrag abgeschlossen wird, verschickt einen Zahlungslink für Karte oder Überweisung und mahnt alles Überfällige nach einem von Ihnen genehmigten Erinnerungsplan an — damit kein Geld mehr in unversendeten Rechnungen steckt.
Muss ich alles auf einmal umstellen?+
Nein. Importieren Sie Ihre Kunden und starten Sie mit dem, was am meisten wehtut — die meisten Großküchentechnik-Betriebe schalten zuerst Anrufannahme und Disposition ein und ergänzen dann Rechnungsstellung und Follow-up. Die Einrichtung dauert ein paar Minuten, und die ersten 7 Tage sind kostenlos.
Was unterscheidet das von ServiceTitan oder Housecall Pro?+
Hero365 ist nicht nur Software, die Sie bedienen — es ist ein KI-Team, das die Arbeit erledigt: Anrufe beantworten, Angebote erstellen, disponieren, abrechnen und nachfassen. Sie bekommen die gewerkspezifische Tiefe der Enterprise-Tools, ohne den Enterprise-Preis oder die Preise pro Nutzer.
Ein Tag · ein Auftrag
Ein Großküchentechnik-Tag, der sich selbst erledigt.
Sehen Sie, wie Hero AI den Notruf annimmt, den Auftrag kalkuliert und kassiert — für einen großküchentechnik-Betrieb, von Anfang bis Ende.
Führen Sie Ihren Großküchentechnik-Betrieb vom Handy aus.
Installieren Sie Hero365, wählen Sie Ihr Gewerk, und lassen Sie Hero AI das Backoffice führen. Zwei Minuten Einrichtung; die ersten 7 Tage sind kostenlos.
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