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Für Brandschutz-Profis

Keine überfällige Wiederholungsprüfung. Kein verpasster Anruf.

Hero AI ist das Back Office für Ihren Brandschutzbetrieb: Aufträge annehmen, Angebote schreiben, Prüfer einteilen und Rechnungen stellen – und dabei jede Anlage im Prüfrhythmus nach DIN 14675 und DIN EN 12845 halten, Mängel dokumentieren und Prüfbescheinigungen für die Behörde erstellen.

7‑day free trial · cancel anytime

Brandschutzprüfer mit rotem Schutzhelm kontrolliert im Technikraum eines Gewerbegebäudes das Manometer einer Sprinkler-Steigleitung, Tablet in der Hand.
9:41
Heute
Optimiert

Dienstag — 4 Stopps

Sortiert nach Fahrzeit + Priorität

Stopps

8:00Notfallreparatur — gebucht 6:12 Uhr unterwegs
10:30Quartalswartung
1:00Montage + Entsorgung
3:30Gewerbe-Serviceeinsatz
Hero AI7:05 Uhr um den Verkehr umgeplant · −22 Min. Fahrt
Tag starten
iOS & Android — gemacht für den Außeneinsatz
Gemacht für 19 Gewerke
7 Tage kostenlos testen · in Minuten eingerichtet

Was Brandschutz-Betriebe kostet

Keine Fristversäumnisse

Vorgeschriebene Wiederholungsprüfungen nach DIN EN 12845 rutschen durch – Kunden fallen aus der Compliance

100 % prüfungssicher

Mängelverfolgung und Behördenbescheinigungen liegen in Excel-Tabellen

Tausende € pro Jahr sparen

Enterprise-Tools (Inspect Point, BuildOps) sind überdimensioniert und teuer

Compliance und Papierkram sind bei Brandschutz anders — das Backoffice nicht. Hero AI erledigt alles davon für Sie.

Hochformat, Person links oben: Monteur prüft mit einem Messgerät eine Brandmeldezentrale, rote Zentrale und Notausgangsschild im Bild.

Null

versäumte Prüffristen

Lernen Sie Ihr Brandschutz-Backoffice kennen

Jede Rolle, die ein Brandschutz-Betrieb braucht — Anrufannahme, Angebote, Disposition, Papierkram, Rechnungsstellung und Follow-up — als Hero AI, abgestimmt darauf, wie Brandschutz-Arbeit wirklich läuft.

Hochformat, Person links oben: Brandschutzprüfer mit rotem Schutzhelm kniet an einer Nasssprinkler-Steigleitung, Klemmbrett in der Hand, Manometer und rotes Rohr füllen das Bild.
9:41
EST-7358
Gesendet

Mängelbehebung DIN EN 12845 + Nachprüfung

DeShawn Carter · Gerade per SMS gesendet

Basis

680 €

Komfort

1.150 €

Premium

1.900 €

Positionen

2 korrodierte Sprinklerköpfe ersetzen + Drucktest

Komfort
850,00 €

Manometer neu + Plakette + Bericht eingereicht

300,00 €
Summe1.150,00 €
Hero AIErstellt aus Prüfbericht + Anruf · nach Ihrer Preisliste
Freigabelink senden Unterschrift einholen
Get work· Empfang + Vertrieb

Mehr Brandschutz-Aufträge gewinnen

  • KI-Concierge nimmt Alarm- und Störungsanrufe auch nach Feierabend an, klärt ab, ob ein aktiver Alarm vorliegt, und bucht den Serviceeinsatz – statt ihn auf der Mailbox landen zu lassen
  • KI-Vertrieb erstellt ein Angebot in drei Stufen für Prüfung und Service – Jahresprüfung nach DIN EN 12845, Mängelbeseitigung, Aufschaltung – damit der Eigentümer seine Stufe wählen kann
  • Erfasst den Anlagenbestand schon beim Angebot: Sprinkler, BMA, Feuerlöscher, Löschanlage – jeweils mit der geltenden Norm
Sehen Sie, wie Hero AI das macht
Hochformat, Person links oben: Monteur auf einer Leiter prüft mit einer Prüfstange einen Rauchmelder an der Decke, im Hintergrund leuchtet ein rotes Notausgangsschild.
9:41
Heute
Optimiert

Dienstag — 4 Stopps

Sortiert nach Fahrzeit + Priorität

Stopps

8:00Notfallreparatur — gebucht 6:12 Uhr unterwegs
10:30Quartalswartung
1:00Montage + Entsorgung
3:30Gewerbe-Serviceeinsatz
Hero AI7:05 Uhr um den Verkehr umgeplant · −22 Min. Fahrt
Tag starten
Serve· Disposition + Außendienst

