Software para instaladores electricistas gratis: qué opciones hay en 2026 (y qué te juegas si eliges mal)

Buscas “software para instaladores electricistas gratis” y lo primero que aparece son diez comparativas que se copian entre sí. Ninguna te dice lo que de verdad importa este año: si tu software no factura conforme a Verifactu, el problema no es de imagen, es de Hacienda.

Vamos a lo concreto. Eres electricista, llevas la empresa tú o con un par de oficiales, y entre partes de trabajo, presupuestos y boletines REBT no te sobra tiempo para comparar softwares. Lo entendemos. Por eso este artículo no es una lista de 15 herramientas — es lo que necesitas saber antes de instalar nada en tu móvil.

Software para instaladores electricistas gratis: la trampa del “gratis”

Casi todo lo que se anuncia como gratuito en este sector es en realidad una versión de prueba, un plan limitado a 3 presupuestos al mes, o un anzuelo para que acabes pagando por el módulo que de verdad necesitas (facturación, partes de trabajo, o gestión de avisos). No hay nada malo en eso — es como funciona el negocio — pero si vas a comparar opciones, compara con esa idea clara: el “gratis” casi nunca cubre lo que un instalador necesita para cumplir con la ley y cobrar a tiempo.

Y aquí está el problema real, el que casi ninguna comparativa menciona: da igual si el software es gratis, de pago o quote-only. Si no cumple con Verifactu, tarde o temprano vas a tener un problema con la Agencia Tributaria. Y ese problema no lo resuelve un plan gratuito.

Verifactu no es un detalle técnico, es tu exposición legal ahora mismo

Verifactu obliga a que los sistemas de facturación generen registros verificables, con huella digital, y remitidos (o remitibles) a Hacienda. No es un rumor de gremio ni una recomendación — es la norma que regula cómo debe facturar tu empresa a partir de ahora. Si emites facturas desde una plantilla de Excel, desde una app que no está adaptada, o desde un software gratuito que promete “facturación básica” sin más detalle, estás asumiendo un riesgo que no ves hasta que te toca una inspección.

Súmale la Ley Crea y Crece, que empuja la facturación electrónica también para autónomos y pymes del sector instalador. Y el REBT, que sigue marcando cómo documentas cada instalación eléctrica que entregas. Ningún software “gratis” que hayas visto en una lista de Google te va a garantizar las tres cosas a la vez. Y muchos de pago tampoco lo dejan claro hasta que preguntas.

Nuestra recomendación honesta: antes de mirar precio, pregunta a cualquier proveedor —gratis o de pago— cómo gestiona Verifactu y si el proceso de facturación queda documentado. Si no te dan una respuesta clara en la primera llamada, es una señal.

Qué opciones hay realmente en el mercado español en 2026

En España, tres nombres aparecen constantemente cuando un instalador busca gestión, presupuestos y partes de trabajo:

• Cloud Gestion SAT — ERP en la nube pensado para instaladores y servicio técnico. Precio bajo consulta, no publicado.
• STEL Order — gestión para empresas instaladoras: presupuestos, partes de trabajo y facturación en un mismo sitio. Precio bajo consulta.
• Praxedo — field service management con presencia consolidada en España, más orientado a equipos con dispatching complejo. Precio bajo consulta.

Ninguno de los tres publica precio en abierto, así que no vamos a inventarte una cifra — cualquier comparativa que te dé un número exacto sin decirte de dónde lo saca, desconfía. Lo que sí puedes comparar de forma objetiva es esto: ¿el proveedor te dice explícitamente cómo cumple con Verifactu, Crea y Crece, y REBT? Esa pregunta filtra más que cualquier tabla de precios.

Lo que un instalador necesita de verdad (más allá de “gratis”)

Después de hablar con cientos de electricistas e instaladores, esto es lo que de verdad marca la diferencia en el día a día:

• Que no se te escape una llamada. Estás subido a una escalera o dentro de un cuadro eléctrico y el teléfono suena. Si nadie contesta, ese cliente llama al siguiente de la lista. Los instaladores pequeños pierden de media cerca del 40% de las llamadas fuera de horario — y cada una de esas llamadas es un aviso, una reparación de urgencia, una instalación nueva que se va a la competencia.
• Presupuestos rápidos, no en dos días. Un cliente pide precio para cambiar el cuadro eléctrico o instalar un punto de carga y quiere respuesta ya, no “te lo mando el jueves”. Si tu proceso depende de escribir el presupuesto por la noche desde casa, ya has perdido tiempo que no recuperas.
• Cobrar sin perseguir. Facturas que se quedan pendientes 60 o 90 días porque nadie tiene tiempo de llamar para reclamar. Eso no es un problema de facturación, es un problema de seguimiento — y ahí es donde más dinero se pierde sin que lo notes en el día a día.
• Cumplimiento que no dependa de ti recordarlo. Verifactu, boletines REBT, facturación electrónica — si tienes que estar pendiente manualmente de cada norma, al final algo se te escapa.

Cómo trabajamos esto en Hero365

Aquí no vamos a venderte una lista de funciones más larga que la de la competencia. Vamos a contarte cómo lo planteamos.

Hero365 es Hero AI — tu personal de oficina con inteligencia artificial, siempre activo. No es un software que tienes que aprender a usar entre aviso y aviso: es alguien (bueno, algo) que contesta el teléfono cuando estás trabajando, redacta un presupuesto Bueno/Mejor/Mejor a partir de una nota de voz en menos de un minuto, y reclama las facturas atrasadas que llevas semanas posponiendo.

Lo contratas descargando la app — sin llamada de demo, sin coste de puesta en marcha, sin pagar por asiento cada vez que sumas un oficial al equipo. Los planes empiezan en 19,99 €/mes (Concierge IA, que contesta y agenda tus llamadas 24/7), con opciones Growth y Scale para cuando el negocio crece. Puedes ver el detalle completo en precios — contrata Hero AI desde 19,99€/mes o calcular lo que te cuesta hoy no tener esto con nuestra calculadora de coste.

No decimos que seamos el único camino. Decimos que si vas a comparar, compares con las preguntas correctas: ¿quién contesta el teléfono cuando estás en obra? ¿Quién redacta el presupuesto mientras conduces al siguiente aviso? ¿Quién reclama la factura que lleva 45 días sin cobrar?

Antes de instalar nada, haz esta pregunta

No te fijes solo en si algo es gratis. Fíjate en si te deja expuesto ante Hacienda o si de verdad te cubre. Pregunta a cualquier proveedor —Cloud Gestion SAT, STEL Order, Praxedo, o nosotros— cómo gestiona Verifactu, si soporta facturación electrónica bajo Crea y Crece, y cómo documenta tus boletines REBT. Esa respuesta, más que cualquier tabla comparativa, es lo que te va a ahorrar un disgusto en 2026.

Si quieres ver cómo Hero AI te ayuda a que ninguna llamada se quede sin contestar, échale un ojo a nunca pierdas otra llamada, o directamente descarga la app de Hero365 y pruébalo con tu próximo aviso.