Ausgesperrt um 2 Uhr nachts? Angenommen statt verloren.
Hero AI ist Ihr Backoffice für den Schlüsseldienst: nimmt Notöffnungen rund um die Uhr an und disponiert sie, kalkuliert Umschließen statt Austausch, schickt den Monteur aus der Rufbereitschaft los, stellt Rechnungen mit der Anfahrtspauschale als eigene Position und hält Unterlagen zu Schließanlagen sowie Fristen für Zertifikate griffbereit.
7‑day free trial · cancel anytime
Dienstag — 4 Stopps
Sortiert nach Fahrzeit + Priorität
Stopps
Was Schlüsseldienst-Betriebe kostet
42% mehr Aufträge
Notöffnungen nach Feierabend landen auf der Mailbox – und beim Wettbewerber
Jedes Schloss dokumentiert
Schließ- und Umschließhistorie steckt nur im Kopf des Monteurs
Jedes Mal abgerechnet
Notdienst-Anfahrtspauschalen verschwinden in der Arbeitszeit
Compliance und Papierkram sind bei Schlüsseldienst anders — das Backoffice nicht. Hero AI erledigt alles davon für Sie.
42%
mehr gebuchte Aufträge mit KI-Notdienst rund um die Uhr
Lernen Sie Ihr Schlüsseldienst-Backoffice kennen
Jede Rolle, die ein Schlüsseldienst-Betrieb braucht — Anrufannahme, Angebote, Disposition, Papierkram, Rechnungsstellung und Follow-up — als Hero AI, abgestimmt darauf, wie Schlüsseldienst-Arbeit wirklich läuft.
Umschließen + smartes Schloss
Jasmine Cole · Gerade per SMS gesendet
Basis
150 €
Komfort
290 €
Premium
480 €
Positionen
3 Schlösser umschließen · je 2 Schlüssel
KomfortSmartes Schloss · montiert + gekoppelt
Mehr Schlüsseldienst-Aufträge gewinnen
- KI-Telefonassistent nimmt Notfall-Anrufe rund um die Uhr an und fragt Wohnung / Gewerbe / Fahrzeug plus Adresse ab
- Meldet eingeschlossene Personen oder Tiere und stuft den Auftrag auf Notfall-Priorität hoch
- Erstellt ein Angebot „Umschließen vs. Austausch“ – der Kunde sieht beide Wege, bevor der Wagen losfährt
- Weist die Anfahrtspauschale außerhalb der Geschäftszeiten als eigene Position aus – nie im Arbeitslohn versteckt
Dienstag — 4 Stopps
Sortiert nach Fahrzeit + Priorität
Stopps
Den Tag ohne Chaos meistern
- Schickt den Bereitschaftsmonteur sofort zu Türöffnungen und füllt Lücken mit Terminen am selben Tag
- Disponiert nach Entfernung – der nächstgelegene Monteur übernimmt den Notfall
- Legt jedes Schloss als datenschutzkonformen Schließanlagen-Datensatz ab: Typ, Hersteller, Sicherheitsklasse, Schlüsselprofil, Zustand – niemals Schließcodes
- Dokumentiert jede Umschließung mit Datum – beim nächsten Einsatz weiß jeder genau, was gemacht wurde
Notöffnung + Umschließen + smartes Schloss
Jasmine Cole
290,00 €
Offener Betrag 0,00 €
Zahlungen
Anfahrt — hinterlegte Karte
Bei Einsatz
Visa ····5541 — Tap to Pay
Gerade eben
Am Tag der Fertigstellung bezahlt werden
- Stellt die Türöffnung in dem Moment in Rechnung, in dem die Tür offen ist – Anfahrt, Arbeitszeit und Material als eigene Positionen
- Zeigt, was vor Ort kassiert wurde und was über die Woche noch offen ist
- Hält Notdienst- und Nachtzuschläge sichtbar – die Marge bei Nachteinsätzen geht nie verloren
Notöffnung — Kind eingeschlossen
Jasmine Cole · (512) 555-0175
Andre M. unterwegs · schadenfreie Öffnung
Kunde
Auftrag
Kind eingeschlossen — als Notfall priorisiert, nächster Monteur noch im Anruf losgeschickt. Umschließen vor Ort angeboten.
Aus jedem Auftrag den nächsten machen
- Fasst nach dem Notfalleinsatz zur Empfehlung für Umschließung oder Hardware-Upgrade nach
- Bittet den Kunden um eine Bewertung, sobald die Türöffnung abgeschlossen ist
- Führt jeden Nachweis Ihrer Monteure und meldet Verlängerungen, bevor sie ablaufen
Gemacht für Schlüsseldienst
Die Schlüsseldienst-Tiefe, die andere auslassen
Über den gemeinsamen Kern hinaus bekommt jeder Schlüsseldienst-Auftrag diese Compliance- und Gewerk-Workflows von Haus aus.
