Weniger Zeit im Auto. Kein verpasster Anruf mehr bei grünem Poolwasser.
Hero AI ist das Back Office für Ihren Poolbetrieb – nimmt Anrufe außerhalb der Geschäftszeiten an, plant wiederkehrende Touren, erstellt Angebote, disponiert Einsätze, schreibt Rechnungen und hält Wasserwerte-Protokolle für jeden Pool sowie das saisonale Öffnen und Winterfestmachen im Zeitplan.
7‑day free trial · cancel anytime
Tour heute
6 Stopps · 2 TeamsKrüger · Uferstraße 8
Wöchentliche Wartung · Lukas
Bergmann · Seeweg 14
Heizungsservice · Lukas
Neumann · Ahornweg 21
Grünes Wasser aufbereiten · Nina
Fischer · Hafenplatz 5
Filterreinigung + Chemie · Nina
Hero AI hat die Tour gepackt
Stopps neu sortiert — 22 Min. weniger Fahrzeit
Was Pool & Spa-Betriebe kostet
Jeder Messwert dokumentiert
Wasserwerte bleiben auf Papier und erreichen nie das Büro
30 % weniger Fahrzeit
Wartungsrouten werden jede Woche von Hand geplant
Voller Frühjahrskalender
Saisonstart und Einwinterung sprengen die Planung
Compliance und Papierkram sind bei Pool & Spa anders — das Backoffice nicht. Hero AI erledigt alles davon für Sie.
30%
weniger Fahrzeit auf Wochentouren
Lernen Sie Ihr Pool & Spa-Backoffice kennen
Jede Rolle, die ein Pool & Spa-Betrieb braucht — Anrufannahme, Angebote, Disposition, Papierkram, Rechnungsstellung und Follow-up — als Hero AI, abgestimmt darauf, wie Pool & Spa-Arbeit wirklich läuft.
Angebot
Neumann · Ahornweg 21
Grünes Wasser aufbereiten
Basis
Schocken + Werte einstellen, ein Termin
Plus
RecommendedAufbereitung in 3 Terminen + Filterreinigung
Premium
Aufbereitung + neuer Kartuschenfilter
Hero AI hat 3 Stufen aus Wasserwerten und Filterzustand erstellt.
Mehr Pool & Spa-Aufträge gewinnen
- KI-Telefonassistent nimmt „Mein Pool ist grün“-Anrufe auch nach Feierabend 24/7 an, statt Mailbox
- Erfasst Kunde, Adresse und Problem und macht daraus einen Auftrag
- Erstellt Basis-, Plus- und Premium-Optionen aus Wasserwerten und Anlagenzustand
Tour heute
6 Stopps · 2 TeamsHero AI hat die Tour gepackt
Stopps neu sortiert — 22 Min. weniger Fahrzeit
Den Tag ohne Chaos meistern
- Baut wiederkehrende Wochentouren automatisch und spart Fahrzeit
- Der Techniker erfasst die Wasserwerte je Pool — jede Messung landet direkt im Büro
- Erfasst Pumpen, Filter, Heizungen und Steuerungen mit nächstem Servicetermin je Objekt
- Markiert überfällige Technik oder Anlagen mit „Austausch nötig“ als Reparatur
Collected this month
6.400 €
1.200 €
Recent invoices
Krüger · wöchentlich
INV-2041
Bergmann · Heizungsservice
INV-2044
Fischer · Filterreinigung
INV-2046
Neumann · Aufbereitung
INV-2048
Am Tag der Fertigstellung bezahlt werden
- Macht aus dem erledigten Routenstopp sofort eine Rechnung
- Rechnet Wochen- und Monatspflegeverträge automatisch wiederkehrend ab
- Erinnert an offene Rechnungen und behält den Außenstand im Blick
Follow-up · Bergmann · Seeweg 14
Heizungsservice + Wasserwerte
Heute · 10:15
5-Sterne-Bewertung angefragt
Nach dem Termin per SMS verschickt
Nächster Wochentermin gebucht
In die Wartungstour übernommen · 1. Juli
Aus jedem Auftrag den nächsten machen
- Fragt nach dem Termin per SMS um eine Bewertung — wenn der Pool am besten aussieht
- Bucht den nächsten regelmäßigen Termin direkt zurück in die Tour
- Zeigt fällige Technik als Anlass für den nächsten Auftrag
- Behält Chemikalienbestand und Meldebestände im Auge, damit der Wagen nie leer ist
Gemacht für Pool & Spa
Die Pool & Spa-Tiefe, die andere auslassen
Über den gemeinsamen Kern hinaus bekommt jeder Pool & Spa-Auftrag diese Compliance- und Gewerk-Workflows von Haus aus.
