Ausgesperrt um 2 Uhr nachts? Angenommen statt verloren.
Hero AI ist Ihr Backoffice für den Schlüsseldienst: nimmt Notöffnungen rund um die Uhr an und disponiert sie, kalkuliert Umschließen statt Austausch, schickt den Techniker aus der Rufbereitschaft los, stellt Rechnungen mit der Anfahrtspauschale als eigene Position und hält Unterlagen zu Schließanlagen sowie Fristen für Zertifikate griffbereit.
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Heute
4 Aufträge · 1 NotfallSabine Ritter
3 Türen umschließen (gleichschließend) · Rainer T.
Zahnarztpraxis Eichenweg
Abgenutztes Einsteckschloss tauschen · Rainer T.
Büropark Nordstadt
Smart-Lock-Montage · 2 Eingänge · Denise K.
Daniel Peters
Fahrzeugöffnung · Parkhaus Westgate · Bereitschaft: Rainer T.
Hero AI hat die Türöffnung um 23:42 gebucht
Der Telefonassistent hat den Anruf priorisiert, bestätigt, dass niemand eingeschlossen ist, und Rainer nach Entfernung disponiert – Ankunft in 14 Min.
Was Schlüsseldienst-Betriebe kostet
42% mehr Aufträge
Notöffnungen nach Feierabend landen auf der Mailbox – und beim Wettbewerber
Jedes Schloss dokumentiert
Schließ- und Umschließhistorie steckt nur im Kopf des Monteurs
Jedes Mal abgerechnet
Notdienst-Anfahrtspauschalen verschwinden in der Arbeitszeit
Compliance und Papierkram sind bei Schlüsseldienst anders — das Backoffice nicht. Hero AI erledigt alles davon für Sie.
42%
mehr gebuchte Aufträge mit KI-Notdienst rund um die Uhr
Lernen Sie Ihr Schlüsseldienst-Backoffice kennen
Jede Rolle, die ein Schlüsseldienst-Betrieb braucht — Anrufannahme, Angebote, Disposition, Papierkram, Rechnungsstellung und Follow-up — als Hero AI, abgestimmt darauf, wie Schlüsseldienst-Arbeit wirklich läuft.
Angebot
Sabine Ritter · Eichenweg 14
Sicherheits-Upgrade Haustür
Umschließen
Vorhandenen Zylinder Klasse 2 umschließen + 4 Schlüssel
Austausch
RecommendedNeuer Zylinder Klasse 1, gleichschließend + 4 Schlüssel
Smart Lock
Codeschloss + Zylinderset Klasse 1
Hero AI hat Umschließen vs. Austausch vorgeschlagen – Frau Ritter sieht beide Wege sofort.
Mehr Schlüsseldienst-Aufträge gewinnen
- KI-Telefonassistent nimmt Notfall-Anrufe rund um die Uhr an und fragt Wohnung / Gewerbe / Fahrzeug plus Adresse ab
- Meldet eingeschlossene Personen oder Tiere und stuft den Auftrag auf Notfall-Priorität hoch
- Erstellt ein Angebot „Umschließen vs. Austausch“ – der Kunde sieht beide Wege, bevor der Wagen losfährt
- Weist die Anfahrtspauschale außerhalb der Geschäftszeiten als eigene Position aus – nie im Arbeitslohn versteckt
Heute
4 Aufträge · 1 NotfallHero AI hat die Türöffnung um 23:42 gebucht
Der Telefonassistent hat den Anruf priorisiert, bestätigt, dass niemand eingeschlossen ist, und Rainer nach Entfernung disponiert – Ankunft in 14 Min.
Den Tag ohne Chaos meistern
- Schickt den Bereitschaftsmonteur sofort zu Türöffnungen und füllt Lücken mit Terminen am selben Tag
- Disponiert nach Entfernung – der nächstgelegene Monteur übernimmt den Notfall
- Legt jedes Schloss als datenschutzkonformen Schließanlagen-Datensatz ab: Typ, Hersteller, Sicherheitsklasse, Schlüsselprofil, Zustand – niemals Schließcodes
- Dokumentiert jede Umschließung mit Datum – beim nächsten Einsatz weiß jeder genau, was gemacht wurde
Collected this month
3.200 €
780 €
Recent invoices
Daniel Peters · Fahrzeugöffnung
INV-2041
Zahnarztpraxis Eichenweg
INV-2038
Büropark Nordstadt
INV-2036
Sabine Ritter
INV-2042
Am Tag der Fertigstellung bezahlt werden
- Stellt die Türöffnung in dem Moment in Rechnung, in dem die Tür offen ist – Anfahrt, Arbeitszeit und Material als eigene Positionen
- Zeigt, was vor Ort kassiert wurde und was über die Woche noch offen ist
- Hält Notdienst- und Nachtzuschläge sichtbar – die Marge bei Nachteinsätzen geht nie verloren
Follow-up · Daniel Peters
Kfz-Türöffnung im Notdienst
Abgeschlossen 23:58
5-Sterne-Bewertung erhalten
„Rainer hat mich blitzschnell reingelassen – Abend gerettet.“
Ersatzschlüssel beauftragt
Nachfassen zum Transponder-Ersatzschlüssel nächste Woche
Aus jedem Auftrag den nächsten machen
- Fasst nach dem Notfalleinsatz zur Empfehlung für Umschließung oder Hardware-Upgrade nach
- Bittet den Kunden um eine Bewertung, sobald die Türöffnung abgeschlossen ist
- Führt jeden Nachweis Ihrer Monteure und meldet Verlängerungen, bevor sie ablaufen
Gemacht für Schlüsseldienst
Die Schlüsseldienst-Tiefe, die andere auslassen
Über den gemeinsamen Kern hinaus bekommt jeder Schlüsseldienst-Auftrag diese Compliance- und Gewerk-Workflows von Haus aus.
