Keine unberechneten Nachträge mehr. Kein Chaos mehr.
Hero AI ist das Back-Office für Ihre Baustellen: nimmt Anrufe an, erstellt Angebote, plant Nachunternehmer und Abnahmen, verfolgt jede Bauphase und jeden Nachtrag – und schreibt Abschlagsrechnungen, die jeden Euro erfassen.
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Heute auf der Baustelle
3 laufende Phasen in 2 ProjektenHaus Schmidt
Rohbau – Küchensanierung · Team A
Stadt München
Rohbauabnahme · Bauamt
Anbau Bergmann
Sanitär-Rohinstallation (Sub) · Sanitär Kraus GmbH
Holzlieferung
Ausbaupaket – Bergmann · Baustoff Meier
Hero AI meldet ein Lieferrisiko
Die Trockenbau-Lieferung für Bergmann kommt 2 Tage nach Start der Ausbauphase – soll ich sie vorziehen?
Was Bauunternehmen-Betriebe kostet
Jede Phase im Plan
Mehrphasige Projekte verzetteln sich in Excel-Listen und SMS
Keine unberechneten Nachträge
Nachträge gehen unter und landen nie auf der Rechnung
Weniger Verzögerungen
Nachunternehmer und Abnahmen zu koordinieren ist täglicher Stress
Compliance und Papierkram sind bei Bauunternehmen anders — das Backoffice nicht. Hero AI erledigt alles davon für Sie.
Null
unberechnete Nachträge
Lernen Sie Ihr Bauunternehmen-Backoffice kennen
Jede Rolle, die ein Bauunternehmen-Betrieb braucht — Anrufannahme, Angebote, Disposition, Papierkram, Rechnungsstellung und Follow-up — als Hero AI, abgestimmt darauf, wie Bauunternehmen-Arbeit wirklich läuft.
Angebot
Daniela Schmidt · Küchensanierung
Küchensanierung – 3 Optionen
Basis
Fronten auffrischen, neue Arbeitsplatten, Anstrich
Komfort
RecommendedKomplette Küche, Quarzstein, Fliesenboden, Beleuchtung
Premium
Neuer Grundriss, Kochinsel, Schreinerarbeit, Genehmigungen
Hero AI hat alle drei Stufen aus den Notizen der Begehung entworfen. Die meisten Eigentümer wählen Komfort.
Mehr Bauunternehmen-Aufträge gewinnen
- Der KI-Concierge nimmt den Anruf an, wenn ein Eigentümer wegen einer Küchensanierung oder eines Anbaus anruft, erfasst den Umfang und legt die Begehung fest
- Hero AI entwirft ein gestaffeltes Sanierungsangebot (Basis / Komfort / Premium) – so geben Sie dem Kunden sofort echte Optionen an die Hand
- Setzt Auftragswert und Projektart, damit sich der Auftrag direkt nach Unterschrift in Phasen zerlegen lässt
Heute auf der Baustelle
3 laufende Phasen in 2 ProjektenHaus Schmidt
Rohbau – Küchensanierung · Team A
Stadt München
Rohbauabnahme · Bauamt
Anbau Bergmann
Sanitär-Rohinstallation (Sub) · Sanitär Kraus GmbH
Holzlieferung
Ausbaupaket – Bergmann · Baustoff Meier
Hero AI meldet ein Lieferrisiko
Die Trockenbau-Lieferung für Bergmann kommt 2 Tage nach Start der Ausbauphase – soll ich sie vorziehen?
Den Tag ohne Chaos meistern
- Zerlegt den Auftrag in Phasen – Abbruch, Rohbau, Rohinstallation, Technik, Ausbau, Abnahme – und verfolgt jede bis zum Abschluss
- Koordiniert Nachunternehmer als Lieferanten, die Sie bezahlen, mit Gewerk und Ansprechpartner für jedes Team hinterlegt
- Verfolgt Bau-, Elektro- und Sanitärgenehmigungen von beantragt → erteilt → Abnahme → bestanden, je Behörde
- Plant Materiallieferungen passend zu den Phasenterminen und meldet jede Lieferung nach Phasenstart als Terminrisiko
Collected this month
172.000 €
54.000 €
Recent invoices
Haus Schmidt
DRAW-03
Anbau Bergmann
DRAW-02
Keller Fischer
CO-01
Terrasse Wagner
INV-1190
Am Tag der Fertigstellung bezahlt werden
- Öffnet Nachträge mit E-Signatur-Anfrage an den Kunden, damit Zusatzleistungen freigegeben sind, bevor sie gebaut – und abgerechnet – werden
- Erfasst Verzichtserklärungen (bedingt / unbedingt, Teil- / Schlusszahlung), damit Sie Erklärungen der Nachunternehmer vor der Auszahlung einholen
- Verfolgt über alle Abschlagsrechnungen, was eingegangen und was offen ist – kein unterschriebener Nachtrag bleibt unberechnet
Follow-up · Familie Fischer
Kellerausbau
Abgeschlossen am 18. Juni
5-Sterne-Bewertung erhalten
„Termingerecht, im Budget, jeder Nachtrag schriftlich.“
Bad-Sanierung angeboten
Begehung für nächste Woche gebucht
Aus jedem Auftrag den nächsten machen
- Schließt das Projekt ab, bittet den zufriedenen Eigentümer um eine Bewertung und hält den Kontakt warm
- Zeigt die nächste Chance auf – ein Bad, eine Terrasse, ein ausgebauter Keller – bei einem Kunden, der Ihrem Team längst vertraut
- Hält jedes vergangene Projekt in der Akte, damit der nächste Anruf mit voller Historie startet statt bei null
Gemacht für Bauunternehmen
Die Bauunternehmen-Tiefe, die andere auslassen
Über den gemeinsamen Kern hinaus bekommt jeder Bauunternehmen-Auftrag diese Compliance- und Gewerk-Workflows von Haus aus.