Einsteckschloss Haupteingang
Büropark Nordstadt · Büro 200
Schlösser & Schließanlagen
Datenschutzkonforme Datensätze nach Typ: Riegelschloss, Knaufzylinder, Einsteckschloss, Smart Lock, Codeschloss, Vorhängeschloss, Tresor, Zutrittskontrolle, Kfz
Türzylinder Haustür
Sabine Ritter · Eichenweg 14
Umschließungen & Historie
Hält das Datum der letzten Umschließung an jedem Schloss fest – der nächste Einsatz kennt den Stand
Kfz-Türöffnung im Notdienst
Daniel Peters · Fahrzeugöffnung
Notdienst rund um die Uhr
KI-Telefonassistent nimmt Notfall-Anrufe außerhalb der Geschäftszeiten an und fragt Wohnung / Gewerbe / Fahrzeug plus Adresse ab
Anfahrt & Umschließen vs. Austausch
- Weist die Anfahrtspauschale außerhalb der Geschäftszeiten als eigene Position aus – nicht im Arbeitslohn versteckt
- Fragt Umschließen vs. Austausch ab, damit der Kunde beide Wege im Angebot sieht
- Hält Notdienst- und Nachtzuschläge auf der Rechnung sichtbar
Nachweise & Zertifikate
- Erfasst jeden Nachweis: ausstellende Stelle, Nummer, Ausstellungs- und Ablaufdatum
- Meldet Nachweise, die in den nächsten 60 Tagen ablaufen, bevor sie verfallen
- Listet die Nachweise aller Monteure an einem Ort
So nimmt Hero AI eine Türöffnung um 2 Uhr nachts an
Der Telefonassistent priorisiert den Anruf, stuft den Notfall hoch und disponiert den Bereitschaftsmonteur nach Entfernung.
Gemacht für Schlüsseldienst, kalkuliert für einen kleinen Betrieb
Die gewerkspezifische Tiefe der Enterprise-Tools — ohne die Enterprise-Rechnung oder die Preise pro Nutzer.
Kostenlose Tools für schlüsseldienst-Betriebe
Ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen — Maß nehmen, Zahl bekommen und daraus ein kalkuliertes Angebot machen, wenn Sie so weit sind.
Preise
Aufschlagsrechner
Aus Kosten und Aufschlag werden Preis, Gewinn und echte Marge — ohne Verwechslungen.
Rechnungen
Kostenloser Rechnungsgenerator
Erstellen Sie eine saubere, professionelle Rechnung und laden Sie das PDF gratis herunter — ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen.
Aufmaß
Flächenrechner
Fläche in Quadratmetern aus Länge und Breite — mit Umrechnung.
Schlüsseldienst-Software-Fragen, beantwortet
Gibt es eine mobile App für Schlüsseldienst-Profis?+
Ja. Hero365 läuft auf iOS und Android, gemacht für den Außeneinsatz — kalkulieren, planen, abrechnen, Fotos aufnehmen und Aufträge per Sprache aktualisieren, direkt aus dem Fahrzeug. Das ganze Backoffice passt in Ihre Hosentasche.
Kann Hero AI wirklich meine Anrufe entgegennehmen und Aufträge buchen?+
Ja. Der KI-Empfang beantwortet rund um die Uhr jeden Anruf, qualifiziert den Anrufer, prüft Ihre Live-Verfügbarkeit und bucht den Auftrag direkt in den Kalender. Aus den Anrufen außerhalb der Geschäftszeiten und Überlastspitzen, die früher auf der Mailbox landeten, werden gebuchte Aufträge.
Übernimmt Hero365 Schlüsseldienst-spezifische Compliance und Papierkram?+
Genau das ist der Punkt. Zusätzlich zum gemeinsamen Kern — Disposition, CRM, Angebote, Rechnungsstellung — baut Hero365 die Schlüsseldienst-Workflows und die Compliance fest ein, die generische Tools auslassen, damit Ihre Unterlagen genau dann bereitstehen, wenn Sie sie brauchen.
Wie hilft Hero365, schneller bezahlt zu werden?+
Hero AI erstellt die Rechnung, sobald ein Auftrag abgeschlossen wird, verschickt einen Zahlungslink für Karte oder Überweisung und mahnt alles Überfällige nach einem von Ihnen genehmigten Erinnerungsplan an — damit kein Geld mehr in unversendeten Rechnungen steckt.
Muss ich alles auf einmal umstellen?+
Nein. Importieren Sie Ihre Kunden und starten Sie mit dem, was am meisten wehtut — die meisten Schlüsseldienst-Betriebe schalten zuerst Anrufannahme und Disposition ein und ergänzen dann Rechnungsstellung und Follow-up. Die Einrichtung dauert ein paar Minuten, und die ersten 7 Tage sind kostenlos.
Was unterscheidet das von ServiceTitan oder Housecall Pro?+
Hero365 ist nicht nur Software, die Sie bedienen — es ist ein KI-Team, das die Arbeit erledigt: Anrufe beantworten, Angebote erstellen, disponieren, abrechnen und nachfassen. Sie bekommen die gewerkspezifische Tiefe der Enterprise-Tools, ohne den Enterprise-Preis oder die Preise pro Nutzer.
Ein Tag · ein Auftrag
Ein Schlüsseldienst-Tag, der sich selbst erledigt.
Sehen Sie, wie Hero AI den Notruf annimmt, den Auftrag kalkuliert und kassiert — für einen schlüsseldienst-Betrieb, von Anfang bis Ende.
Führen Sie Ihren Schlüsseldienst-Betrieb vom Handy aus.
Installieren Sie Hero365, wählen Sie Ihr Gewerk, und lassen Sie Hero AI das Backoffice führen. Zwei Minuten Einrichtung; die ersten 7 Tage sind kostenlos.
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