Den Tag ohne Chaos meistern

  • KI-Disposition hält jede Anlage in ihrem vorgeschriebenen Turnus nach DIN EN 12845 / DIN 14675 und plant die Wiederholungsprüfung automatisch, bevor die Frist abläuft
  • Schickt den passenden Prüfer zu jedem Objekt und priorisiert jede außer Betrieb gesetzte Anlage als Gefahr für die Personensicherheit
  • KI-Außendienst dokumentiert die Prüfung direkt vor Ort – bestanden / nicht bestanden / behoben – jeder Mangel mit Beschreibung und Schweregrad codiert
  • Hält den Status der behördlichen Abnahme fest und den Sachkundenachweis des Monteurs, der geprüft hat
Sehen Sie, wie Hero AI das macht
Hochformat, Person links oben: Prüfer sichtet auf dem Tablet eine Prüfbescheinigung neben einer roten Brandmeldezentrale.
9:41
INV-7358
Bezahlt

Mängelbehebung DIN EN 12845 + Nachprüfung

DeShawn Carter

1.150,00 €

Offener Betrag 0,00 €

Zahlungen

Anzahlung — hinterlegte Karte

Bei Buchung

300,00 €

Überweisung — bei Abnahme

Bericht eingereicht

850,00 €
Hero AIBeleg verschickt · Bericht eingereicht · Buchhaltung aktuell
Senden Link teilen Einziehen Erstatten
Get paid· Finanzen

Am Tag der Fertigstellung bezahlt werden

  • KI-Buchhaltung stellt Prüfung und Mängelbeseitigung in Rechnung, sobald der Einsatz als abgeschlossen markiert ist
  • Zeigt über alle Eigentümer- und Hausverwaltungskonten hinweg, was bezahlt und was offen ist
  • Hängt Prüfbescheinigung und Prüfergebnis an den Auftrag – die Rechnung ist damit prüfsicher
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Hochformat, Person links oben: lächelnder Prüfer übergibt einer Restaurantinhaberin den unterschriebenen Prüfbericht vor der Löschdüse einer Küchenhaube.
9:41
Buchung
Bestätigt

Mängel DIN EN 12845 — Köpfe + Manometer

DeShawn Carter · (512) 555-0153

Morgen · 8:00 Uhr (Prio)

Sachkundiger eingeteilt · Bericht am selben Tag

Hero AIGebucht von Hero AI · Anruf · 0:52

Kunde

DeShawn Carter
Anruf SMS

Auftrag

Zwei korrodierte Köpfe + defektes Manometer beanstandet; Nachprüfung Freitag. Vor Routineprüfungen gezogen, Mängelakte angelegt.

Verschieben
Reinvest· Kundenbetreuung

Aus jedem Auftrag den nächsten machen

  • KI-Kundenpflege bittet nach bestandener Prüfung um eine Bewertung – genau dann, wenn der Eigentümer erleichtert und rechtssicher ist
  • Bucht die nächste vorgeschriebene Wiederholungsprüfung im Turnus, damit kein Objekt aus der Konformität fällt
  • Meldet ablaufende Sachkundenachweise und fällige Anlagen – damit weder Zertifikat noch Nachprüfung durchrutscht
Sehen Sie, wie Hero AI das macht

Gemacht für Brandschutz

Die Brandschutz-Tiefe, die andere auslassen

Über den gemeinsamen Kern hinaus bekommt jeder Brandschutz-Auftrag diese Compliance- und Gewerk-Workflows von Haus aus.

9:41
Außendienst
Fällig 14.08.

Nasssprinkleranlage

Wohnpark Rheinaue – Haus A

TypSprinkler · DIN EN 12845
HerstellerViking · VK300
TurnusJährlich (12 Mon.)
ZustandGut
Nächste Prüfung14.08.2026
Hero AIIm Turnus nach DIN EN 12845 – Wiederholungsprüfung automatisch geplant, bevor die Frist abläuft.
Anruf SMS

Anlagenbestand Brandschutz

Jede Anlage je Gebäude erfassen: Sprinkler, BMA, Feuerlöscher, Löschanlage, Steigleitung, Hydrant, Sicherheitsbeleuchtung

9:41
Außendienst
Nicht bestanden · 2 Mängel

Prüfung DIN EN 12845

Wohnpark Rheinaue – Haus A

ErgebnisNicht bestanden
Mangel 1Manometer am Steigstrang korrodiert · mittel
Mangel 2Sprinklerkopf verbaut · hoch
BehördeBrandschutzdienststelle der Stadt
Nachprüfung fällig28.07.2026
Hero AINicht bestanden mit 2 Mängeln – Nachprüfung für den 28. Juli geplant.
Anruf SMS

Vorgeschriebene Prüfungen

Bestanden / nicht bestanden / behoben zur geprüften Norm dokumentieren

9:41
Außendienst
Erteilt

Brandschutz-Abnahme

Bistro am Markt

ZuständigkeitBrandschutzdienststelle der Stadt
Bescheid-Nr.FM-2026-0481
StatusErteilt
Gebühr165,00 €
Hero AIErteilt – Prüfbescheinigung bei der Behörde hinterlegt.
Anruf SMS