Projekt
Haus Schmidt · Küchensanierung
Küchensanierung Schmidt
Projekte in mehreren Phasen
Jeden Auftrag in Phasen zerlegen: Abbruch, Rohbau, Rohinstallation, Technik, Ausbau, Abnahme, Endreinigung oder frei definiert
Nachtrag
Haus Schmidt
Einbauspots ergänzen – 8 Stück
Nachträge mit E-Signatur
Nachtrag mit E-Signatur-Anfrage an den Kunden öffnen – Unterzeichner vor dem Versand bestätigen
Genehmigung
Stadt München
Baugenehmigung
Genehmigungen im Blick
Bau-, Elektro-, Sanitär-, Technik- und Abbruchgenehmigungen je Behörde verfolgen
Nachunternehmer koordinieren
- Nachunternehmer als Lieferanten anlegen, die Sie bezahlen – Name, Gewerk und Ansprechpartner hinterlegt
- Nachunternehmer fließen automatisch in Ausgaben und Jahresmeldungen ein (US: 1099, UK: CIS)
- „Nachunternehmer hinzufügen“, „wer sind unsere Subs“ – Hero AI hält die Mannschaft sortiert
Verzichtserklärungen
- Bedingte und unbedingte Erklärungen erfassen, für Teil- und Schlusszahlungen
- Erklärung mit dem Nachunternehmer und der zugehörigen Zahlung verknüpfen
- Erklärungen einholen, bevor Sie auszahlen – Hero AI hält den Satz vollständig
Materiallieferungen planen
- Lieferungen passend zur zugehörigen Phase planen, mit Lieferant und Vorlaufzeit
- Eine Lieferung nach Phasenstart wird als Terminrisiko angezeigt
- „Holzlieferung einplanen“, „was wird geliefert“ – von Anfang bis Ende verfolgt
Den ganzen Bau vom Smartphone steuern
Phasen, Nachträge, Genehmigungen, Nachunternehmer und Abschlagsrechnungen – Hero AI hält das Projekt im Plan
Gemacht für Bauunternehmen, kalkuliert für einen kleinen Betrieb
Die gewerkspezifische Tiefe der Enterprise-Tools — ohne die Enterprise-Rechnung oder die Preise pro Nutzer.
Bauunternehmen-Software-Fragen, beantwortet
Gibt es eine mobile App für Bauunternehmen-Profis?+
Ja. Hero365 läuft auf iOS und Android, gemacht für den Außeneinsatz — kalkulieren, planen, abrechnen, Fotos aufnehmen und Aufträge per Sprache aktualisieren, direkt aus dem Fahrzeug. Das ganze Backoffice passt in Ihre Hosentasche.
Kann Hero AI wirklich meine Anrufe entgegennehmen und Aufträge buchen?+
Ja. Der AI Concierge beantwortet rund um die Uhr jeden Anruf, qualifiziert den Anrufer, prüft Ihre Live-Verfügbarkeit und bucht den Auftrag direkt in den Kalender. Aus den Anrufen außerhalb der Geschäftszeiten und Überlastspitzen, die früher auf der Mailbox landeten, werden gebuchte Aufträge.
Übernimmt Hero365 Bauunternehmen-spezifische Compliance und Papierkram?+
Genau das ist der Punkt. Zusätzlich zum gemeinsamen Kern — Terminplanung, CRM, Angebote, Rechnungsstellung — baut Hero365 die Bauunternehmen-Workflows und die Compliance fest ein, die generische Tools auslassen, damit Ihre Unterlagen genau dann bereitstehen, wenn Sie sie brauchen.
Wie hilft Hero365, schneller bezahlt zu werden?+
Hero AI erstellt die Rechnung, sobald ein Auftrag abgeschlossen wird, verschickt einen Zahlungslink für Karte oder Überweisung und mahnt alles Überfällige nach einem von Ihnen genehmigten Erinnerungsplan an — damit kein Geld mehr in unversendeten Rechnungen steckt.
Muss ich alles auf einmal umstellen?+
Nein. Importieren Sie Ihre Kunden und starten Sie mit dem, was am meisten wehtut — die meisten Bauunternehmen-Betriebe schalten zuerst Anrufannahme und Terminplanung ein und ergänzen dann Rechnungsstellung und Follow-up. Die Einrichtung dauert ein paar Minuten, und die ersten 7 Tage sind kostenlos.
Was unterscheidet das von ServiceTitan oder Housecall Pro?+
Hero365 ist nicht nur Software, die Sie bedienen — es ist ein KI-Team, das die Arbeit erledigt: Anrufe beantworten, Angebote erstellen, disponieren, abrechnen und nachfassen. Sie bekommen die gewerkspezifische Tiefe der Enterprise-Tools, ohne den Enterprise-Preis oder die Preise pro Nutzer.
One day · one job
See a Bauunternehmen day run itself.
Watch Hero AI answer the emergency call, price the job, and collect — for a bauunternehmen shop, start to finish.
Führen Sie Ihren Bauunternehmen-Betrieb vom Handy aus.
Installieren Sie Hero365, wählen Sie Ihr Gewerk, und lassen Sie Hero AI das Backoffice führen. Zwei Minuten Einrichtung; die ersten 7 Tage sind kostenlos.
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