Chemikalien-Bestand
Zentrallager
Poolchemie im Bestand
Chemikalien-Bestand
Desinfektion, pH-Regulierung, Algizid und Schockchlor mit Bestand in l, kg oder Tabs führen
Pooltechnik
Bergmann · Seeweg 14
Erfasste Anlagen
Technik-Monitoring
Pumpen, Filter, Heizungen und Steuerungen je Objekt mit Marke, Modell und Seriennummer erfassen
Wasserwerte
Krüger · Uferstraße 8
Letzte Messung
Wasserwerte dokumentiert
Jede Messung wird je Pool und Kunde erfasst — statt auf Zetteln
Touren & Saison
- Wiederkehrende Wartungstouren entstehen automatisch statt jede Woche von Hand
- Saisonstart und Einwintern sind vor dem Frühjahrsansturm verplant
- Sinnvoll sortierte Stopps sparen Fahrzeit über die ganze Woche
Annahme rund um die Uhr
- KI-Telefonassistent nimmt „Mein Pool ist grün“-Anrufe 24/7 entgegen
- Bucht den Auftrag direkt in die Tour statt in die Mailbox
- Erfasst Kunde und Adresse, auch wenn Sie längst Feierabend haben
So steuert Hero AI eine Pooltour
Vom Anruf wegen grünem Wasser bis zum festen Wochentermin
Gemacht für Pool & Spa, kalkuliert für einen kleinen Betrieb
Die gewerkspezifische Tiefe der Enterprise-Tools — ohne die Enterprise-Rechnung oder die Preise pro Nutzer.
Pool & Spa-Software-Fragen, beantwortet
Gibt es eine mobile App für Pool & Spa-Profis?+
Ja. Hero365 läuft auf iOS und Android, gemacht für den Außeneinsatz — kalkulieren, planen, abrechnen, Fotos aufnehmen und Aufträge per Sprache aktualisieren, direkt aus dem Fahrzeug. Das ganze Backoffice passt in Ihre Hosentasche.
Kann Hero AI wirklich meine Anrufe entgegennehmen und Aufträge buchen?+
Ja. Der AI Concierge beantwortet rund um die Uhr jeden Anruf, qualifiziert den Anrufer, prüft Ihre Live-Verfügbarkeit und bucht den Auftrag direkt in den Kalender. Aus den Anrufen außerhalb der Geschäftszeiten und Überlastspitzen, die früher auf der Mailbox landeten, werden gebuchte Aufträge.
Übernimmt Hero365 Pool & Spa-spezifische Compliance und Papierkram?+
Genau das ist der Punkt. Zusätzlich zum gemeinsamen Kern — Terminplanung, CRM, Angebote, Rechnungsstellung — baut Hero365 die Pool & Spa-Workflows und die Compliance fest ein, die generische Tools auslassen, damit Ihre Unterlagen genau dann bereitstehen, wenn Sie sie brauchen.
Wie hilft Hero365, schneller bezahlt zu werden?+
Hero AI erstellt die Rechnung, sobald ein Auftrag abgeschlossen wird, verschickt einen Zahlungslink für Karte oder Überweisung und mahnt alles Überfällige nach einem von Ihnen genehmigten Erinnerungsplan an — damit kein Geld mehr in unversendeten Rechnungen steckt.
Muss ich alles auf einmal umstellen?+
Nein. Importieren Sie Ihre Kunden und starten Sie mit dem, was am meisten wehtut — die meisten Pool & Spa-Betriebe schalten zuerst Anrufannahme und Terminplanung ein und ergänzen dann Rechnungsstellung und Follow-up. Die Einrichtung dauert ein paar Minuten, und die ersten 7 Tage sind kostenlos.
Was unterscheidet das von ServiceTitan oder Housecall Pro?+
Hero365 ist nicht nur Software, die Sie bedienen — es ist ein KI-Team, das die Arbeit erledigt: Anrufe beantworten, Angebote erstellen, disponieren, abrechnen und nachfassen. Sie bekommen die gewerkspezifische Tiefe der Enterprise-Tools, ohne den Enterprise-Preis oder die Preise pro Nutzer.
One day · one job
See a Pool & Spa day run itself.
Watch Hero AI answer the emergency call, price the job, and collect — for a pool & spa shop, start to finish.
Führen Sie Ihren Pool & Spa-Betrieb vom Handy aus.
Installieren Sie Hero365, wählen Sie Ihr Gewerk, und lassen Sie Hero AI das Backoffice führen. Zwei Minuten Einrichtung; die ersten 7 Tage sind kostenlos.
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