Behördliche Abnahmen & Meldungen

Brandschutz-Abnahmen je Zuständigkeit einreichen und nachverfolgen

Sachkunde der Prüfer

  • Sachkundenachweis Brandschutz je Monteur nachhalten
  • Ausstellende Stelle, Nummer und Ablaufdatum hinterlegen
  • Nachweise, die in 60 Tagen ablaufen, werden markiert – niemand arbeitet ohne gültige Sachkunde

Wiederholungsprüfungen im Turnus

  • Jede vorgeschriebene Wiederholungsprüfung im Normturnus – jährlich, quartalsweise, 5 Jahre
  • Von der KI-Disposition automatisch geplant, damit kein Objekt aus der Konformität fällt
  • Turnus fest mit Anlage und Gebäude verknüpft

Sehen Sie, wie Hero AI einen Prüfbetrieb steuert

Vom Alarmanruf nach Feierabend bis zur Prüfbescheinigung – Anlagenbestand, Prüfturnus und Mängelverfolgung in einem Ablauf.

Prüfer sichtet auf dem Tablet einen Prüfbericht nach DIN EN 12845 neben einer roten Brandmeldezentrale.

Gemacht für Brandschutz, kalkuliert für einen kleinen Betrieb

Die gewerkspezifische Tiefe der Enterprise-Tools — ohne die Enterprise-Rechnung oder die Preise pro Nutzer.

Hero365
Pauschale Preise pro Rolle
Gewerkspezifische Brandschutz-Workflows + ein KI-Team, das die Arbeit erledigt, statt sie nur zu erfassen
Plancraft
—
Handwerkersoftware, KI-Narrativ; digitale Plantafel, Angebote, App
HERO Software
—
Handwerkersoftware für SHK, Elektro und Dach

Brandschutz-Software-Fragen, beantwortet

Gibt es eine mobile App für Brandschutz-Profis?+

Ja. Hero365 läuft auf iOS und Android, gemacht für den Außeneinsatz — kalkulieren, planen, abrechnen, Fotos aufnehmen und Aufträge per Sprache aktualisieren, direkt aus dem Fahrzeug. Das ganze Backoffice passt in Ihre Hosentasche.

Kann Hero AI wirklich meine Anrufe entgegennehmen und Aufträge buchen?+

Ja. Der KI-Empfang beantwortet rund um die Uhr jeden Anruf, qualifiziert den Anrufer, prüft Ihre Live-Verfügbarkeit und bucht den Auftrag direkt in den Kalender. Aus den Anrufen außerhalb der Geschäftszeiten und Überlastspitzen, die früher auf der Mailbox landeten, werden gebuchte Aufträge.

Übernimmt Hero365 Brandschutz-spezifische Compliance und Papierkram?+

Genau das ist der Punkt. Zusätzlich zum gemeinsamen Kern — Disposition, CRM, Angebote, Rechnungsstellung — baut Hero365 die Brandschutz-Workflows und die Compliance fest ein, die generische Tools auslassen, damit Ihre Unterlagen genau dann bereitstehen, wenn Sie sie brauchen.

Wie hilft Hero365, schneller bezahlt zu werden?+

Hero AI erstellt die Rechnung, sobald ein Auftrag abgeschlossen wird, verschickt einen Zahlungslink für Karte oder Überweisung und mahnt alles Überfällige nach einem von Ihnen genehmigten Erinnerungsplan an — damit kein Geld mehr in unversendeten Rechnungen steckt.

Muss ich alles auf einmal umstellen?+

Nein. Importieren Sie Ihre Kunden und starten Sie mit dem, was am meisten wehtut — die meisten Brandschutz-Betriebe schalten zuerst Anrufannahme und Disposition ein und ergänzen dann Rechnungsstellung und Follow-up. Die Einrichtung dauert ein paar Minuten, und die ersten 7 Tage sind kostenlos.

Was unterscheidet das von ServiceTitan oder Housecall Pro?+

Hero365 ist nicht nur Software, die Sie bedienen — es ist ein KI-Team, das die Arbeit erledigt: Anrufe beantworten, Angebote erstellen, disponieren, abrechnen und nachfassen. Sie bekommen die gewerkspezifische Tiefe der Enterprise-Tools, ohne den Enterprise-Preis oder die Preise pro Nutzer.

Ein Tag · ein Auftrag

Ein Brandschutz-Tag, der sich selbst erledigt.

Sehen Sie, wie Hero AI den Notruf annimmt, den Auftrag kalkuliert und kassiert — für einen brandschutz-Betrieb, von Anfang bis Ende.

Führen Sie Ihren Brandschutz-Betrieb vom Handy aus.

Installieren Sie Hero365, wählen Sie Ihr Gewerk, und lassen Sie Hero AI das Backoffice führen. Zwei Minuten Einrichtung; die ersten 7 Tage sind kostenlos.

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