Schließanlage
Büropark Nordstadt · Büro 200
Einsteckschloss Haupteingang
Schlösser & Schließanlagen
Datenschutzkonforme Datensätze nach Typ: Riegelschloss, Knaufzylinder, Einsteckschloss, Smart Lock, Codeschloss, Vorhängeschloss, Tresor, Zutrittskontrolle, Kfz
Umschließ-Historie
Sabine Ritter · Eichenweg 14
Türzylinder Haustür
Umschließungen & Historie
Hält das Datum der letzten Umschließung an jedem Schloss fest – der nächste Einsatz kennt den Stand
Türöffnung
Daniel Peters · Fahrzeugöffnung
Kfz-Türöffnung im Notdienst
Notdienst rund um die Uhr
KI-Telefonassistent nimmt Notfall-Anrufe außerhalb der Geschäftszeiten an und fragt Wohnung / Gewerbe / Fahrzeug plus Adresse ab
Anfahrt & Umschließen vs. Austausch
- Weist die Anfahrtspauschale außerhalb der Geschäftszeiten als eigene Position aus – nicht im Arbeitslohn versteckt
- Fragt Umschließen vs. Austausch ab, damit der Kunde beide Wege im Angebot sieht
- Hält Notdienst- und Nachtzuschläge auf der Rechnung sichtbar
Nachweise & Zertifikate
- Erfasst jeden Nachweis: ausstellende Stelle, Nummer, Ausstellungs- und Ablaufdatum
- Meldet Nachweise, die in den nächsten 60 Tagen ablaufen, bevor sie verfallen
- Listet die Nachweise aller Monteure an einem Ort
So nimmt Hero AI eine Türöffnung um 2 Uhr nachts an
Der Telefonassistent priorisiert den Anruf, stuft den Notfall hoch und disponiert den Bereitschaftsmonteur nach Entfernung.
Gemacht für Schlüsseldienst, kalkuliert für einen kleinen Betrieb
Die gewerkspezifische Tiefe der Enterprise-Tools — ohne die Enterprise-Rechnung oder die Preise pro Nutzer.
Schlüsseldienst-Software-Fragen, beantwortet
Gibt es eine mobile App für Schlüsseldienst-Profis?+
Ja. Hero365 läuft auf iOS und Android, gemacht für den Außeneinsatz — kalkulieren, planen, abrechnen, Fotos aufnehmen und Aufträge per Sprache aktualisieren, direkt aus dem Fahrzeug. Das ganze Backoffice passt in Ihre Hosentasche.
Kann Hero AI wirklich meine Anrufe entgegennehmen und Aufträge buchen?+
Ja. Der AI Concierge beantwortet rund um die Uhr jeden Anruf, qualifiziert den Anrufer, prüft Ihre Live-Verfügbarkeit und bucht den Auftrag direkt in den Kalender. Aus den Anrufen außerhalb der Geschäftszeiten und Überlastspitzen, die früher auf der Mailbox landeten, werden gebuchte Aufträge.
Übernimmt Hero365 Schlüsseldienst-spezifische Compliance und Papierkram?+
Genau das ist der Punkt. Zusätzlich zum gemeinsamen Kern — Terminplanung, CRM, Angebote, Rechnungsstellung — baut Hero365 die Schlüsseldienst-Workflows und die Compliance fest ein, die generische Tools auslassen, damit Ihre Unterlagen genau dann bereitstehen, wenn Sie sie brauchen.
Wie hilft Hero365, schneller bezahlt zu werden?+
Hero AI erstellt die Rechnung, sobald ein Auftrag abgeschlossen wird, verschickt einen Zahlungslink für Karte oder Überweisung und mahnt alles Überfällige nach einem von Ihnen genehmigten Erinnerungsplan an — damit kein Geld mehr in unversendeten Rechnungen steckt.
Muss ich alles auf einmal umstellen?+
Nein. Importieren Sie Ihre Kunden und starten Sie mit dem, was am meisten wehtut — die meisten Schlüsseldienst-Betriebe schalten zuerst Anrufannahme und Terminplanung ein und ergänzen dann Rechnungsstellung und Follow-up. Die Einrichtung dauert ein paar Minuten, und die ersten 7 Tage sind kostenlos.
Was unterscheidet das von ServiceTitan oder Housecall Pro?+
Hero365 ist nicht nur Software, die Sie bedienen — es ist ein KI-Team, das die Arbeit erledigt: Anrufe beantworten, Angebote erstellen, disponieren, abrechnen und nachfassen. Sie bekommen die gewerkspezifische Tiefe der Enterprise-Tools, ohne den Enterprise-Preis oder die Preise pro Nutzer.
One day · one job
See a Schlüsseldienst day run itself.
Watch Hero AI answer the emergency call, price the job, and collect — for a schlüsseldienst shop, start to finish.
Führen Sie Ihren Schlüsseldienst-Betrieb vom Handy aus.
Installieren Sie Hero365, wählen Sie Ihr Gewerk, und lassen Sie Hero AI das Backoffice führen. Zwei Minuten Einrichtung; die ersten 7 Tage sind kostenlos.
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